Combinar filas duplicadas y sumar sus valores en Excel (trucos sencillos)

En Excel, es un escenario común encontrar un conjunto de datos con entradas duplicadas. A menudo, es posible que se encuentre con una variedad de datos donde el desafío clave es combinar de manera eficiente estas filas duplicadas y al mismo tiempo resumir los valores en una columna correspondiente, como se muestra a continuación. En este contexto, profundizaremos en varios métodos prácticos que pueden ayudarlo a consolidar datos duplicados y agregar sus valores asociados, mejorando tanto la claridad como la utilidad de sus libros de Excel.

Combinar filas duplicadas y sumar los valores

• Con la función Consolidar
• Con una característica poderosa: Kutools
• Con mesa pivotante
• Con código VBA

Combine filas duplicadas y sume los valores con la función Consolidar

Consolidar es una herramienta útil para consolidar varias hojas de cálculo o filas en Excel. Con esta función, podemos combinar filas duplicadas y resumir sus valores correspondientes de forma rápida y sencilla. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: seleccione una celda de destino

Elija dónde desea que aparezcan los datos consolidados.

Paso 2: Acceda a la función Consolidar y configure la consolidación

1. Haga clic en "Datos" > "Consolidar", vea la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Consolidar":
   • (1.) Seleccione "Suma" de la lista desplegable "Función";
   • (2.) Haga clic para seleccionar el rango que desea consolidar en el cuadro "Referencia";
   • (3.) Marque “Fila superior” y “Columna izquierda” en la opción “Usar etiquetas en”;
   • (4.) Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar".
   • 

Resultado:

Excel combinará los duplicados encontrados en la primera columna y sumará sus valores correspondientes en las columnas adyacentes como se muestra a continuación:

Utilice Kutools para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Si tiene instalado "Kutools para Excel", su función "Combinar filas avanzadas" le permite combinar fácilmente filas duplicadas, ofreciendo opciones para sumar, contar, promediar o realizar otros cálculos con sus datos. Además, esta función no se limita a una sola columna clave, sino que puede gestionar varias, lo que facilita enormemente las tareas complejas de consolidación de datos.

Después de instalar "Kutools para Excel", seleccione el rango de datos y luego haga clic en "Kutools" > "Combinar y dividir" > "Combinar filas avanzadas".

En el cuadro de diálogo "Combinar filas avanzadas", configure las siguientes operaciones:

1. Haga clic en el nombre de la columna en la que desea combinar duplicados; aquí, haré clic en Producto y luego seleccionaré "Clave principal" en la lista desplegable en la columna "Operación";
2. Luego, seleccione el nombre de la columna cuyos valores desea sumar y luego seleccione "Suma" de la lista desplegable en la columna "Operación";
3. En cuanto a las demás columnas, puedes elegir la operación que necesites, como combinar los valores con un separador específico o realizar un cálculo determinado; (este paso se puede ignorar si solo tienes dos columnas)
4. Por último, puede obtener una vista previa del resultado combinado y luego hacer clic en el botón "Aceptar".
5. 

Resultado:

Ahora, los valores duplicados en la columna clave se combinan y otros valores correspondientes se resumen como se muestra a continuación:

Utilice la tabla dinámica para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Las tablas dinámicas de Excel ofrecen una forma dinámica de reorganizar, agrupar y resumir datos. Esta función resulta increíblemente útil cuando se enfrenta a un conjunto de datos lleno de entradas duplicadas y necesita sumar los valores correspondientes.

Paso 1: crear una tabla dinámica

1. Seleccione el rango de datos. A continuación, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Tabla dinámica" (ver captura de pantalla).
   
2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Puede colocarlo en una hoja nueva o existente, según sea necesario. Luego, haga clic en "Aceptar". Vea la captura de pantalla:
   
3. Ahora, se inserta una tabla dinámica en la celda de destino seleccionada. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Configurar la tabla dinámica: 

1. En el panel "Campos de tabla dinámica", arrastre el campo que contiene los duplicados al área "Fila". Esto agrupará los duplicados.
2. A continuación, arrastre los campos con los valores que desea sumar al área "Valores". Excel suma los valores por defecto. Vea la demostración a continuación:
3. 

Resultado:

La tabla dinámica ahora muestra sus datos con duplicados combinados y sus valores resumidos, ofreciendo una vista clara y concisa para el análisis. Ver captura de pantalla:

Utilice el código VBA para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Si está interesado en el código VBA, en esta sección le proporcionaremos un código VBA para consolidar filas duplicadas y sumar los valores correspondientes en otras columnas. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: abra el editor del módulo de hoja VBA y copie el código

1. Mantenga presionadas las teclas "ALT + F11" en Excel para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Haga clic en "Insertar" > "Módulo" y pegue el siguiente código en la ventana "Módulo".
   Código de VBA: combine filas duplicadas y sume los valores

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Paso 2: ejecuta el código

1. Después de pegar este código, presione la tecla "F5" para ejecutarlo. En el cuadro de diálogo, seleccione el rango de datos que desea combinar y sumar. Luego, haga clic en "Aceptar".
   
2. Y en el siguiente cuadro de solicitud, seleccione una celda donde mostrará el resultado y haga clic en "Aceptar".
   

Resultado:

Ahora, las filas duplicadas se fusionan y se han resumido sus valores correspondientes. Ver captura de pantalla:

Combinar y sumar filas duplicadas en Excel puede ser simple y eficiente. Elija entre la sencilla función Consolidar, las Kutools avanzadas, las tablas dinámicas analíticas o la codificación VBA flexible para encontrar una solución que se adapte a sus habilidades y necesidades. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

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