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¿Cómo contar y sumar celdas según el color de fondo en Excel?

Supongamos que tiene un rango de celdas con diferentes colores de fondo, como rojo, verde, azul, etc., pero ahora necesita contar cuántas celdas en ese rango tienen un cierto color de fondo y sumar las celdas coloreadas con el mismo color determinado. . En Excel, no existe una fórmula directa para calcular la suma y el recuento de celdas de color, aquí le presentaré algunas formas de resolver este problema.


Contar y sumar celdas coloreadas por filtro y SUBTOTAL

Supongamos que tenemos una tabla de ventas de frutas como se muestra a continuación, y contaremos o sumaremos las celdas de colores en la columna Cantidad. En esta situación, podemos filtrar la columna Cantidad por color y luego contar o sumar celdas de colores filtradas mediante la función SUBTOTAL fácilmente en Excel.

1. Seleccione celdas en blanco para ingresar a la función SUBTOTAL.

  1. Para contar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula = SUBTOTAL (102, E2: E20);
  2. Para sumar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula = SUBTOTAL (109, E2: E20);


Nota: En ambas fórmulas, E2: E20 es la columna Cantidad que contiene las celdas coloreadas, y puede cambiarlas cuando lo necesite.

2. Seleccione el encabezado de la tabla y haga clic en Fecha de la cita > Filtra. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el icono de filtro  en la celda del encabezado de la columna Importe y haga clic en Filtrar por color y el color especificado por el que contará sucesivamente. Ver captura de pantalla:

Después de filtrar, ambas fórmulas SUBTOTALES cuentan y suman todas las celdas de color filtradas en la columna Cantidad automáticamente. Ver captura de pantalla:

Nota: Este método requiere que las celdas de colores que contará o sumará estén en la misma columna.

Un clic para contar, sumar y promediar celdas de colores en Excel

Con la excelente Contar por color característica de Kutools for Excel, puede contar, sumar y promediar celdas rápidamente por el color de relleno especificado o el color de fuente con solo un clic en Excel. Además, esta función también encontrará los valores máximo y mínimo de las celdas por el color de relleno o el color de la fuente. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!
recuento de anuncios por color 2

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Contar o sumar celdas de colores mediante la función GET.CELL

En este método, crearemos un rango con nombre con la función GET.CELL, obtendremos el código de color de las celdas y luego contaremos o sumaremos por el código de color fácilmente en Excel. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Escriba un nombre en el cuadro Nombre;
(2) Ingrese la fórmula = OBTENER.CELDA (38, Hoja4! $ E2) en el cuadro Se refiere a (nota: en la fórmula, 38 significa devolver el código de celda, y Hoja4! $ E2 es la primera celda de la columna Cantidad, excepto el encabezado de la columna, que debe cambiar según los datos de su tabla).
(3) Haga clic en el OK botão.

3. Ahora agregue una nueva columna Color directamente a la tabla original. Luego escriba la fórmula = NumColor y arrastre el controlador de Autocompletar para aplicar la fórmula a otras celdas en la columna Color. Ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula, NumColor es el rango con nombre que especificamos en los primeros 2 pasos. Debe cambiarlo al nombre especificado que estableció.

Ahora el código de color de cada celda en la columna Cantidad regresa en la Columna de color. Ver captura de pantalla:

4. Copie y enumere el color de relleno en un rango en blanco en la hoja de trabajo activa, y escriba fórmulas junto a él como se muestra a continuación:
A. Para contar las celdas por color, ingrese la fórmula = CONTAR.SI ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
B. Para sumar celdas por color, ingrese la fórmula = SUMIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Nota: En ambas fórmulas, $ F $ 2: $ F $ 20 es la columna Color, NumColor es el rango con nombre especificado, $ E $ 2: $ E $ 20 es la Columna de cantidad y puede cambiarla cuando lo necesite.

Ahora verá que las celdas en la columna Cantidad se cuentan y suman por sus colores de relleno.


Cuente y sume celdas según el color de relleno específico con la función definida por el usuario

Suponiendo que las celdas coloreadas se dispersen en un rango como se muestra en la captura de pantalla siguiente, ambos métodos anteriores no pueden contar ni sumar las celdas coloreadas. Aquí, este método introducirá un VBA para resolver el problema.

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

VBA: cuenta y suma celdas según el color de fondo:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Luego guarde el código y aplique la siguiente fórmula:
A. Cuente las celdas coloreadas: = función de color (A, B: C, FALSO)
B. Suma las celdas coloreadas: = función de color (A, B: C, VERDADERO)

Nota: En las fórmulas anteriores, A es la celda con el color de fondo particular que desea calcular el recuento y la suma, y ANTES DE CRISTO es el rango de celdas donde desea calcular el recuento y la suma.

