¿Cómo identificar la secuencia de números faltantes en Excel?

Supongamos que tienes una larga lista de números de secuencia para marcar elementos, como los números de cheque en extractos bancarios. Normalmente, revisamos manualmente y localizamos los números de secuencia faltantes. A veces esto es bastante arduo y consume mucho tiempo. Puede que pienses en formas ingeniosas de manejarlo. Sí, hay varias maneras fáciles de identificar y localizar rápidamente números de secuencia faltantes en Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013.

Identificar números de secuencia faltantes con la fórmula SI

Identificar números de secuencia faltantes con una fórmula matricial

Identificar rápidamente números de secuencia faltantes con Kutools para Excel

Identificar números de secuencia faltantes con la fórmula SI

Como todos sabemos, la mayoría de las secuencias numéricas tienen un incremento fijo de 1, como 1, 2, 3, ..., N. Por lo tanto, si puedes identificar que el número no es menor en 1 que su siguiente número, entonces hay un número faltante.

Te mostraremos los tutoriales con un ejemplo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

1. En una celda en blanco, introduce la fórmula =SI(A3-A2=1;"";"Faltante"), y presiona la tecla Enter. En este caso, ingresamos la fórmula en la Celda B2.

Si no hay números faltantes, esta fórmula no devolverá nada; si existen números faltantes, devolverá el texto "Faltante" en la celda activa.

2. Selecciona la celda B2 y arrastra el controlador de relleno sobre el rango de celdas que deseas que contengan esta fórmula. Ahora identifica los números faltantes con el texto "Faltante" en las celdas correspondientes de la Columna B. Ver la siguiente captura de pantalla:

Identificar números de secuencia faltantes con una fórmula matricial

A veces no solo se requiere identificar números de secuencia faltantes, sino también enumerar los números faltantes. Puedes manejarlo siguiendo estos pasos:

1. En la celda adyacente, por favor ingresa la fórmula =PEQUEÑO(SI(ESNOD(COINCIDIR(FILA(A$1:A$30);A$1:A$30;0));FILA(A$1:A$30));FILA(A1))

A1:A30 = rango de números, la secuencia a verificar va de 1 a 30

2. Presiona las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para finalizar la fórmula. Copia hacia abajo la fórmula hasta que obtengas errores #¡NUM!, lo que significa que todos los números faltantes han sido listados. Ver captura de pantalla:

Identificar rápidamente números de secuencia faltantes con Kutools para Excel

Los métodos anteriores solo pueden identificar la secuencia de números puros faltantes, si tienes la secuencia como AA-1001-BB, AA-1002-BB, puede que no funcionen correctamente. Pero, no te preocupes, la poderosa función de Kutools para Excel – Encontrar secuencia faltante puede ayudarte a identificar rápidamente la secuencia faltante.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Selecciona la secuencia de datos en la que deseas encontrar la secuencia faltante.

2. Haz clic en Kutools > Insertar > Encontrar secuencia faltante, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Encontrar secuencia faltante:

(1.) Si eliges la opción Crear una nueva columna para completar los marcadores de contenido especificados , todos los números de secuencia faltantes se marcarán con el texto Faltante en una nueva columna junto a tus datos. Ver captura de pantalla:

(2.) Si eliges la opción Insertar números de secuencia faltantes, todos los números faltantes se insertarán en la lista de secuencia. Ver captura de pantalla:

(3.) Si eliges la opción Insertar filas en blanco cuando se encuentren números de secuencia faltantes, se insertarán todas las filas en blanco cuando haya números faltantes. Ver captura de pantalla:

(4.) Si eliges la opción Rellenar color de fondo, la ubicación de los números faltantes se resaltará de inmediato. Ver captura de pantalla:

Demostración: Identificar rápidamente números de secuencia faltantes con Kutools para Excel