¿Cómo identificar una secuencia de números faltantes en Excel?
Supongamos que tiene una larga lista de Números consecutivos para marcar elementos, como números de cheques en extractos bancarios. Normalmente, desplazamos la vista y localizamos manualmente los Números consecutivos que faltan. A veces, esto resulta bastante arduo y consume mucho tiempo. Es posible que piense en métodos ingeniosos para abordarlo. Sí, existen varias formas sencillas de identificar y localizar rápidamente secuencias de números faltantes en Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013.
Identificar secuencia de números faltantes con la fórmula SI
Identificar secuencia de números faltantes con una fórmula matricial
Identificar secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
Identificar secuencia de números faltantes con la fórmula SI
Como todos sabemos, la mayoría de las secuencias de números consecutivos tienen un incremento fijo de 1, como 1, 2, 3, …, N. Por lo tanto, si identifica que un número no es exactamente 1 unidad menor que el siguiente, significa que hay un número faltante.
Le mostraremos los tutoriales con un ejemplo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
1. En una celda vacía, introduce la fórmula =IF(A3-A2=1,«»,«Missing») y pulsa la tecla Intro. En este caso, hemos introducido la fórmula en la celda B2.
Si no hay números faltantes, esta fórmula no devolverá nada; si los hay, mostrará «Missing» en la celda activa.
2. Seleccione la celda B2 y arrastre el controlador de relleno sobre el rango de celdas donde desee aplicar esta fórmula. Así identificará automáticamente los números faltantes, marcándolos con el texto «Missing» en las celdas correspondientes de la columna B. Vea la siguiente captura de pantalla:
Identificar secuencia de números faltantes con una fórmula matricial
A veces no solo es necesario identificar la secuencia de números faltantes, sino también enumerarlos explícitamente. Puede lograrlo siguiendo estos sencillos pasos:
1. En la celda adyacente, introduce la fórmula =K.ESIMO.MENOR(SI(ESNOD(MATCH(FILA(A$1:A$30);A$1:A$30;0));FILA(A$1:A$30));FILA(A1))
A1:A30= rango de números; la secuencia con la que se compara va desde 1 hasta 30
2. Pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro para finalizar la fórmula. Cópiela hacia abajo hasta que aparezcan errores #¡NUM!, lo que indica que ya se han enumerado todos los números faltantes. Vea la captura de pantalla:
Identificar secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
Los métodos anteriores solo pueden identificar secuencias numéricas puras que falten. Si tiene una secuencia como AA-1001-BB, AA-1002-BB, es posible que no funcionen correctamente. ¡Pero no se preocupe! Kutools para Excel dispone de una potente función: Encontrar secuencia faltante, que le ayudará a detectar rápidamente las secuencias que faltan.
Nota:Para aplicar esta Encontrar secuencia faltante, en primer lugar, debe descargar el Kutools para Excel, y luego aplicar la función de forma rápida y sencilla.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
1. Seleccione la secuencia de datos en la que desea identificar la secuencia faltante.
2. Haga clic en Kutools > Insertar > Encontrar secuencia faltante. Véase la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Encontrar secuencia faltante:
(1.) Si selecciona la opción Crear una nueva columna para completar los marcadores de contenido especificados, todos los números consecutivos faltantes se marcarán con el texto Missing en una nueva columna junto a sus datos. Véase la captura de pantalla:
(2.) Si selecciona la opción Insertar datos faltantes, se insertarán automáticamente todos los números que falten en la secuencia. Véase la captura de pantalla:
(3.) Si selecciona la opción Insertar filas en blanco al detectar números consecutivos faltantes, se insertarán filas en blanco siempre que falten números. Véase la captura de pantalla:
(4.) Si selecciona la opción Rellenar color de fondo, se resaltará inmediatamente la ubicación de los números faltantes. Véase la captura de pantalla:
Demostración: Identificar secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
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