¿Cómo combinar varias celdas en una sola con espacio, comas u otros separadores en Excel?

Cuando combinas celdas de múltiples columnas o filas en una sola celda, los datos combinados pueden no estar separados por nada. Pero si deseas separarlos con marcas específicas, como espacios, comas, punto y coma u otros, ¿cómo lo haces? Este tutorial te presentará algunos métodos.

• Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con espacio, coma u otros separadores usando fórmulas
• Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con espacio, coma u otros separadores mediante la función definida por el usuario
• Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con salto de línea usando fórmulas
• Concatenar fila, columna o rango de celdas en una sola celda con un separador especificado usando una característica maravillosa

Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con espacio, coma u otros separadores usando fórmulas

En Excel, puedes usar las siguientes fórmulas para combinar una fila de celdas o una columna de celdas en una sola celda.

• Método A: Usar el operador "&" para combinar celdas
• Método B: Usar la función Concatenar para combinar celdas
• Método C: Usar la función Textjoin para combinar celdas (Excel 365 y versiones posteriores)

Método A: Usar el operador "&" para combinar celdas

En Excel, puedes usar el operador "&" para combinar diferentes cadenas de texto o valores de celda.

Por favor, introduce la siguiente fórmula para concatenar las celdas en múltiples columnas: (separar los resultados combinados con espacio, puedes reemplazar el espacio con otros separadores según sea necesario).

Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y los datos de diferentes columnas se habrán fusionado en una sola celda, ver captura de pantalla:

Método B: Usar la función Concatenar para combinar celdas

La función Concatenar en Excel también se utiliza para unir múltiples cadenas de texto o valores de celda en una sola celda.

Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, obtendrás el siguiente resultado:

Método C: Usar la función Textjoin para combinar celdas

Si tienes Excel 365 y versiones posteriores, hay una nueva función - Textjoin, esta función también puede ayudarte a combinar múltiples celdas en una sola celda.

Introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

Luego, arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula a otras celdas, ver captura de pantalla:

Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con espacio, coma u otros separadores mediante la Función Definida por el Usuario

En Excel, también puedes crear una Función Definida por el Usuario para combinar celdas de fila o columna en una sola celda con espacios o marcas especificadas.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 en el teclado para abrir una ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y copia el VBA en el módulo.

VBA: Combinar celdas basadas en fila o columna en una sola con un separador específico:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

Consejo: En el script anterior "Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String", el separador "~" está especificado para separar el resultado combinado, puedes cambiarlo para satisfacer tus necesidades.

3. Luego, por favor, escribe la fórmula =Combine(A2:C2) en una celda en blanco, y luego arrastra el controlador de relleno sobre el rango donde deseas aplicar esta fórmula, todas las celdas en la fila se combinarán en una celda con guiones. Ver captura de pantalla:

Concatenar fila o columna de celdas en una sola celda con salto de línea usando fórmulas

A veces, puedes querer usar el salto de línea para separar la cadena de texto concatenada, normalmente, CHAR(10) devolverá el carácter de salto de línea. Aquí, puedes usar los siguientes métodos para resolver esta tarea:

• Método A: Usar la función Concatenar para combinar celdas con salto de línea
• Método B: Usar la función Textjoin para combinar celdas con salto de línea (Excel 365 y versiones posteriores)

Método A: Usar la función Concatenar para combinar celdas con salto de línea

Aquí, puedes combinar la función concatenar con el carácter Char(10) juntos para obtener el resultado fusionado que está separado por salto de línea.

1. Por favor, escribe o copia la siguiente fórmula:

Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y obtendrás el siguiente resultado:

2. Luego, deberías hacer clic en Inicio > Ajustar texto para formatear las celdas, y luego obtendrás el resultado que necesitas:

Método B: Usar la función Textjoin para combinar celdas con salto de línea (Excel 365 y versiones posteriores)

Quizás la fórmula anterior sea algo difícil si hay múltiples celdas que necesitan ser combinadas, así que la función Textjoin puede manejar esta tarea rápidamente y fácilmente.

Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

Después de obtener los resultados combinados, recuerda formatear las celdas de la fórmula para Ajustar texto, ver captura de pantalla:

Concatenar fila, columna o rango de celdas en una sola celda con un separador especificado usando una característica maravillosa

Si te molestan las fórmulas y el código anteriores, aquí puedo recomendar una herramienta útil - Kutools para Excel, con su función Combinar, puedes combinar rápidamente los valores de las celdas por fila, columna o rango en una sola celda.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, haz lo siguiente:

1. Selecciona un rango de valores de celda que deseas combinar en una celda.

2. Por favor, aplica esta función haciendo clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente, por favor, especifica las operaciones que necesitas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

4. Luego, haz clic en Aceptar, obtendrás el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

1). Combinar valores de celda en una sola celda para cada fila:

2). Combinar valores de celda en una sola celda para cada columna:

3). Combinar un rango de valores de celda en una sola celda:

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