¿Cómo insertar el día, mes o año actual en una celda en Excel?

Excel proporciona funciones integradas y atajos de teclado convenientes que te permiten insertar rápidamente la fecha, el mes o el año actual. Estos métodos son ideales cuando deseas que Excel muestre información de fecha actual que se actualice automáticamente, o cuando necesitas ingresar manualmente una marca de tiempo en un momento específico.

Por ejemplo, para mostrar el mes actual como un número, simplemente escribe la siguiente fórmula en la celda deseada: =MES(HOY()) y presiona Enter. Esto devolverá el mes actual (por ejemplo, 8 para agosto).

Notas de parámetros:

• Las fórmulas =HOY() y =AHORA() se actualizan automáticamente siempre que la hoja de cálculo recalcula, por lo que la fecha/hora mostrada siempre permanece actual.
• =AÑO(HOY()) devuelve el año como un número de cuatro dígitos, mientras que =TEXTO(HOY(),"MMMM") proporciona el nombre completo del mes.
• Si deseas un valor estático (que no cambie más adelante), utiliza los atajos de teclado a continuación.

Para entradas estáticas, como cuando deseas registrar la fecha de un evento específico y no quieres que el valor se actualice en el futuro, los atajos de teclado son especialmente útiles:

(1) Para insertar inmediatamente la fecha actual en la celda seleccionada, presiona CTRL + ;.

(2) Para insertar la fecha y hora actuales en la misma celda, primero presiona CTRL + ; para insertar la fecha, suelta las teclas, luego presiona la barra espaciadora para añadir un espacio, y finalmente presiona CTRL + SHIFT + ; para agregar la hora actual.

Consejos prácticos y recordatorios:

• Las fórmulas que utilizan =HOY() o =AHORA() se mantienen actualizando cuando el archivo recalcula, mientras que las entradas mediante teclado permanecen fijas una vez ingresadas.
• Ten en cuenta el modo de cálculo de tu hoja de cálculo. Si los valores no se actualizan automáticamente, es posible que necesites presionar F9 para actualizar.
• Si estás copiando una fórmula a varias filas, asegúrate de ajustar las referencias de celda si es necesario.

Ambos enfoques son ampliamente aplicables para tablas de entrada de datos, registros diarios, informes automatizados y cualquier lugar donde se necesiten valores de fecha actualizados. Los métodos puramente basados en fórmulas son mejores cuando los datos deben reflejar siempre la fecha más reciente; los enfoques mediante teclado te dan control para mantener registros estáticos.

Si tienes instalado Kutools para Excel, la utilidad Insertar Fecha hace que sea fácil insertar el año, mes o día actual con tu formato de fecha preferido en solo unos clics. Este método es especialmente práctico cuando necesitas un formato personalizado consistente o acceso rápido a un selector de calendario para selecciones flexibles.

Después de instalar Kutools para Excel, consulta estos pasos:

1. Selecciona la celda donde deseas insertar el año, mes o día actual. Luego ve a Kutools > Insertar > Insertar Fecha.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Fecha, asegúrate de que la opción Usando formato esté seleccionada. Luego haz doble clic en el formato de fecha deseado de la lista de la derecha. El formato seleccionado se aplicará inmediatamente a tu celda activa. Ver captura de pantalla a continuación:

Ahora, la fecha actual aparece en tu celda elegida con el formato que especificaste.

Notas y consejos de uso:

• Por defecto, la fecha de hoy ya está resaltada en el calendario del cuadro de diálogo Insertar Fecha. Para insertar una fecha diferente, simplemente haz clic en la fecha requerida en el calendario antes de hacer doble clic en tu formato preferido.
• Este enfoque te brinda flexibilidad para trabajar con formatos de fecha localizados, plantillas de informes profesionales y cualquier escenario donde la presentación visual consistente sea importante.

Para escenarios que requieren sellar una hoja de cálculo con información en tiempo real en el área de contenido, encabezado o pie de página, Kutools para Excel proporciona la utilidad Insertar Información del Libro. Esta característica es especialmente relevante para el control automatizado de documentos, propósitos de auditoría o marcas de tiempo consistentes en informes distribuidos, ya que inserta datos precisos de fecha y hora en solo unos pasos.

