¿Cómo resumir datos de hojas de trabajo / libros de trabajo en una hoja de trabajo?
Supongamos que tiene un libro de trabajo que contiene varias hojas de trabajo, y cada hoja de trabajo tiene el mismo diseño. Y ahora necesita fusionar las múltiples hojas de trabajo y calcular los resultados finales en una hoja de trabajo maestra, ¿cómo podría consolidar o resumir los datos de varias hojas de trabajo o libros de trabajo en una hoja de trabajo maestra? Aquí, te presentaré algunos trucos rápidos para resolverlo.
Resuma los datos de varias hojas de trabajo / libros de trabajo en una hoja de trabajo con la función Consolidar
Este Consolidar La función combina valores y realiza algunos cálculos de varias hojas de trabajo o libros de trabajo en una sola hoja de trabajo. En el siguiente ejemplo, quiero resumir la puntuación total de cuatro términos para cada estudiante. Ver capturas de pantalla:
La puntuación del primer trimestre:
La puntuación del segundo trimestre:
La puntuación del tercer trimestre:
La puntuación del cuarto trimestre:
Ahora puedo usar el Consolidar función para resumir los datos de varias hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo, haga lo siguiente:
1. Cree un nuevo libro de trabajo en el que desee colocar los datos consolidados, luego haga clic en Datos > Consolidar, ver captura de pantalla:
2. En la Consolidar cuadro de diálogo, seleccione Suma (ya que queremos mostrar la suma de valores para la consolidación) desde la opción Función, luego haga clic en 
botón de Referencia para seleccionar el rango que desea resumir y luego haga clic en Añada para agregar la referencia de rango al Todas las referencias cuadro de lista. Ver captura de pantalla:
3. Usando la misma forma para agregar otros rangos a la Todas las referencias cuadro de lista. Si sus datos contienen etiquetas para la fila superior y la columna izquierda, marque Fila superior y Columna izquierda bajo Utilice etiquetas en. También puede habilitar Crear vínculos a datos de origen opción, para vincular los datos de origen (esta opción se aplica al nuevo libro de trabajo), vea la captura de pantalla:
4. Hacer clic OK para finalizar esta operación. Todos los datos de las hojas de trabajo se han agregado a una nueva hoja de trabajo. Al mismo tiempo, crea vínculos para los datos consolidados, que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de origen.
Resuma datos de múltiples hojas de trabajo / libros de trabajo en una hoja de trabajo con Kutools para Excel
Si no está familiarizado con la función Consolidar en Excel, aquí le recomendaré una herramienta fácil y multifuncional:Kutools for Excel. Con su Combinar función, puede resumir rápidamente los datos de varias hojas de trabajo o libros de trabajo en una hoja de trabajo maestra.
Kutools for Excel con más de 300 prácticos complementos de Excel, prueba gratuita y sin límite en 30 días. Comprar ahora .
Después de instalar Kutools para Excel, haga clic en Empresa > Combinar. Ver captura de pantalla:
1. En la Combinar hojas de trabajo asistente, seleccione Consolide y calcule valores en varios libros de trabajo en una hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:
2. En el paso 2 del asistente, todos los libros y hojas de trabajo abiertos se enumeran en los cuadros de lista, puede hacer clic en Añada para agregar otros archivos o carpetas que desee consolidar. Hacer clic para seleccionar el rango que desea resumir uno por uno. (De forma predeterminada, el rango utilizado se selecciona para cada hoja de trabajo) Ver captura de pantalla:
3. Después de seleccionar los rangos, continúe haciendo clic Siguiente , en el paso 3 del asistente, configure los siguientes ajustes:
- (1.) Seleccione el tipo de cálculo del Función, en este ejemplo, elijo Suma.
- (2.) Compruebe el Fila superior, Columna izquierda si sus datos de origen contienen las etiquetas correspondientes.
- (3.) Compruebe el Crear vínculos a datos de origen opción si desea que la consolidación se actualice automáticamente cuando se modifiquen los datos de origen. Ver captura de pantalla:
4. Y luego haz clic Acabado y se le preguntará si desea guardar este escenario. Si desea guardar este escenario, haga clic en Síe ingrese el nombre del escenario (vea las siguientes capturas de pantalla), si no desea guardar este escenario, haga clic en No. Cuando desee utilizar este escenario, solo necesita hacer clic en Guión para elegir el nombre del escenario que necesita en el asistente step2.
 |
 |
 |
Y luego, todos los datos de las hojas de trabajo se han resumido en una hoja de trabajo de un nuevo libro de trabajo. Y los datos consolidados también se agregan a los enlaces. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. Con los dos métodos anteriores, también puede realizar otros cálculos, como Promedio, Recuento, Máx, Mín, etc.
2. Ambas funciones también se pueden aplicar a varios libros de trabajo para su consolidación.
Si desea obtener más información sobre esta función, haga clic en Consolide y calcule valores en varios libros de trabajo en una hoja de trabajo.
Artículos relacionados:
¿Cómo combinar varios libros de trabajo en un solo libro en Excel?
¿Cómo fusionar hojas de trabajo / libros de trabajo en una sola hoja de trabajo?
¿Cómo combinar hojas de trabajo del mismo nombre en una sola hoja de trabajo?
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
