¿Cómo insertar subtotales rápidamente en Excel?
Si trabaja con conjuntos de datos extensos, puede resultarle muy útil insertar fórmulas de subtotal y totales generales en una o varias columnas para extraer información valiosa. La función Subtotal de Excel le permite añadir fácilmente cálculos como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MÍN y MÁX. No obstante, está diseñada principalmente para categorizar datos y no coloca automáticamente los subtotales al final de cada página impresa. Esta guía explica cómo aplicar eficazmente ambos tipos de subtotal para potenciar su análisis de datos, independientemente del diseño.
Insertar subtotales por categoría con la función Subtotal
Insertar subtotales al final de cada página con Kutools para Excel
Insertar subtotales por categoría con la función Subtotal
Suponiendo que dispone de los siguientes datos, como se muestra en la captura de pantalla, veamos cómo utilizar la función Subtotal de Excel.
1. Seleccione el rango en el que quiera insertar el subtotal por categoría.
2. Haga clic en Datos > Subtotal. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Subtotal, especifique las siguientes opciones:
- (1.) En el cuadro En cada cambio en, seleccione la columna en la que desea basar sus subtotales; en este ejemplo, selecciono Nombre.
- (2.) Seleccione el tipo de fórmula de subtotal que desea insertar en la opción Usar función; yo elijo la función Suma.
- (3.) Seleccione la columna en la que desea insertar el subtotal en los cuadros de lista Agregar subtotal a; yo selecciono volumen de ventas ($) para sumar los valores.
- (4.) Si ya ha insertado subtotales pero desea modificarlos, puede marcar la opción Reemplazar subtotales actuales;
- Salto de página entre grupos le permite insertar automáticamente saltos de página para los subtotales por categoría.
- Resumen debajo de los datos: Inserta los subtotales al final de cada cambio en los datos. Si no selecciona esta opción, los subtotales se insertarán al principio.
4. Tras especificar la configuración, haga clic en Aceptar. Obtendrá el siguiente resultado:
Insertar subtotales al final de cada página con Kutools para Excel
Imagine que tiene cientos de filas de datos y necesita insertar automáticamente subtotales de cada columna al final de cada página impresa. Claro, podría añadir manualmente las fórmulas de subtotal en la posición adecuada según sus necesidades, pero sería un proceso tedioso y muy lento. Con la herramienta Kutools para Excel’s Estadísticas de la página de datos, puede insertar fácilmente los subtotales al final de cada página… ¡de una sola vez!
Tras instalar Kutools para Excel, proceda como sigue:
1.Haga clic en KUTOOLS PLUS>Impresión>Estadísticas de la página de datos, consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Estadísticas de la página de datos, marque el encabezado de la columna en la que desea insertar un subtotal; si no quiere incluir subtotales en algunas columnas, desmárquelas. A continuación, haga clic en Lista de funciones para seleccionar las funciones de subtotal que necesite, como suma, contar, promedio, máx, mín, producto y Contar números. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar; se han insertado dos nuevas filas de subtotales al final de los datos en cada página. Consulte las capturas de pantalla:
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