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¿Cómo cambiar la forma de los cuadros de comentario (notas) en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

En versiones recientes de Excel, la función clásica de comentarios se ha dividido en dos tipos de anotaciones: comentarios en cadena y notas. Los comentarios en cadena están diseñados para debates interactivos y no permiten modificar su forma. Las notas (anteriormente llamadas comentarios), en cambio, sí admiten personalización de su apariencia. Este tutorial le guiará paso a paso para cambiar la forma de las notas en Excel.


Cambiar la forma de un cuadro de comentario/nota con el comando Cambiar forma

Este método consiste en agregar el comando «Cambiar forma» a la Barra de herramientas de acceso rápido (BCT) y, posteriormente, utilizarlo para modificar la forma de un comentario.

Paso 1: Añadir el comando Cambiar formaa la Barra de herramientas de acceso rápido (BCT)

  1. Haga clic con el botón derecho en la «BCT» y seleccione «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido».
  2. En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», seleccione «Herramientas de dibujo | pestaña Formato» en la lista desplegable «Elegir comandos de». A continuación, en la lista de comandos, haga clic en «Cambiar forma» y luego en el botón «Agregar» para incluir «Cambiar forma» en la «Barra de herramientas de acceso rápido».
  3. A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar el  cuadro de diálogo «Opciones de Excel».

Paso 2: Cambiar la forma

  1. Vaya a la celda que contiene la nota que desea editar.
  2. Vaya a la pestaña «Revisar» y, en la sección «Notas», haga clic en «Editar nota» para activarla.
  3. Haga clic en el borde de la nota. Aparecerán pequeños controladores de redimensionamiento o puntos, lo que indica que ya está lista para editarse. Vea la captura de pantalla:
  4. Con la nota seleccionada, haga clic en el botón «Cambiar forma» de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la forma deseada en el menú desplegable que aparece.
    Una captura de pantalla del menú desplegable Cambiar forma en la Barra de acceso rápido de Excel
  5. Al mismo tiempo, el cuadro de comentario seleccionado ha cambiado.
    Una captura de pantalla de un cuadro de comentario modificado con una nueva forma aplicada en Excel
  6. Después de seleccionar una nueva forma, haga clic fuera de la nota para aplicar los cambios.

Cambiar rápidamente la forma de uno o de todos los cuadros de comentario/nota con Kutools para Excel

Kutools para Excel ofrece una función potente y eficiente llamada «Cambiar forma de comentario», diseñada para simplificar la modificación de las formas de los cuadros de notas (anteriormente conocidos como comentarios) en todo su libro. Esta herramienta resulta especialmente útil para usuarios que gestionan grandes volúmenes de datos con numerosas notas, ya que les permite mantener una apariencia coherente y profesional en todos sus documentos.

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Tras instalar Kutools para Excel, seleccione «Kutools» > «Más» > «Cambiar forma de nota».

Nota: Si utiliza Excel 2019 o versiones anteriores, elija «Cambiar forma de comentario».

A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Cambiar forma de comentario», que muestra todos los comentarios o notas del libro de trabajo actual.

  • Para cambiar la forma de un comentario o nota específico, selecciónelo en la lista de comentarios/notas y elija una nueva forma en el cuadro «Seleccionar forma».
  • Para aplicar la misma forma nueva a todos los comentarios o notas, seleccione cualquier comentario de la lista, elija la forma deseada y, a continuación, haga clic en el botón «Aplicar a todos». Así, todas las formas de comentarios o notas se actualizarán para coincidir con la seleccionada.

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En conclusión, modificar la forma de los cuadros de notas en Excel puede potenciar el atractivo visual y la claridad de sus hojas de cálculo, permitiéndole resaltar anotaciones clave y adaptarlas a necesidades específicas. Este tutorial le ha mostrado cómo utilizar tanto el comando integrado *Cambiar forma* como *Kutools para Excel* para transformar la apariencia de sus notas. Ya sea que ajuste una sola nota o aplique cambios a todas las del documento, estas herramientas le brindan la flexibilidad necesaria para personalizar su libro de forma eficaz. Al dominar estas técnicas, garantizará que sus notas cumplan no solo su propósito práctico, sino que también contribuyan a un entorno de Excel más organizado y visualmente atractivo.


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