4. Tome la siguiente captura de pantalla, por ejemplo, ingrese la fórmula= función de color (A1, A1: D11, FALSO) para contar las celdas amarillas. Y usa la fórmula = función de color (A1, A1: D11, TRUE) para sumar las celdas amarillas. Ver captura de pantalla:

5. Si desea contar y sumar otras celdas de colores, repita el paso 4. Luego obtendrá los siguientes resultados:


Contar y sumar celdas según el color de relleno específico con las funciones de Kutools

Kutools for Excel también admite algunas funciones útiles para ayudar a los usuarios de Excel a realizar cálculos especiales, dice contar por color de fondo de celda, suma por color de fuente, etc.

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1. Seleccione la celda en blanco donde coloca los resultados del conteo y haga clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > COUNTBYCELLCOLOR. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, especifique el rango en el que contará las celdas de color en el Referencia cuadro, elija la celda que se llena con el color de fondo especificado en el Color_index_nr caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas
(1) También puede escribir la función Kutools especificada = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  en la celda en blanco o en la barra de fórmulas directamente para obtener los resultados del recuento;
(2) Click Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > SUMBYCELLCOLOR o tipo = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) en la celda en blanco directamente para sumar celdas según el color de fondo especificado.
Aplique la COUNTBYCELLCOLOR e SUMBYCELLCOLOR funciones para cada color de fondo por separado, y obtendrá los resultados como se muestra a continuación:

Funciones de Kutools contienen una serie de funciones integradas para ayudar a los usuarios de Excel a calcular fácilmente, incluyendo Recuento / suma / promedio de celdas visibles, Contar / Sumar por color de celda, Contar / Sumar por color de fuente, Contar personajes, Contar por fuente en negrita, etc. ¡Tenga una prueba gratis!


Contar y sumar celdas según el color de relleno específico con Kutools para Excel

Con la función definida por el usuario anterior, debe ingresar la fórmula uno por uno, si hay muchos colores diferentes, este método será tedioso y llevará mucho tiempo. Pero si tienes Kutools for Excel, Contar por color utilidad, puede generar rápidamente un informe de las celdas coloreadas. No solo puede contar y sumar las celdas coloreadas, sino que también puede obtener los valores promedio, máximo y mínimo del rango de colores.

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1. Seleccione el rango que desea usar y haga clic en Kutools Plus > Contar por color, ver captura de pantalla:

2. Y en la Contar por color cuadro de diálogo, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Seleccionar Formato estándar de la Método de color la lista desplegable;
(2) Seleccionar Antecedentes de la Tipo de recuento la lista desplegable.
(3) Haga clic en el botón Generar informe.

Nota: Para contar y sumar celdas coloreadas por color de formato condicional específico, seleccione Formato condicional de la Método de color lista desplegable en el cuadro de diálogo anterior, o seleccione Formato estándar y condicional de la lista desplegable para contar todas las celdas rellenas con el color especificado.

Ahora obtendrá un nuevo libro de trabajo con las estadísticas. Ver captura de pantalla:

La Contar por color La función calcula (recuento, suma, promedio, máximo, etc.) celdas por color de fondo o color de fuente. ¡Tenga una prueba gratis!


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Demostración: cuente y sume celdas según el fondo, color de formato condicional:


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    Md. Abdullah Sarker · 7 years ago
    Hi
    This is Abdullah Sarker.I faced one problem in excel.Please suggest me.
    Problem: How to count Or Sum Only color cell in excel.
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    tayyab · 7 years ago
    Perfect!! n very helpful,
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    sri rangavalli · 7 years ago
    hi Ian ,
    i can suggest you an alternative: try using "SUM"
    1.intially consolidate the count of different colored cells ,
    eg :in my case i used conditional formatting to "if p-equal to green color) "(say (h4:h7)ranged cells) and then used to count using formula =COUNTIF(H10:H12,"P")in some cell (say in cell C4-giving you the count of "p:green coloured cells")
    2.then similarly "if f-equal to red color) "(say (h4:h7)ranged cells) and then used to count using formula =ColorFunction(B5,H10:H12,TRUE)+COUNTIF(H10:H12,"F")in some cell (say in cell C5-giving you the count of "f:red coloured cells")
    3. then use "SUM" : =SUM(C4:C5)where c4 = count of p:green coloured cells + c5 = f:red coloured cells

    hope it helps you:)
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    Andy · 7 years ago
    Legend! Thanks worked a charm
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    Ian · 7 years ago
    I can't seem to get this to work. Does it only work for cells that have been coloured manually? I need to count cells that have been coloured via Conditional Formatting, but it's not playing ball at the moment.
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      Ryan · 7 years ago
      I am having the same issue as Ian, I am trying to sum numbers based on the color rules set by Conditional Formatting but this doesnt seem to catch that.

