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¿Cómo imprimir una columna larga en una página en Excel?

Supongamos que tiene una lista larga de datos en una columna, tal vez 200 filas, y ahora necesita imprimirlos, pero cuando imprime, usa papel de aproximadamente 5 páginas, con solo una columna en el lado izquierdo y mucho espacio en blanco en el lado correcto. En palabras, puede colocar columnas, pero Excel no tiene esta función. ¿Cómo se imprimen los datos de la lista larga en una página para ahorrar papel?

Imprima una columna larga en una página con fórmula

Imprima una columna larga en una página con código VBA

Imprima una columna larga en una página con Kutools para Excel


flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con fórmula

Aquí puedo presentarte una fórmula larga para resolver este problema, haz lo siguiente:

1. En una nueva hoja de trabajo de su libro activo, ingrese la fórmula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) en la celda A1.

Notas: Sheet1 es la hoja de trabajo que tiene la lista larga que desea colocar en la columna.

45 es el número de fila en el que desea incluir los datos en una columna.

Todas son variables y puede cambiarlas según sus necesidades.

2. Luego, seleccione la celda A1 y arrastre el controlador de relleno hasta la fila 45, y luego continúe arrastrando el controlador de relleno hacia la derecha hasta que se muestren los datos. Y la columna larga se ha dividido en varias columnas para que quepan en una página en una nueva hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:

doc-print-columna-larga1


flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarlo a dividir una larga lista de datos en varias columnas, para que pueda imprimir los datos y ahorrar papel.

1. Mantenga pulsado el ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Luego presione el F5 para ejecutar este código, y seleccione la lista de datos que desea dividir en el cuadro de diálogo emergente, vea la captura de pantalla:

doc-print-columna-larga2

4. Hacer clic OKe ingrese el número de columnas que desea dividir. Ver captura de pantalla:

doc-print-columna-larga3

5. Y haga clic en OK, la columna larga se ha dividido en cinco columnas en una nueva hoja de trabajo. Ver capturas de pantalla:

doc-print-columna-larga4 -2 doc-print-columna-larga5

flecha azul burbuja derecha Imprima una columna larga en una página con Kutools para Excel

Tanto la fórmula larga como el código VBA pueden ser difíciles para ti, aquí puedo presentarte un método fácil y conveniente para resolver este problema. Kutools for Excel, Imprimir varias columnas La función puede ayudarlo a dividir rápidamente la columna larga en varias columnas para que pueda imprimirlas de manera razonable.

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Cuando haya instalado Kutools para Excel, puede hacer los siguientes pasos:

1. Hacer clic Empresa > Imprimir varias columnas, ver captura de pantalla:

doc-print-columna-larga6

2. En la Imprimir varias columnas caja de diálogo:

  • Haga clic en el primero botón doc para seleccionar el título del rango y luego haga clic en el segundo botón docpara seleccionar la columna que desea dividir.
  • Luego especifique el número de filas que desea poner por página desde Filas por página impresae ingrese el número de columnas que desea en una página en Numero de segmentos. Ver captura de pantalla:

doc-print-columna-larga7

3. Luego haga clic OK, los datos de la lista larga se han dividido en cinco columnas en una página. Ver capturas de pantalla:

doc-print-columna-larga8 -2 doc-print-columna-larga9

Notas

1. El título se agregará antes de cada columna.

2. Si marca Crea un enlace con la hoja activa opción, los datos de la nueva hoja de trabajo se pueden vincular a los datos de origen.

Si desea obtener más información sobre esta función, haga clic en Imprimir varias columnas.

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Comments (14)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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I have a column of 10,000 unique numbers, all sorted. The VBA code provides a table, but the Columns are sorted individually.
I would prefer that each page is sorted numerically so easy to follow the data page by page. Any suggestions most welcome.
Keith
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Hello, Paterson,
Maybe the following VBA code can do you a favor:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub



Please try, hope it can help you!
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I have a column of 10,000 numbers and the VBA macro will provide a table on several pages. However, I would prefer that each page is sorted numerically rather than the column. Any help appreciated.
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Or you can just copy the table, and paste it in a word document, with as many columns you want to have.
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Thank you! The formula worked seamlessly!
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You can use a simple formula =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) to let the data flow horizontally in 5 columns. Then you can select Page size, print first row on each page, etc. Simple, neat, no VBA
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where does this formula go? I am trying to print multiple rows with several columns on one page in a multiple row layout. Similar to this:

john smith week 1
john smith week 2
john smith totals


I have over 100 rows with up to IJ
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Is there a way to modify this formula to work with 3 columns instead of 1?
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Modern Excel (e.g. 365) can use this for single column:
=WRAPCOLS(Sheet1!$A$1:$A$50;45;"")

Similarly, if you want the column spread horizontally use:
=WRAPROWS(Sheet1!$A$1:$A$50;3;"")


If you need multiple columns converted, I created this formula:
=LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;45;C;3;X;MOD(COLUMN()-1;C);NEW_REL_COL;INT((COLUMN()-1)/C);Y;(NEW_REL_COL)*R+ROW()-1;V;OFFSET(SOURCE;Y;X);IF(OR(V="";ROW()>R);"";V))

Update SOURCE (Sheet1!$A$1) to be the top-left corner of your source, the number behind R (45) for the rows; the number behind C (3) for the columns of your source.

e.g. for output of 2 columns with 30 rows start the formula with =LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;30;C;2;


On modern Excel (e.g. 365) can use this Spill-Function for multicolumn with an added empty column in between:

=LET(R;45;C;3;EMPTY_COL;TRUE;
E;IF(EMPTY_COL;1;0);ANZ;COUNTA(Sheet1!$A:$A);MY;R;MX;CEILING.MATH(ANZ/MY;1)*(C+E);
MAKEARRAY(MY;MX;LAMBDA(ru;co;
LET(X;MOD(co-1;(C+E));NEW_REL_COL;INT((co-1)/(C+E));Y;(NEW_REL_COL)*R+ru-1;
IF(OR(AND(EMPTY_COL;X=(C+E-1));Y>=ANZ);"";OFFSET(Sheet1!$A$1;Y;X))
))))

Needs to be filled only in one cell and fills out down and right.
Use R and C like above. Fill the value EMPTY_COL with true or false if you want an empty column to be added between the repetitions.
Rated 4.5 out of 5
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I would be interested in a solution like this as well.
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Dear Sir Thanks for this work, This VBA Code is very helpful for my work, I am glad to complete my task in seconds. Thank You. ....
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After searching the internet for hours, I stumbled across this. Its exactly what I was looking for. Nice job and thanks for taking the time out for this.
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Thank you for this information! It was very helpful and easy to use - even for somebody lacking strong computer skills (I used the first method)
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Hello, I have a question related to the second option "Print long column on one page with VBA code". If i have more than one column in range how can I use the same code. Let say the range of "$A$2:$C$118" how can i do it work. Thanks.
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