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¿Cómo transponer o convertir columnas y filas en una única columna?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel, es posible que se encuentre con este desafío: ¿cómo convertir o transponer un rango de datos en una sola columna? (Consulte las capturas de pantalla siguientes). A continuación, le ofrecemos tres trucos rápidos para resolverlo.

datos originalesflecha derechaconvertir rango en una sola columna

Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con fórmula

Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con Kutools para Excel buena idea3

Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con código VBA


Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con fórmula

La siguiente fórmula avanzada le permite transponer rápidamente un rango de datos en una columna. Siga estos pasos:

1. En primer lugar, defina un nombre de celda para su rango de datos: seleccione los datos que desea convertir, haga clic con el botón derecho y elija Definir nombre en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, introduzca el nombre de celda que desee. A continuación, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:

definir un nombre de rango para el rango de datos

2. Tras especificar el nombre de la celda, haga clic en una celda vacía —en este ejemplo, la celda E1— e introduzca la siguiente fórmula:=INDEX(MyData,1+INT((FILA(A1)-1)/COLUMNAS(MyData)),RESIDUO(FILA(A1)-1+COLUMNAS(MyData),COLUMNAS(MyData))+1).

Nota: MyData es el nombre de la celda en Seleccionar datos; puede cambiarlo según sus necesidades.

3. A continuación, arrastre la fórmula hacia abajo hasta que aparezca un mensaje de error. Así, todos los datos del rango quedarán transpuestos en una sola columna. Vea la captura de pantalla:

 introducir una fórmula para obtener el resultado


Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con Kutools para Excel

Quizás la fórmula sea demasiado larga para recordar y el código VBA tenga algunas limitaciones para usted. En ese caso, ¡no se preocupe! Le presentamos una herramienta más sencilla y multifuncional: Kutools para Excel, con su utilidad Transform Range, que le permitirá resolver este problema de forma rápida y cómoda.

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Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango que desea transponer.

2. Haga clic en Kutools > Transformar rango. Vea la captura de pantalla:

hacer clic en la función Transformar rango de Kutools

3. En el cuadro de diálogo Transform Range, seleccione la opción Range to single column. Vea la captura de pantalla:

seleccionar la opción Rango a una sola columna

4. A continuación, haga clic en Aceptar y especifique una celda en la que colocar el resultado desde el cuadro emergente.

especificar una celda para colocar el resultado

5. Haga clic en Aceptar y los datos de múltiples columnas y filas se transpondrán en una sola columna.
los datos del rango se han transpuesto en una sola columna

Si desea convertir una columna en un rango con valor fijo, también puede usar la función Transform Range para hacerlo rápidamente.
convertir una columna en un rango con Kutools


Transponer/Convertir columnas y filas en una sola columna con código VBA

Con el siguiente código VBA, también puede combinar varias columnas y filas en una única columna.

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código y aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar el rango que desea convertir. Vea la captura de pantalla:

código VBA para seleccionar el rango de datos

4. A continuación, haga clic en Aceptar y se mostrará otro cuadro de diálogo para seleccionar una celda única donde colocar el resultado. Vea la captura de pantalla:

código VBA para seleccionar una celda donde colocar el resultado

5. Haga clic en Aceptar y el contenido de las celdas del rango se convertirá en una lista de una sola columna. Vea la captura de pantalla:

código VBA para obtener el resultado


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