¿Cómo identificar la secuencia de números faltantes en Excel?
Supongamos que tiene una lista larga de números de secuencia para marcar elementos, como números de cheques en extractos bancarios, normalmente nos desplazamos y localizamos los números de secuencia que faltan manualmente. A veces, esto es bastante arduo y requiere mucho tiempo. Puede pensar en formas complicadas de lidiar con eso. Sí, hay varias formas sencillas de identificar y localizar la secuencia de números faltantes en Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 de forma rápida y cómoda.
Identificar la secuencia de números faltantes con la fórmula SI
Identificar la secuencia de números faltantes con una fórmula de matriz
Identifique la secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
Identificar la secuencia de números faltantes con la fórmula SI
Como todos sabemos, la mayoría de los números de secuencia tienen un incremento fijo de 1, como 1, 2, 3,…, N. Por lo tanto, si puede identificar que el número no es menor que 1 que su siguiente número, falta un número .
Le mostraremos los tutoriales con un ejemplo como muestra la siguiente captura de pantalla:
1. En una celda en blanco, ingrese la fórmula de = SI (A3-A2 = 1, "", "Falta")y presione el Participar llave. En este caso, ingresamos la fórmula en la celda B2.
Si no faltan números, esta fórmula no devolverá nada; si existen números faltantes, devolverá el texto de "Falta" en la celda activa.
2. Seleccione la celda B2 y arrastre el controlador de relleno sobre el rango de celdas que desea que contenga esta fórmula. Ahora identifica los números que faltan con el texto de "Falta" en las celdas correspondientes de la Columna B. Vea la siguiente captura de pantalla:
Identificar la secuencia de números faltantes con una fórmula de matriz
A veces requiere no solo identificar la secuencia de números faltantes, sino también enumerar los números faltantes. Puedes lidiar con los siguientes pasos:
1. en la celda adyacente, ingrese la fórmula = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = rango de números, la secuencia para verificar es de 1 a 30
2. presione el Ctrl + Shift + Enter Claves juntas para terminar la fórmula. Copia la fórmula hasta que obtengas # ¡NUM! errores que significan que se han enumerado todos los números faltantes. Ver captura de pantalla:
Identifique la secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
Los métodos anteriores solo pueden identificar la secuencia de números puros que falta, si tiene la secuencia como AA-1001-BB, AA-1002-BB, es posible que no funcionen correctamente. Pero no te preocupes Kutools for Excelcaracterística de gran alcance - Encontrar el número de secuencia faltante puede ayudarlo a identificar rápidamente la secuencia que falta.
Nota: Para aplicar esto Encontrar el número de secuencia faltante, en primer lugar, debe descargar el Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Seleccione la secuencia de datos en la que desea encontrar la secuencia que falta.
2. Hacer clic en Kutools > recuadro > Encontrar el número de secuencia faltante, ver captura de pantalla:
3. En el Encontrar el número de secuencia faltante caja de diálogo:
(1.) Si eliges Insertar una nueva columna con el siguiente marcador faltante opción, todos los números de secuencia que faltan se han marcado con el texto Desaparecido en una nueva columna junto a sus datos. Ver captura de pantalla:
(2.) Si eliges Insertando el número de secuencia faltante opción, todos los números que faltan se han insertado en la lista de secuencia. Ver captura de pantalla:
(3.) Si eliges Insertar filas en blanco cuando se encuentran números de secuencia faltantes opción, todas las filas en blanco se insertan cuando faltan números. Ver captura de pantalla:
(4.) Si eliges Rellenar color de fondo opción, la ubicación de los números que faltan se resaltará de una vez. Ver captura de pantalla:
Identifique la secuencia de números faltantes con Kutools para Excel rápidamente
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