¿Cómo insertar subtotales rápidamente en Excel?

Si está trabajando con grandes conjuntos de datos, puede resultar útil insertar fórmulas de subtotales y totales generales para una o más columnas con el fin de extraer información valiosa. La función Subtotal de Excel permite añadir fácilmente cálculos como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MÍNIMO y MÁXIMO. Sin embargo, esta función se centra principalmente en la categorización de los datos y no coloca automáticamente los subtotales al final de cada página impresa. Esta guía cubrirá cómo aplicar eficientemente ambos tipos de subtotales para mejorar su análisis de datos, independientemente del diseño.

Insertar subtotales por categoría con la función Subtotal

Insertar subtotales al final de cada página con Kutools para Excel

Insertar subtotales por categoría con la función Subtotal

Supongamos que tiene los siguientes datos como muestra la captura de pantalla, veamos cómo usar la función Subtotal de Excel.

1. Seleccione el rango donde desea insertar el subtotal por categoría.

2. Haga clic en Datos > Subtotal, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Subtotal, especifique las siguientes opciones:

• (1.) Desde la lista desplegable En cada cambio de, seleccione la columna en la que desea basar sus subtotales; en este ejemplo, selecciono Nombre.
• (2.) Seleccione qué tipo de fórmula de subtotal desea insertar desde la opción Usar función; elijo la función Suma.
• (3.) Seleccione en qué columna desea insertar el subtotal desde las casillas de la lista Agregar subtotal a; selecciono volumen de ventas ($) para sumar los valores.
• (4.) Si ya ha insertado subtotales pero desea cambiarlos, puede marcar la opción Reemplazar subtotales actuales.
• La opción Salto de página entre grupos puede ayudarle a insertar saltos de página automáticamente para los subtotales por categoría.
• Resumen debajo de los datos: Esto inserta los subtotales al final de cada cambio de datos. Si no marca esta opción, los subtotales se insertarán en la parte superior.

4. Después de especificar la configuración, haga clic en Aceptar. Obtendrá el siguiente resultado:

Insertar subtotales al final de cada página con Kutools para Excel

Supongamos que tiene cientos de filas de datos y desea insertar automáticamente subtotales de cada columna al final de cada página impresa. Por supuesto, puede insertar manualmente las fórmulas de subtotales en la posición correcta según sea necesario, pero esto será tedioso y llevará mucho tiempo. Con Paging Subtotals de Kutools para Excel, puede insertar fácilmente los subtotales al final de cada página de una sola vez.

Después de instalar Kutools para Excel, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en Kutools Plus > Imprimir > Paging Subtotals, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Paging Subtotals, marque el encabezado de la columna para la cual desea insertar un subtotal; si no desea insertar un subtotal para algunas columnas específicas, desmárquelas. Luego haga clic en la lista de funciones para seleccionar las funciones de subtotal que necesite, como suma, contar, promedio, máximo, mínimo, producto, y contar números. Ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic en Aceptar, se han insertado dos nuevas filas de subtotales para cada página al final de los datos. Ver capturas de pantalla: