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¿Cómo imprimir una columna larga en una página en Excel?

Supongamos que tiene una lista larga de datos en una columna, tal vez 200 filas, y ahora necesita imprimirlos, pero cuando imprime, usa papel de aproximadamente 5 páginas, con solo una columna en el lado izquierdo y mucho espacio en blanco en el lado correcto. En palabras, puede colocar columnas, pero Excel no tiene esta función. ¿Cómo se imprimen los datos de la lista larga en una página para ahorrar papel?

Imprima una columna larga en una página con fórmula

Imprima una columna larga en una página con código VBA

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flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con fórmula

Aquí puedo presentarte una fórmula larga para resolver este problema, haz lo siguiente:

1. En una nueva hoja de trabajo de su libro activo, ingrese la fórmula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) en la celda A1.

Notas: Sheet1 es la hoja de trabajo que tiene la lista larga que desea colocar en la columna.

45 es el número de fila en el que desea incluir los datos en una columna.

Todas son variables y puede cambiarlas según sus necesidades.

2. Luego, seleccione la celda A1 y arrastre el controlador de relleno hasta la fila 45, y luego continúe arrastrando el controlador de relleno hacia la derecha hasta que se muestren los datos. Y la columna larga se ha dividido en varias columnas para que quepan en una página en una nueva hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:

doc-print-long-column1

flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarlo a dividir una larga lista de datos en varias columnas, para que pueda imprimir los datos y ahorrar papel.

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Luego presione el F5 para ejecutar este código, y seleccione la lista de datos que desea dividir en el cuadro de diálogo emergente, vea la captura de pantalla:

doc-print-long-column2

4. Hacer clic OKe ingrese el número de columnas que desea dividir. Ver captura de pantalla:

doc-print-long-column3

5. Y haga clic en OK, la columna larga se ha dividido en cinco columnas en una nueva hoja de trabajo. Ver capturas de pantalla:

doc-print-long-column4 -2 doc-print-long-column5

flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con Kutools para Excel

Tanto la fórmula larga como el código VBA pueden ser difíciles para ti, aquí puedo presentarte un método fácil y conveniente para resolver este problema. Kutools for Excel, Imprimir varias columnas La función puede ayudarlo a dividir rápidamente la columna larga en varias columnas para que pueda imprimirlas de manera razonable.

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Cuando haya instalado Kutools para Excel, puede hacer los siguientes pasos:

1. Hacer clic Empresa > Imprimir varias columnas, ver captura de pantalla:

doc-print-long-column6

2. En la Imprimir varias columnas caja de diálogo:

  • Haga clic en el primero botón doc para seleccionar el título del rango y luego haga clic en el segundo botón docpara seleccionar la columna que desea dividir.
  • Luego especifique el número de filas que desea poner por página desde Filas por página impresae ingrese el número de columnas que desea en una página en Numero de segmentos. Ver captura de pantalla:

doc-print-long-column7

3. Luego haga clic OK, los datos de la lista larga se han dividido en cinco columnas en una página. Ver capturas de pantalla:

doc-print-long-column8 -2 doc-print-long-column9

Notas

1. El título se agregará antes de cada columna.

2. Si marca Crea un enlace con la hoja activa opción, los datos de la nueva hoja de trabajo se pueden vincular a los datos de origen.

Si desea obtener más información sobre esta función, haga clic en Imprimir varias columnas.

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Comentarios (13)
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Antonio
Antonio
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Hola, tengo una pregunta relacionada con la segunda opción "Imprimir columna larga en una página con código VBA". Si tengo más de una columna en el rango, ¿cómo puedo usar el mismo código? Digamos el rango de "$ A $ 2: $ C $ 118", ¿cómo puedo hacerlo funcionar? Gracias.
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Tarina
Tarina
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¡Gracias por esta información! Fue muy útil y fácil de usar, incluso para alguien que carece de conocimientos informáticos sólidos (utilicé el primer método)
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Ron
Ron
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Después de buscar en Internet durante horas, me topé con esto. Es exactamente lo que estaba buscando. Buen trabajo y gracias por tomarse el tiempo para esto.
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Mohsin Dastgeer
Mohsin Dastgeer
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Estimado señor, gracias por este trabajo, este código VBA es muy útil para mi trabajo, me complace completar mi tarea en segundos. Gracias. ....
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jake kacher
jake kacher
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Puede usar una fórmula simple =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) para permitir que los datos fluyan horizontalmente en 5 columnas. Luego puede seleccionar Tamaño de página, imprimir la primera fila en cada página, etc. Simple, ordenado, sin VBA
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Tara
Tara     jake kacher
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¿Hay alguna forma de modificar esta fórmula para que funcione con 3 columnas en lugar de 1?
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Jeremy
Jeremy     Tara
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Yo también estaría interesado en una solución como esta.
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Jen
Jen     jake kacher
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¿Adónde va esta fórmula? Estoy tratando de imprimir varias filas con varias columnas en una página en un diseño de varias filas. Similar a ésto:

john smith semana 1
john smith semana 2
totales de john smith


Tengo más de 100 filas con hasta IJ
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becket kirk
becket kirk
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¡Gracias! ¡La fórmula funcionó a la perfección!
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George
George
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O simplemente puede copiar la tabla y pegarla en un documento de Word, con tantas columnas como desee.
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Keith Paterson
Keith Paterson
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Tengo una columna de 10,000 XNUMX números y la macro de VBA proporcionará una tabla en varias páginas. Sin embargo, preferiría que cada página esté ordenada numéricamente en lugar de por columnas. Cualquier ayuda apreciada.
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Keith Paterson
Keith Paterson
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Tengo una columna de 10,000 números únicos, todos ordenados. El código de VBA proporciona una tabla, pero las columnas se ordenan individualmente.
Preferiría que cada página esté ordenada numéricamente para que sea fácil seguir los datos página por página. Cualquier sugerencia es bienvenida.
Keith
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cielo yang
cielo yang     Keith Paterson
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Hola Paterson,
Tal vez el siguiente código de VBA pueda hacerte un favor:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub


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