En las tareas diarias, el marcado de colores es un método popular para distinguir y resaltar rápidamente datos cruciales. Pero, ¿cómo contamos o sumamos los datos de las celdas según un color específico (color de relleno, color de fuente, formato condicional)? De forma predeterminada, Excel no ofrece una función directa para contar o sumar por color. Sin embargo, con algunos trucos y métodos indirectos todavía podemos conseguirlo. Este artículo explorará cómo contar o sumar datos por color.

Contar y sumar celdas según el color de fondo

• Utilizando la función definida por el usuario
• Mediante el uso de una función poderosa: Kutools para Excel
• Usando Filtro y SUBTOTAL

Contar y sumar celdas según el color de fuente

• Utilizando la función definida por el usuario
• Utilizando una función sencilla: Kutools para Excel

Cuente y sume celdas según el color de formato condicional

• Usando código VBA
• Mediante el uso de una función inteligente: Kutools para Excel

Vídeo: contar y sumar celdas según el color

Contar y sumar celdas según el color de fondo

Por ejemplo, si tiene un rango de datos donde los valores se rellenan con diferentes colores de fondo, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Para contar o sumar las celdas según un color específico, Excel no ofrece una función directa para contar o sumar celdas según su color de fondo. Sin embargo, con un poco de ingenio y algunas técnicas útiles, puedes realizar esta tarea. Exploremos algunos métodos útiles en esta sección.

Cuente y sume celdas por color de fondo con la función definida por el usuario

Aquí, le mostraremos cómo crear y utilizar una función definida por el usuario para resolver esta tarea en Excel. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: abre el editor de módulos de VBA y copia el código

1. Prensa Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la ventana abierta, haga clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
   Código VBA: cuente y sume celdas según el color de fondo

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

Paso 2: crea fórmulas para contar y sumar celdas por color de fondo

Después de pegar el código anterior, cierre la ventana del módulo y luego aplique las siguientes fórmulas:

• Cuente las celdas según el color de fondo específico:
  Copie o escriba la fórmula proporcionada a continuación en la celda deseada para obtener el resultado. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener otros resultados. Ver captura de pantalla:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  Note: En esta fórmula, G2 es la celda de referencia con el color de fondo específico que desea hacer coincidir; $B$2:$E$12 es el rango donde desea contar el número de celdas del color de G2; FALSO se utiliza para contar celdas con colores coincidentes.
  
• Suma de celdas según el color de fondo específico:
  Copie o escriba la fórmula proporcionada a continuación en la celda deseada para obtener el resultado. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener otros resultados. Ver captura de pantalla:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  Note: En esta fórmula, G2 es la celda de referencia con el color de fondo específico que desea hacer coincidir; $B$2:$E$12 es el rango donde desea contar el número de celdas del color de G2; VERDADERO se utiliza para sumar celdas con colores coincidentes.
  

Cuente y sume celdas por color de fondo con una potente función

Para quienes no están familiarizados con la programación, VBA puede parecer bastante complejo. Aquí, presentaremos una herramienta poderosa: Kutool para Excel, su Contar por color La función le permite calcular fácilmente (recuento, suma, promedio, etc.) según el color de fondo con solo unos pocos clics. Impresionantemente, Contar por color La función va más allá de los simples colores de fondo: también puede diferenciar y calcular en función de los colores de fuente y el formato condicional.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, primero, seleccione el rango de datos que desea contar o sumar celdas según un color de fondo específico. A continuación, navegue hasta Kutools Más y elige Contar por color.

En Contar por color cuadro de diálogo, especifique las operaciones:

1. Seleccione Formato estándar del desplegable Método de color la lista desplegable;
2. Especificar Antecedentes del desplegable Tipo de recuento lista desplegable y podrá obtener una vista previa de los resultados estadísticos para cada color de fondo en el cuadro de diálogo;
3. Por último, haz clic Generar informe para exportar los resultados calculados a un nuevo libro de trabajo.

Resultado:

Ahora obtendrá un nuevo libro de trabajo con las estadísticas. Ver captura de pantalla:

Cuente y sume celdas por color de fondo con la función Filtro y SUBTOTAL

Supongamos que tenemos una tabla de ventas de frutas como la que se muestra a continuación, y contaremos o sumaremos las celdas coloreadas en la Cantidad columna.

Paso 1: Aplicar la función SUBTOTAL

Seleccione celdas en blanco para ingresar a la función SUBTOTAL.

• Para contar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• Para sumar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula;

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• Note: en las fórmulas anteriores, 102 representa contar valores numéricos en una lista filtrada excluyendo celdas ocultas; 109 representa resumir valores en una lista filtrada excluyendo celdas ocultas; F2: F16 es el rango sobre el cual se calculará el recuento o la suma.
• 

Paso 2: filtrar celdas según un color específico

1. Seleccione el encabezado de la tabla y haga clic Respaldo de > Filtro. Ver captura de pantalla:
   
2. Haga clic en el Filtro ícono  en la celda del encabezado del Cantidad columna y haga clic en Filtrar por color y el color especificado por el que contará sucesivamente. Ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Después del filtrado, las fórmulas SUBTOTALES cuentan y suman automáticamente las celdas coloreadas en el Cantidad columna. Ver captura de pantalla:

Contar y sumar celdas según el color de fuente

¿Quiere contar o sumar celdas según su color de fuente en Excel? Digamos que tienes los datos, como en la captura de pantalla dada, con celdas que contienen textos en color rojo, azul, naranja y negro. Excel no hace esto fácil por defecto. ¡Pero no te preocupes! En esta sección, le mostraremos algunos trucos sencillos para lograr precisamente eso.

