¿Cómo resumir datos de hojas de cálculo/libros de trabajo en una sola hoja de cálculo?

Imagina que tienes un libro de trabajo con múltiples hojas de cálculo, todas formateadas de manera idéntica. Ahora, necesitas consolidar estas hojas y calcular los resultados finales en una hoja maestra. ¿Cómo puedes resumir eficazmente los datos de varias hojas de cálculo o incluso de diferentes libros de trabajo en una ubicación central? Esta guía presentará varias técnicas eficientes para ayudarte a lograrlo sin problemas.

Resumir datos de múltiples hojas de cálculo/libros de trabajo en una hoja de cálculo con la función Consolidar

Resumir datos de múltiples hojas de cálculo/libros de trabajo en una hoja de cálculo con Kutools para Excel

Resumir datos de múltiples hojas de cálculo/libros de trabajo en una hoja de cálculo con la función Consolidar

La función Consolidar combina valores y realiza algunos cálculos desde múltiples hojas de cálculo o libros de trabajo en una sola hoja de cálculo. En el siguiente ejemplo, quiero resumir la puntuación total de cuatro trimestres para cada estudiante. Ver capturas de pantalla:

La puntuación del primer trimestre:

La puntuación del segundo trimestre:

La puntuación del tercer trimestre:

La puntuación del cuarto trimestre:

Ahora puedo usar la función Consolidar para resumir los datos de múltiples hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Crea un nuevo libro de trabajo en el que quieras poner los datos consolidados, luego haz clic en Datos > Consolidar, ver captura de pantalla:

2. En el Consolidar cuadro de diálogo, selecciona Suma (ya que queremos mostrar la suma de los valores para la consolidación) desde la opción Función, luego haz clic en el botónbotón de Referencia para seleccionar el rango que deseas resumir, y luego haz clic en el botónAgregar para agregar la referencia del rango al Todas las referencias cuadro de lista. Ver captura de pantalla:

3. Usa el mismo método para agregar otros rangos al Todas las referencias cuadro de lista. Si tus datos contienen etiquetas para la fila superior y la columna izquierda, marca Fila superior y Columna izquierda en la sección Usar etiquetas en . También puedes habilitar la opción de vínculos a los datos fuente, para vincular los datos fuente (esta opción se aplica al nuevo libro de trabajo), ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar para finalizar esta operación. Todos los datos de las hojas de cálculo se han agregado a una nueva hoja de cálculo. Al mismo tiempo, crea vínculos para los datos consolidados, que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos fuente.

Resumir datos de múltiples hojas de cálculo/libros de trabajo en una hoja de cálculo con Kutools para Excel

Si no estás familiarizado con la función Consolidar en Excel, aquí te recomiendo una herramienta fácil y multifuncional: Kutools para Excel. Con su función Combinar, puedes resumir rápidamente los datos de múltiples hojas de cálculo o libros de trabajo en una hoja maestra.

Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en Kutools Plus > Combinar.

1. En el asistente Combinar Hojas de Cálculo, selecciona Consolidar y calcular valores de varios libros de trabajo en una hoja de cálculo. Ver captura de pantalla:

2. En el paso 2 del asistente, todos los libros de trabajo abiertos y hojas de cálculo están listados en los cuadros de lista, puedes hacer clic en el botón Agregar para agregar otros archivos o carpetas que desees consolidar. Haz clic en el botón para seleccionar el rango que deseas resumir uno por uno. (Por defecto, el rango utilizado está seleccionado para cada hoja de cálculo) Ver captura de pantalla:

3. Después de seleccionar los rangos, continúa haciendo clic en el botón Siguiente, en el paso 3 del asistente, y configura los siguientes ajustes:

• (1.) Selecciona el tipo de cálculo desde la Función, en este ejemplo, elijo Suma.
• (2.) Marca Fila superior, Columna izquierda si tus datos fuente contienen las etiquetas correspondientes.
• (3.) Marca la opción Crear vínculos a los datos fuente si deseas que la consolidación se actualice automáticamente cuando cambien los datos fuente. Ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Finalizar, y se te preguntará si deseas guardar este escenario. Si deseas guardarlo, haz clic en Sí e introduce el nombre del escenario (ver las siguientes capturas de pantalla), si no deseas guardarlo, haz clic en No. Cuando quieras usar este escenario, solo necesitarás hacer clic en el botón Escenario para elegir el nombre del escenario que necesitas en el asistente del paso 2.

Y luego todos los datos de las hojas de cálculo se han resumido en una hoja de cálculo de un nuevo libro de trabajo. Y los datos consolidados también se añaden a los vínculos. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. Con los dos métodos anteriores, también puedes realizar otros cálculos, como Promedio, Contar, Máximo, Mínimo, etc.

2. Ambas funciones también pueden aplicarse a múltiples libros de trabajo para consolidar.

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