¿Cómo actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos en Excel?
Supongamos que ha creado un gráfico para realizar un seguimiento de las ventas diarias en función de una serie de datos en su libro de trabajo. Pero debe cambiar o editar el número de datos todos los días, en este caso, debe actualizar el gráfico manualmente para que incluya los nuevos datos. ¿Hay algún truco rápido para ayudarlo a actualizar automáticamente un gráfico cuando agrega nuevos datos a un rango de gráfico existente en Excel?
Actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos con la creación de una tabla
Actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos con fórmula dinámica
Actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos con la creación de una tabla
Si tiene el siguiente rango de datos y gráfico de columnas, ahora desea que el gráfico se actualice automáticamente cuando ingrese nueva información. En Excel 2007, 2010 o 2013, puede crear una tabla para expandir el rango de datos y el gráfico se actualizará automáticamente. Por favor haz lo siguiente:
1. Seleccione el rango de datos y haga clic en Mesa bajo recuadro pestaña, ver captura de pantalla:
2. En la Crear mesa cuadro de diálogo, si sus datos tienen encabezados, verifique Mi mesa tiene encabezados opción, luego haga clic OK. Ver captura de pantalla:
3. Y el rango de datos está formateado como una tabla, vea la captura de pantalla:
4. Ahora, cuando agregue valores para junio, el gráfico se actualizará automáticamente. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. Los nuevos datos que ingresa deben estar junto a los datos anteriores, lo que significa que no hay filas o columnas en blanco entre los nuevos datos y los datos existentes.
2. En la tabla, puede insertar datos entre los valores existentes.
Actualizar automáticamente un gráfico después de ingresar nuevos datos con fórmula dinámica
Pero a veces, no desea cambiar el rango a la tabla y el método anterior no está disponible en Excel 2003 o una versión anterior. Aquí puedo presentarles un método de fórmula dinámica compleja. Tome los siguientes datos y el gráfico, por ejemplo:
1. Primero, debe crear un nombre definido y una fórmula dinámica para cada columna. Hacer clic Fórmulas > Definir nombre.
2. En la Nuevo nombre cuadro de diálogo, ingrese Fecha en el Nombre cuadro y elija el nombre de la hoja de trabajo actual de Lo que hacemos lista desplegable y luego ingrese = COMPENSACIÓN ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) fórmula en el Se refiere a cuadro, ver captura de pantalla:
3. Hacer clic OK, y luego repita los dos pasos anteriores, puede crear un rango dinámico para cada serie usando los siguientes nombres de rango y fórmulas:
- Columna B: Ruby: = COMPENSACIÓN ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Columna C: James: = COMPENSACIÓN ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Columna D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Note: En las fórmulas anteriores, el OFFSET La función se refiere al primer punto de datos, y la COUNTA se refiere a toda la columna de datos.
4. Después de definir los nombres y fórmulas para los datos de cada columna, haga clic con el botón derecho en cualquier columna de su gráfico y elija Seleccionar datos, ver captura de pantalla:
5. En la Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, desde Entradas de leyenda (serie) sección, haga clic en Rubí y luego haga clic en el Editar botón, en el emergente Editar serie diálogo, entrar = Hoja3! Ruby bajo Valores de la serie sección, ver capturas de pantalla:
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6. Y luego haz clic OK para regresar al Seleccionar fuente de datos diálogo, repita el paso 5 para actualizar las series restantes para reflejar sus rangos dinámicos:
- James: Valores de la serie: = Sheet3! James;
- Freda: Valores de la serie: = Sheet3! Freda
7. Después de configurar los datos de la izquierda, ahora debe hacer clic Editar Botón debajo Etiquetas horizontales (de categoría) del eje para configurar esta opción, vea las capturas de pantalla:
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8. Luego haga clic OK > OK para cerrar el Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, después de finalizar estos pasos, encontrará que el gráfico se actualiza automáticamente cuando agrega nuevos datos a la hoja de trabajo.
- 1. Debe ingresar nuevos datos de manera contigua, si omite filas, este método no funcionará como se esperaba.
- 2. Si ingresa nuevos datos de columna, este método no tendrá efecto.
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