1. Haz clic en Kutools Plus > Libro > Insertar Información del Libro en la barra de herramientas.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Información del Libro, selecciona la opción Fecha y hora actual. En la sección Insertar en, especifica dónde deseas esta información: las opciones incluyen cualquier celda de la hoja de cálculo, así como cualquier área del encabezado o pie de página. Haz clic en Aceptar para completar la inserción. Consulta la captura de pantalla anterior para obtener orientación visual.

La fecha y hora actuales ahora están insertadas exactamente donde las necesitas.

Consejos adicionales:

• Este enfoque es particularmente útil cuando necesitas agregar fechas de revisión, marcas de tiempo para exportaciones de datos o impresiones para registros físicos.
• Recuerda que los datos insertados en encabezados o pies de página son más visibles en la vista Diseño de Página o Vista Previa de Impresión.
• Los cambios aplicados aquí no se actualizan automáticamente a menos que vuelvas a aplicar la utilidad Insertar Información del Libro.

Para una mayor automatización, como cuando deseas que Excel registre la fecha exacta de entrada cada vez que se modifique una celda particular, o deseas activar la inserción de fechas haciendo clic en un botón, se puede usar VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Este método es altamente aplicable para hojas de registro, rastreo de auditorías o informes personalizados donde se necesita un control preciso. VBA te permite insertar dinámicamente la fecha, mes o año actual según los requisitos específicos de tu flujo de trabajo.

Escenario 1: Insertar automáticamente la fecha actual siempre que se edite una celda en una columna o rango especificado. Esta solución es ideal para crear columnas "última modificación" o marcas de tiempo automáticas de entradas.

Cómo configurar:

• Haz clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo donde deseas la automatización y selecciona Ver Código.
• En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, pega el siguiente código en el panel de código:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Consejos de operación:

• Cada vez que edites una celda en la columna B, la fecha actual aparecerá automáticamente en la celda adyacente en la columna C (puedes ajustar los rangos objetivo y desplazamientos según sea necesario para tu configuración).
• Para aplicar esta lógica a un rango diferente o insertar el mes/año, modifica Fecha a Mes(Fecha) o Año(Fecha) según corresponda.
• Este método es mejor para registros de auditoría o seguimiento de fechas de "última actualización". Asegúrate de que las macros estén habilitadas para que este código funcione correctamente.

Escenario 2: Insertar fecha, mes o año actual haciendo clic en un botón personalizado, adecuado para flujos de trabajo personalizados o marcas de tiempo bajo demanda.

Cómo configurar:

1. Haz clic en Desarrollador > Visual Basic.
2. En la ventana del editor de VBA, haz clic en Insertar > Módulo
3. Ingresa el siguiente código (el ejemplo muestra la inserción de la fecha actual en la celda A1; puedes modificar la celda objetivo o la lógica según sea necesario):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

Cómo Asignar la Macro a un Botón en Excel

1. Insertar el Botón:
   1. Ve a la pestaña Desarrollador en la cinta.
   2. Haz clic en Insertar > Bajo Controles de Formulario, elige Botón (Control de Formulario).

      

2. Dibuja el botón en cualquier lugar de tu hoja de cálculo.
3. Asignar la Macro:
   1. Después de dibujar el botón, aparecerá la ventana Asignar Macro.
   2. Selecciona InsertarFechaActual (o el nombre que le hayas dado a tu macro).

      

4. Haz clic en Aceptar.

Cada vez que hagas clic en él, la fecha actual se insertará en la celda A1 de Hoja1.

Puedes editar la macro para cambiar la celda objetivo, la hoja, o insertar el mes o año actual en su lugar.

Solución de problemas y notas:

• Si las macros no funcionan, asegúrate de haber habilitado las macros en la configuración de Excel.
• Prueba tu código VBA en un libro de trabajo de muestra antes de aplicarlo a archivos importantes para evitar la pérdida de datos involuntaria.
• Combinar VBA con controles de hoja de cálculo permite una automatización de flujo de trabajo poderosa y flexible, pero siempre guarda una copia de seguridad antes de integrar nuevas macros.

En resumen, las soluciones VBA ofrecen una flexibilidad incomparable para la inserción automática de marcas de tiempo en Excel. Se recomiendan especialmente cuando las fórmulas o herramientas estándar no cumplen completamente con las necesidades de tu flujo de trabajo.