¿Cómo insertar subtotales rápidamente en Excel?
Supongamos que tiene grandes filas de datos; a veces, desea insertar fórmulas de subtotales y totales generales para una columna o columnas, de modo que pueda obtener información valiosa. La función Subtotal en Excel puede ayudarlo a insertar la SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MIN, MAX y otras fórmulas que necesite.
Tal vez, a veces, necesite insertar los subtotales en la parte inferior de cada página, pero la función Subtotal solo puede insertar los subtotales para los datos de la categoría, no para los datos de la página completa. Ambos subtotales son útiles para nosotros. Hoy, les presentaré estos dos tipos de subtotales.
Insertar subtotales de categoría con función de subtotal
Inserte subtotales al final de cada página con Kutools para Excel
Insertar subtotales de categoría con función de subtotal
Suponiendo que tiene los siguientes datos como se muestra en la captura de pantalla, veamos cómo usar la función Subtotal de Excel.
1. Seleccione el rango en el que desea insertar el subtotal de la categoría.
2. Hacer clic Datos > Total , ver captura de pantalla:
3. En la Total cuadro de diálogo, especifique la siguiente opción:
- (1.) Desde En cada cambio en lista desplegable, seleccione la columna en la que desea que se basen sus subtotales, en este ejemplo, selecciono Nombre.
- (2.) Seleccione de qué tipo de fórmula de subtotal desea insertar Utilice la función opción, elijo la Suma función.
- (3.) Seleccione de qué columna desea insertar el subtotal Agregar subtotal a cuadro de lista, selecciono volumen de ventas ($) para sumar los valores.
- (4.) Si ya ha insertado subtotales pero desea cambiarlos, puede marcar Reemplazar subtotales actuales opción;
- Salto de página entre grupos La opción puede ayudarlo a insertar saltos de página para los subtotales de categoría automáticamente.
- Resumen debajo de los datos: Esto inserta los subtotales en la parte inferior de cada cambio en los datos. Si no marca esta opción, los subtotales se insertarán en la parte superior.
4. Después de especificar la configuración, haga clic en OK. Obtendrá el siguiente resultado:
Inserte subtotales al final de cada página con Kutools para Excel
Supongamos que tiene cientos de filas de datos y desea insertar automáticamente subtotales de cada columna en la parte inferior de cada página impresa. Por supuesto, puede insertar las fórmulas de subtotales que necesite manualmente en la posición correcta. Pero esto será tedioso y lento.
Con Kutools for Excel, Subtotales de paginación, puede insertar fácilmente los subtotales en la parte inferior de cada página a la vez.
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Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:
1.Hacer clic Empresa > Subtotales de paginación, ver captura de pantalla:
2. En la Subtotales de paginación cuadro de diálogo, marque el encabezado de la columna en la que desea insertar el subtotal, si no desea insertar el subtotal para algunas columnas específicas, desmarque. Y luego haga clic en la lista de funciones para seleccionar las funciones subtotales, como suma, contar, promedio, max, min, PRODUCTO y cuenta numeros como su necesidad. Ver captura de pantalla:
3. Luego haga clic OK, se han insertado dos nuevas filas de subtotales para cada página al final de los datos. Ver capturas de pantalla:
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Haga clic en Subtotales de paginación para obtener más información sobre esta función.
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