¿Cómo ajustar el tamaño del área de impresión y hacer que quepa en una página en Excel?

Cuando imprimes una hoja de cálculo, su contenido puede desbordarse en más de una página, y tienes que imprimir las columnas o filas que sobran en un segundo papel. No es económico imprimir solo una columna o una fila en una hoja. ¿Existe alguna manera de cambiar el tamaño del área de impresión y ajustar todo el contenido a una sola página en Excel? Sí, hay un método sencillo para redimensionar el área de impresión y ajustarla fácilmente a una página en Excel.

Redimensionar el área e imprimirla en una sola página con la función Ajustar Hoja a Una Página

Redimensionar el área e imprimirla en una sola página cambiando el Ancho y el Alto

Imprimir selecciones múltiples y ajustarlas a una página en Excel con Kutools para Excel

Redimensionar el área e imprimirla en una sola página con la función Ajustar Hoja a Una Página

Puedes modificar la configuración de impresión para ajustar la hoja de cálculo activa a una sola página en Excel 2010/2013/2016 o versiones posteriores. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en Archivo > Imprimir.

Paso 2: Ve a la sección Configuración y selecciona Ajustar Hoja a Una Página en el menú desplegable Sin Escala. Ver la siguiente captura de pantalla:

Luego, el área de impresión se redimensionará y se ajustará a una sola página.

Nota: Este método no es válido en Excel 2007.

Redimensionar el área e imprimirla en una sola página cambiando el Ancho y el Alto

En realidad, podemos redimensionar el área de impresión y ajustarla a una sola página modificando los ajustes de Escala para Ajustar. Este método es válido en Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores.

Paso 1: Ve al grupo Escala para Ajustar bajo la pestaña Diseño de Página.

Paso 2: Cambia tanto el Ancho como el Alto a 1 página.

Entonces, redimensionará el área de impresión, y habrá solo una página para imprimir.

Imprimir selecciones múltiples y ajustarlas a una página en Excel con Kutools para Excel

Si deseas imprimir varias selecciones de diferentes partes de una hoja de cálculo en una sola página, puedes aplicar la utilidad Asistente para Imprimir Selecciones Múltiples de Kutools para Excel para combinar varias selecciones en una sola página y luego imprimirlas en una sola página.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Haz clic en Kutools Plus > Impresión > Asistente para Imprimir Selecciones Múltiples.

2. En el cuadro de diálogo del asistente, agrega las selecciones que deseas combinar en una sola página haciendo clic en Agregar botón uno por uno.

3. Haz clic en Siguiente, en el paso 2 del asistente, marca Especificar nueva configuración de impresión opción, luego haz clic en Configuración de Página botón, y en el Configuración de Página cuadro de diálogo, bajo la pestaña Página marca Ajustar a opción, y escribe 1 en el siguiente cuadro de texto.
 

3. Haz clic en Aceptar > Siguiente, en el último paso del asistente, selecciona una operación según sea necesario. Si marcas Activar la hoja de cálculo, pero no imprimirla, combinará todas las selecciones en una nueva hoja al frente de todas las hojas.

4. Ahora, cuando imprimas la hoja que combina las selecciones, se imprimirá en una sola página.