      Any Suggestions?
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        Jen · 7 years ago
        I threw a Powershell script that acts as a kind of work-around:

        "
        #setup Excel
        $excelApp = New-Object -comobject Excel.Application
        $excelApp.Quit()
        $excelApp.Visible = $True
        $workbook = $excelApp.Workbooks.Open("H:\Desktop\test.xlsx")#CHANGE THIS TO YOUR EXCEL FILE ADDRESS.
        $worksheet = $workbook.Worksheets.Item("Sheet1")#CHANGE THIS IF YOU SHEET ISN'T CALLED "Sheet1"

        #static variables
        $row = 1
        $column = 1#CHANGE THIS VARIABLE TO WHICHEVER COLUMN YOU'RE SEARCHING
        $totalRow = $worksheet.UsedRange.Rows.Count

        do{
        $currentCell = $worksheet.cells.item($row, $column)

        if($currentCell.text -eq "SEARCH_FOR_THIS") {
        $worksheet.cells.item($row,$column).Interior.ColorIndex = 44#CHANGE THIS NUMBER TO CHANGE THE NEW-CELL COLOUR
        "$row, $column = BLANK. Colouring"
        }
        $row++
        $row

        }
        while($row -lt $totalRow)

        "Script Complete."
        "SAVING..."

        $excelApp.Save
        $excelApp.Quit()
        [System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excelApp)

        "

        This script will search through your spreadsheet and if it finds a cell that contains "SEARCH_FOR_THIS" (you should probably change that part in the script) then it will turn that cell to whatever colour number is in the script (currently set to 44, a weird looking orange/tan colour). Once the script has finished it'll try and tell Excel that it wants to save, but Excel isn't a very trusting program so will ask for you to click on save. Once you've done that then it'll close down. Then, open the file back up and do all that business that listed on this page, making sure that the colour that my script it looking for it the same colour that the script listed on this page it looking for.

        Hope this helps!
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        Admin_jay · 7 years ago
        We will try to enhance it in the upcoming versions. :-)
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    sri rangavalli · 7 years ago
    Timely and apt article like hitting the target which am looking for:) thanks
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    James B · 7 years ago
    I have an Excel file with many coloured cells. Is there any way to convert these colours to data? So a red cell will have ''red'' in it as data, a blue coloured cell will have ''blue'' in it and so on? James
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    Anith · 7 years ago
    Thanks Sir,
    This is a wonderful work and helps me a lot.
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    Ali · 7 years ago
    dear sir ,
    in fact it is wonderful code but I faced a problem that it will continue calculate the cell even when we change the cell color
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    chaminda · 7 years ago
    it worked well done!!!
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    Ceza · 7 years ago
    This is awesome, thanks!
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    libin · 7 years ago
    well done..but..how it works in conditional formatting cell colors ???
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    Kertis · 7 years ago
    Thanks. It worked for me as described. However, after I reopened the file next time all cells with this formula were showing error. I had to re-copy the coding again. Is there something I am missing? I will need to share the file with others and they wont be able to "fix" the problem.
    Thanks, Ker.
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      Happiqiu · 7 years ago
      You need to save it as excel Macro workbook
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    aliinmegeve · 7 years ago
    Thank you SO much, i have been looking all day for a successful outcome and we now have one :)
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    AvGravy · 7 years ago
    Thank you so much! This is genius, thanks for the help!
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    RAMON · 7 years ago
    I applied the formula but the cell said NAMES? what I need to fix
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      skyyang · 7 years ago
      Hello RAMON, maybe you didn’t copy the above code into the Module. You must copy the code into the Module first and save it, then apply the formulas. You can try it. If it doesn’t help you, please let me know.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Mike F · 4 years ago
        Skyyang,

        If I email you a document can you help me with it?

