¿Cómo resumir los datos de varias hojas de cálculo o libros de trabajo en una única hoja?
Imagine que tiene un libro de trabajo con varias hojas de cálculo, todas con el mismo formato. Ahora necesita consolidarlas y obtener los resultados finales en una hoja principal. ¿Cómo puede resumir de forma eficaz los datos de distintas hojas —o incluso de diferentes libros de trabajo— en un único lugar centralizado? Esta guía le presenta varias técnicas sencillas y eficientes para lograrlo sin complicaciones.
Resuma datos de varias hojas de cálculo o libros de trabajo en una única hoja con Kutools para Excel
Resuma datos de varias hojas de cálculo o libros de trabajo en una única hoja mediante la función Consolidar
La función Consolidar combina valores y realiza cálculos a partir de múltiples hojas de cálculo o libros de trabajo en una única hoja. En el siguiente ejemplo, quiero resumir la puntuación total de los cuatro trimestres para cada alumno. ¡Mire las capturas de pantalla!
Puntuación del primer trimestre:
Puntuación del segundo trimestre:
Puntuación del tercer trimestre:
Puntuación del cuarto trimestre:
Ahora puedo utilizar la función Consolidar para resumir los datos de varias hojas de cálculo en una sola hoja. Siga estos pasos:
1. Cree un nuevo libro de trabajo donde desee colocar los datos consolidados y, a continuación, haga clic en Datos > Consolidar. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Consolidar, seleccione Suma (ya que queremos mostrar la suma de los valores para la consolidación) en la opción Función y, a continuación, haga clic en el 
botón Referencia para seleccionar el rango que desea resumir y, después, haga clic en el botón Agregar para añadir la referencia del rango al cuadro de lista Todas las referencias. Vea la captura de pantalla:
3. Siga el mismo procedimiento para añadir otros rangos al cuadro de lista Todas las referencias. Si sus datos incluyen etiquetas en la Fila Superior y la Columna Más a la Izquierda, active las casillas correspondientes en la sección Posición de Etiqueta. También puede activar la opción Vincular a los Datos de origenpara crear vínculos con los datos originales (esta opción se aplica al)Nuevo libro de trabajo). Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar para finalizar esta operación. Todos los datos de las hojas de cálculo se han agregado a una Hoja de cálculo nueva. Al mismo tiempo, se crean vínculos para los datos consolidados, que se actualizan automáticamente cuando cambian los Datos de origen.
Resuma datos de varias hojas de cálculo o libros de trabajo en una única hoja con Kutools para Excel
Si no está familiarizado con la función Consolidar en Excel, le recomendamos una herramienta sencilla y multifuncional: Kutools para Excel. Con su función Combinar, podrá resumir rápidamente los datos de múltiples hojas de cálculo o libros de trabajo en una hoja principal.
Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar.
1. En el asistente Combinar Hojas de Cálculo, seleccione Combinar y Calcular Datos de Varios Libros de Trabajo en una Sola Hoja de Cálculo. Vea la captura de pantalla:
2. En el paso 2 del asistente, todos los libros y hojas de cálculo abiertos aparecen en los cuadros de lista. Puede hacer clic en el botón Agregar para incluir otros archivos o carpetas que desee consolidar. Haga clic en el botón para seleccionar uno a uno los rangos que desea resumir (de forma predeterminada, se selecciona el rango utilizado en cada hoja de cálculo). Vea la captura de pantalla:
3. Tras seleccionar los rangos, haga clic en el botón Siguiente para continuar. En el paso 3 del asistente, configure las siguientes opciones:
- (1.) Seleccione el tipo de cálculo en la función; en este ejemplo, elijo Suma.
- (2.) Active las opciones Fila Superior y Columna Más a la Izquierda si sus Datos de origen contienen las etiquetas correspondientes.
- (3.) Marque la opción Crear Vínculos a Datos Fuente si desea que la consolidación se actualice automáticamente cuando se modifiquen los Datos de origen. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Finalizar y se le preguntará si desea guardar este escenario. Si quiere guardarlo, haga clic en Sí e introduzca un nombre para el escenario (consulte las siguientes capturas de pantalla). Si prefiere no guardarlo, haga clic en No. Cuando desee utilizar este escenario, simplemente tendrá que hacer clic en el botón Escenario y seleccionar el nombre del escenario que necesite en el paso 2 del asistente.
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Así, todos los datos de las hojas de cálculo se han consolidado en una única hoja de un nuevo libro de trabajo. Además, los datos consolidados también están vinculados. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Con los dos métodos anteriores también puede realizar otros cálculos, como promedio, recuento, máximo, mínimo, etc.
2. Ambas funciones también permiten consolidar varios libros de trabajo de forma simultánea.
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