¿Cómo seleccionar todos los números negativos en Excel?

Manejar una mezcla de números positivos y negativos en Excel puede ser desalentador, especialmente cuando tu tarea requiere centrarse en los negativos, ya sea para analizar pérdidas, ajustar entradas o simplemente limpiar datos. Esta guía ofrece métodos directos e ingeniosos para seleccionar rápidamente todos los números negativos en tu hoja de cálculo de Excel, permitiéndote manipularlos según sea necesario con el mínimo esfuerzo.

• Usar la función SI para listar todos los números negativos
• Usar Kutools AI para seleccionar todos los números negativos con un solo comando
• Usar Kutools para Excel para seleccionar fácilmente todos los números negativos

Usar la función SI para listar todos los números negativos

Este enfoque te permite identificar y listar todos los números negativos dentro de un rango especificado utilizando la fórmula SI.

1. Selecciona una celda en blanco, como la celda F1, introduce la siguiente fórmula y presiona la tecla "Enter".

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. Selecciona la celda con la fórmula, luego arrastra el "Control de relleno automático" hacia la derecha y hacia abajo hasta que se listen todos los números negativos.

   

Usar Kutools AI para seleccionar todos los números negativos con un solo comando

"Kutools AI" es una característica integrada del complemento "Kutools para Excel" que simplifica muchas tareas de Excel a través de la automatización inteligente. En esta sección, aprenderás cómo usar un simple comando de Kutools AI para seleccionar rápidamente todos los números negativos dentro de un rango de celdas seleccionado en Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, ve a la pestaña "Kutools AI" y luego selecciona "Asistente de IA" para abrir el panel "Asistente de Kutools AI". Luego configura de la siguiente manera:

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas seleccionar todas las celdas negativas.
2. En el panel "Asistente de Kutools AI", introduce el siguiente comando en el cuadro de edición y presiona "Enter".
   Seleccionar todos los números negativos en la selección

   

3. Kutools AI analiza el comando y proporciona una solución personalizada. Por favor, haz clic en el botón "Ejecutar".

   

Luego, todas las celdas con números negativos en el rango seleccionado se seleccionan inmediatamente.

Usar Kutools para Excel para seleccionar fácilmente todos los números negativos

Si bien Kutools AI proporciona una forma rápida y conveniente de seleccionar números negativos, es importante tener en cuenta que los resultados generados por la IA pueden incluir ocasionalmente pequeñas inexactitudes, lo que podría no cumplir con los requisitos de precisión de todos los usuarios. Para una solución más confiable y libre de errores, "Kutools para Excel" ofrece la función "Seleccionar celdas específicas". Esta función garantiza una precisión del 100% al permitirte definir criterios específicos, como seleccionar solo números negativos, dándote control total y confianza en tu selección.

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas seleccionar solo los números negativos. Selecciona "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar celdas específicas".

   

2. En el cuadro de diálogo "Seleccionar celdas específicas", especifica la configuración de la siguiente manera:
   1. Marca la opción "Celda";
   2. Selecciona "Menor que" en el menú desplegable "Especificar tipo";
   3. Introduce el número 0 en el cuadro de texto. Haz clic en "Aceptar".

      

Luego, todos los números negativos en el rango seleccionado se seleccionan inmediatamente.