        Mike
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        Alexandra · 7 years ago
        Hello, It worked the first time, but now, when I have to add a cell to the sum... I tried introducing again the code, saving, writing the formula again... it says "name?"
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          Daria · 7 years ago
          I'm having the same problem -- worked beautifully at first, but getting the NAME error after adding another cell. Have tried to delete module and add again, re-enter the function...no joy.
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Gary_9991 · 6 years ago
            You might need to enable Marcos again. Should flash up at the top of the screen depending on version of excel. :)
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    Sankar Narayanan · 7 years ago
    Hi, getting error. complie error, ambiguous error is coming.
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    David Coe · 7 years ago
    This is great tool, thanks for sharing! I do have one question: I noticed that the macro formula does not update itself when you change a cell color from one color to another. Is there a way to get it to automatically update when cell colors change? If I double click on the cell with the addition formula and press enter, it updates, but I have a sheet with many of these cells and don't want to have to manually update it each time.
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      Louise · 7 years ago
      try CTL+ALT+f9 it will update all cells with addition formulas at once. Not quite automatic but at least better than having to click on each cell with addition formula individually.
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        ollie · 5 years ago
        this did nothing for me :(
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      Happiqiu · 7 years ago
      Hi, i have tried. and the worksheet just needs an "Enter" No matter which cell. So, after coloring your cell, just type a memo on the colored cells and "enter"
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      skyyang · 7 years ago
      Thank you for your reply, I’m sorry, under the current situation, the VBA code can’t solve the question that you pointed out, you need to update them manually.
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        Jako · 4 years ago
        I have also found that using the format painter to update the cell color will cause the formulas to work as expected. Still not perfect.
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    Shankee · 7 years ago
    Amazing,thanks a lot
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    Laxmannarayanan · 7 years ago
    Wonderful!!! Thank you so much!!!
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    imamoglu · 7 years ago
    Very useful article, thanks a lot
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    Petr · 7 years ago
    Very good, thanks a lot !!!
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    Gowrisankar · 7 years ago
    Very useful tool , Thank you verymuch
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      HR · 6 years ago
      Very useful. Thank you
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        Aniko · 4 years ago
        I also tried the formula.
        Works in the first row and does not with second and third.

        ????
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          Mark · 4 years ago
          Try it like this:

          1. be certain you have the function saved as described

          2. permit me to use an example
          * I have hundreds of rows of data
          * I use columns A to AB with more data
          * whenever I have an issue with my data, I highlight it in yellow
          * I use this cool formula to 'count' the number of highlights on each row

          3. How to count the number of my highlights per row
          a. figure[u] the range of cells[/u]that could have highlights that you want to count (or sum)
          * for me, I want to COUNT the quantity of my flagged highlights on each row (my range)
          b. pick a cell where you will report the count (or sum)
          * for me, I placed it on the far right of my data...in column AE
          c. insert the following formula in the cell you chose in item b (above)
          =colorfunction(AE3,A3:AB3,FALSE)
          * for me, I placed this formula in cell AE3 (the end of my row) AND AND I highlighted the same formula cell Yellow
          d. I then copied this formula down for all my data rows

          4. I observed
          a. no counts were made. (bad)

          5 KEY ISSUE HERE:
          a. I pressed CTL+ ALT + F9
          . PRESTO !!! it works.!

          hope this banter is of some help.

          Cheers




          do this:

          A B C D
          1
          2
          3
          4
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Mark · 4 years ago
          I agree with Jarod.

          The first two lines of my function says:

          Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
          Application.Volatile

          The problem is that only a Alt-Ctrl-F9 will re-calculate. We're looking for a more automated solution. Ideas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gowrisankar · 7 years ago
      After inserting the function , when we change the value the sum not automatically udpated , any suggestion
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        Jacqui · 4 years ago
        I double clicked the cell with the ColorFunction formula, and then pressed Enter. It updated.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        12345678998765432154 · 5 years ago
        Add a second line directly below the first that says Application.volitile it makes it recalculate after something is updated
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          abrugg · 4 years ago
          [quote name="12345678998765432154"]Add a second line directly below the first that says Application.volitile it makes it recalculate after something is updated[/quote]

          Application.Volatile is the correct function not Application.volitile
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Jo · 4 years ago
            I don't see any line that says application.volatile.
            Where do I find it?
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          Jarod · 4 years ago
          I tried to put [b]Application.Volatile[/b] unde the first line and nothing hapens :(
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        WestwoodMike · 5 years ago
        Alt-Ctrl-F9 will re-calculate
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          Mike Brannigan · 3 years ago
          You can add and update button if someone else is using the file and they don't know about the Alt-Ctrl-F9. just add this line of code to the macro "Application.CalculateFull". it's that same as Alt-Ctrl-F9 just programmed into a button.