Supongamos que tenemos una tabla de ventas de frutas como se muestra a continuación, y contaremos o sumaremos las celdas de colores en la columna Cantidad. En esta situación, podemos filtrar la columna Cantidad por color y luego contar o sumar celdas de colores filtradas mediante la función SUBTOTAL fácilmente en Excel.

1. Seleccione celdas en blanco para ingresar a la función SUBTOTAL.

1. Para contar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula = SUBTOTAL (102, E2: E20);
2. Para sumar todas las celdas con el mismo color de fondo, ingrese la fórmula = SUBTOTAL (109, E2: E20);

Nota:: En ambas fórmulas, E2: E20 es la columna Cantidad que contiene las celdas coloreadas, y puede cambiarlas cuando lo necesite.

2. Seleccione el encabezado de la tabla y haga clic en Datos > Filtrar. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el icono de filtro  en la celda del encabezado de la columna Importe y haga clic en Filtrar por color y el color especificado por el que contará sucesivamente. Ver captura de pantalla:

Después de filtrar, ambas fórmulas SUBTOTALES cuentan y suman todas las celdas de color filtradas en la columna Cantidad automáticamente. Ver captura de pantalla:

Nota:: Este método requiere que las celdas de colores que contará o sumará estén en la misma columna.

Un clic para contar, sumar y promediar celdas de colores en Excel

Con la excelente Contar por color característica de Kutools for Excel, puede contar, sumar y promediar celdas rápidamente por el color de relleno especificado o el color de fuente con solo un clic en Excel. Además, esta función también encontrará los valores máximo y mínimo de las celdas por el color de relleno o el color de la fuente. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!

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En este método, crearemos un rango con nombre con la función GET.CELL, obtendremos el código de color de las celdas y luego contaremos o sumaremos por el código de color fácilmente en Excel. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Escriba un nombre en el cuadro Nombre;
(2) Ingrese la fórmula = OBTENER.CELDA (38, Hoja4! $ E2) en el cuadro Se refiere a (nota: en la fórmula, 38 significa devolver el código de celda, y Hoja4! $ E2 es la primera celda de la columna Cantidad, excepto el encabezado de la columna, que debe cambiar según los datos de su tabla).
(3) Haga clic en el OK

3. Ahora agregue una nueva columna Color directamente a la tabla original. Luego escriba la fórmula = NumColor y arrastre el controlador de Autocompletar para aplicar la fórmula a otras celdas en la columna Color. Ver captura de pantalla:
Nota:: En la fórmula, NúmColor es el rango con nombre que especificamos en los primeros 2 pasos. Debe cambiarlo al nombre especificado que estableció.

Ahora el código de color de cada celda en la columna Cantidad regresa en la Columna de color. Ver captura de pantalla:

4. Copie y enumere el color de relleno en un rango en blanco en la hoja de trabajo activa, y escriba fórmulas junto a él como se muestra a continuación:
A. Para contar las celdas por color, ingrese la fórmula = CONTAR.SI ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
B. Para sumar celdas por color, ingrese la fórmula = SUMIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Nota:: En ambas fórmulas, $ F $ 2: $ F $ 20 es la columna Color, NúmColor es el rango con nombre especificado, $ E $ 2: $ E $ 20 es la Columna de cantidad y puede cambiarla cuando lo necesite.

Ahora verá que las celdas en la columna Cantidad se cuentan y suman por sus colores de relleno.

Suponiendo que las celdas coloreadas se dispersen en un rango como se muestra en la captura de pantalla siguiente, ambos métodos anteriores no pueden contar ni sumar las celdas coloreadas. Aquí, este método introducirá un VBA para resolver el problema.

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

VBA: cuenta y suma celdas según el color de fondo:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Luego guarde el código y aplique la siguiente fórmula:
A. Cuente las celdas coloreadas: = función de color (A, B: C, FALSO)
B. Suma las celdas coloreadas: = función de color (A, B: C, VERDADERO)

Nota: En las fórmulas anteriores, A es la celda con el color de fondo particular que desea calcular el recuento y la suma, y ANTES DE CRISTO es el rango de celdas donde desea calcular el recuento y la suma.

4. Tome la siguiente captura de pantalla, por ejemplo, ingrese la fórmula= función de color (A1, A1: D11, FALSO) para contar las celdas amarillas. Y usa la fórmula = función de color (A1, A1: D11, TRUE) para sumar las celdas amarillas. Ver captura de pantalla:

5. Si desea contar y sumar otras celdas de colores, repita el paso 4. Luego obtendrá los siguientes resultados:

Kutools for Excel también admite algunas funciones útiles para ayudar a los usuarios de Excel a realizar cálculos especiales, dice contar por color de fondo de celda, suma por color de fuente, etc.

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1. Seleccione la celda en blanco donde coloca los resultados del conteo y haga clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > CONTAR POR COLOR DE LA CELDA. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, especifique el rango en el que contará las celdas de color en el Referencia cuadro, elija la celda que se llena con el color de fondo especificado en el Color_index_nr caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas
(1) También puede escribir la función Kutools especificada = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  en la celda en blanco o en la barra de fórmulas directamente para obtener los resultados del recuento;
(2) Click Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > SUMBYCELLCOLOR o tipo = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) en la celda en blanco directamente para sumar celdas según el color de fondo especificado.
Aplique la CONTAR POR COLOR DE LA CELDA y SUMBYCELLCOLOR funciones para cada color de fondo por separado, y obtendrá los resultados como se muestra a continuación:

Funciones de Kutools contienen una serie de funciones integradas para ayudar a los usuarios de Excel a calcular fácilmente, incluyendo Recuento / suma / promedio de celdas visibles, Contar / Sumar por color de celda, Contar / Sumar por color de fuente, Contar personajes, Contar por fuente en negrita, etc. ¡Tenga una prueba gratis!

Con la función definida por el usuario anterior, debe ingresar la fórmula uno por uno, si hay muchos colores diferentes, este método será tedioso y llevará mucho tiempo. Pero si tienes Kutools for Excel, Contar por color utilidad, puede generar rápidamente un informe de las celdas coloreadas. No solo puede contar y sumar las celdas coloreadas, sino que también puede obtener los valores promedio, máximo y mínimo del rango de colores.

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1. Seleccione el rango que desea usar y haga clic en Kutools Más > Contar por color, ver captura de pantalla:

2. Y en la Contar por color cuadro de diálogo, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Seleccionar Formato estándar from the Método de color la lista desplegable;
(2) Seleccionar Antecedentes from the Tipo de recuento la lista desplegable.
(3) Haga clic en el botón Generar informe.

Nota:: Para contar y sumar celdas coloreadas por color de formato condicional específico, seleccione Formato condicional from the Método de color lista desplegable en el cuadro de diálogo anterior, o seleccione Formato estándar y condicional de la lista desplegable para contar todas las celdas rellenas con el color especificado.

Ahora obtendrá un nuevo libro de trabajo con las estadísticas. Ver captura de pantalla:

La Contar por color La función calcula (recuento, suma, promedio, máximo, etc.) celdas por color de fondo o color de fuente. ¡Tenga una prueba gratis!

¿Cómo contar / sumar celdas según los colores de fuente en Excel?