Cuente y sume celdas según el color de fuente con la función definida por el usuario

Para contar y sumar celdas con colores de fuente específicos, la siguiente función definida por el usuario puede ayudarle a resolver esta tarea. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: abre el editor de módulos de VBA y copia el código

1. Prensa Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la ventana abierta, haga clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
   Código VBA: cuente y sume celdas según el color de fuente

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

Paso 2: crea fórmulas para contar y sumar celdas por color de fuente

Después de pegar el código anterior, cierre la ventana del módulo y luego aplique las siguientes fórmulas:

• Cuente las celdas según el color de fuente específico:
  Copie o escriba la fórmula proporcionada a continuación en la celda deseada para obtener el resultado. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener otros resultados. Ver captura de pantalla:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  Note: En esta fórmula, G2 es la celda de referencia con el color de fuente específico que desea hacer coincidir; $B$2:$E$12 es el rango donde desea contar el número de celdas del color de G2.
  
• Suma de celdas según el color de fuente específico:
  Copie o escriba la fórmula proporcionada a continuación en la celda deseada para obtener el resultado. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener otros resultados. Ver captura de pantalla:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  Note: En esta fórmula, G2 es la celda de referencia con el color de fuente específico que desea hacer coincidir; $B$2:$E$12 es el rango donde desea contar el número de celdas del color de G2.
  

Cuente y sume celdas según el color de fuente con una función sencilla

¿Quiere contar o sumar valores de celda en Excel sin esfuerzo según el color de fuente? Sumergirse en Kutools for Excel's Contar por color ¡característica! Con esta herramienta inteligente, contar y sumar celdas por color de fuente específico se vuelve muy sencillo. Descubre como Kutools puede transformar su experiencia con Excel.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, primero, seleccione el rango de datos que desea contar o sumar celdas según un color de fuente específico. Luego, haga clic Kutools Más > Contar por color para abrir el Contar por color caja de diálogo.

En Contar por color cuadro de diálogo, especifique las operaciones:

1. Seleccione Formato estándar del desplegable Método de color la lista desplegable;
2. Especificar Fuente del desplegable Tipo de recuento lista desplegable y podrá obtener una vista previa de los resultados estadísticos para cada color de fuente en el cuadro de diálogo;
3. Por último, haz clic Generar informe para exportar los resultados calculados a un nuevo libro de trabajo.

Resultado:

Ahora tiene un nuevo libro de trabajo que muestra estadísticas detalladas según el color de fuente. Ver captura de pantalla:

Cuente y sume celdas según el color de formato condicional

En Excel, normalmente puedes usar el formato condicional para aplicar un color específico a las celdas que cumplen ciertos criterios, lo que hace que la visualización de datos sea intuitiva. Pero, ¿qué pasa si necesitas contar o sumar esas celdas con formato especial? Si bien Excel no ofrece una forma directa de hacerlo, aquí hay formas de sortear esta limitación.

Cuente y sume celdas formateadas condicionalmente con código VBA

Contar y sumar celdas con formato condicional en Excel no es sencillo utilizando funciones integradas. Sin embargo, puede realizar esta tarea utilizando código VBA. Repasemos cómo puedes usar VBA para esto:

Paso 1: abre el editor de módulos de VBA y copia el código

1. Prensa Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la ventana abierta, haga clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
   Código VBA: cuente y sume celdas según el color de formato condicional

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

Paso 2: Ejecute este código VBA

1. Después de pegar el código, presione F5 para ejecutar este código, aparecerá un cuadro emergente, seleccione el rango de datos donde desea contar y sumar las celdas según el formato condicional. Luego, haga clic OK, Ver captura de pantalla:
   
2. En otro cuadro emergente, seleccione un color de formato condicional específico que desee contar y sumar, y haga clic en OK botón, ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, el resultado, que incluye tanto el recuento como la suma de las celdas con el color de formato condicional especificado, se mostrará en el cuadro emergente. Ver captura de pantalla:

Cuente y sume celdas con formato condicional con una función inteligente

Si está buscando otros métodos rápidos y sencillos para contar y sumar celdas con formato condicional, Kutools for Excel es su solución ideal. Es Contar por color La función puede resolver esta tarea con solo unos pocos clics. Sumérgete para descubrir la eficiencia y precisión que Kutools puede aportar a tu flujo de trabajo.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, primero, seleccione el rango de datos que desea contar o sumar celdas según un color de formato condicional específico. Luego, haga clic Kutools Más > Contar por color para abrir el Contar por color caja de diálogo.

En Contar por color cuadro de diálogo, especifique las operaciones:

1. Seleccione Formato condicional del desplegable Método de color la lista desplegable;
2. Especificar Antecedentes del desplegable Tipo de recuento lista desplegable y podrá obtener una vista previa de los resultados estadísticos para cada color de formato de condición en el cuadro de diálogo;
3. Por último, haz clic Generar informe para exportar los resultados calculados a un nuevo libro de trabajo.

Resultado:

Ahora tiene un nuevo libro de trabajo que muestra estadísticas detalladas basadas en el color de formato condicional. Ver captura de pantalla:

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