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¿Cómo proteger o bloquear columnas ocultas en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

En Excel, las funciones Ocultar y Mostrar columnas son muy habituales y probablemente las utilices con frecuencia; puedes ocultar columnas fácilmente y luego volver a mostrarlas. Sin embargo, en ocasiones necesitas ocultar columnas que contienen información importante que no quieres que otros vean. ¿Cómo puedes proteger esas columnas ocultas para que otros no puedan mostrarlas en Excel?


Proteger o bloquear columnas ocultas con la función de Excel

En Excel, los siguientes pasos te ayudarán a evitar que se vean las columnas ocultas. Por favor, sigue estos pasos:

11. Haz clic en el Seleccionar todo botón Select All button (el botón en la intersección de los números de fila y las letras de columna). Consulta la captura de pantalla:
Entire worksheet is selected

22. Luego haz clic derecho y selecciona Establecer formato de celda en el menú contextual y, en el cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda haz clic en la pestaña Protección y desmarca la opción Bloquear luego haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Consulta la captura de pantalla:
Format Cells dialog with the Locked option unchecked

33. Después, selecciona las columnas que deseas proteger, haz clic derecho de nuevo y selecciona Establecer formato de celda en el menú contextual.
Format Cells option on the context menu

44. En el Establecer formato de celda haz clic en la pestaña Protección y luego marca la opción Bloquear Después haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, consulta la captura de pantalla:
Format Cells dialog with the Locked option checked

55. En este paso, puedes ocultar las columnas seleccionadas y luego ir a la pestaña Revisar > Proteger hoja.
Protect Sheet button on the Review tab on the ribbon

66. Y en el Proteger hoja cuadro de diálogo, introduce tu contraseña y confírmala. Consulta las capturas de pantalla:
Protect Sheet dialog and Confirm Password dialog

Y cuando intentes mostrar las columnas con la función Mostrar todo la herramienta Mostrar todo aparecerá en gris, por lo que no podrás mostrar las columnas ocultas. Consulta la captura de pantalla:
Hide and Unhide options greyed out

Nota: Como has eliminado el estado de bloqueo de todas las celdas, puedes introducir datos en las celdas de la hoja de cálculo con normalidad.

Protege o bloquea fácilmente algunas celdas o columnas para evitar su edición en Excel

Kutools para Excel ofrece una forma muy sencilla de proteger o bloquear celdas específicas para evitar su edición en Excel: primero desbloquea toda la hoja de cálculo con el botón Desbloquear selección luego bloquea las celdas específicas que deseas proteger contra edición con el botón Bloquear selección y finalmente protege la hoja de cálculo actual. Haz clic para ver los pasos detallados


Selection Lock and Selection Unlock buttons on the ribbon

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Proteger o bloquear columnas ocultas con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel instalado, sus utilidades Bloquear selección y Desbloquear selección te facilitarán mucho la protección o el bloqueo de columnas ocultas en Excel. Puedes hacerlo así:

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11. Haz clic en el Seleccionar todo botón Select All button (el botón en la intersección de los números de fila y las letras de columna). Consulta la captura de pantalla:
Entire worksheet is selected

2. Haz clic en Kutools Plus > Diseño de hoja de cálculo para activar la pestaña Diseño y luego haz clic en Desbloquear selección para desbloquear todas las celdas en la hoja de cálculo actual.
Worksheet Design button on the Kutools Plus tab on the ribbon

Unlock Cells button on the Design tab on the ribbon

3. Selecciona las columnas que vas a ocultar y proteger, y luego haz clic en la pestaña Diseño > Bloquear selección.
Lock Cells button on the Design tab on the ribbon

Notas:
(1) Si mantienes presionada la tecla Ctrl puedes seleccionar varias columnas no adyacentes seleccionando cada columna una por una;
(2) Si mantienes presionada la tecla Shift puedes seleccionar varias columnas adyacentes seleccionando la primera y la última columna.

4. Oculta estas columnas y luego protege la hoja de cálculo actual haciendo clic en Diseño (o Revisar) > Proteger hojae introduce tu contraseña en ambos cuadros de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Protect Sheet dialog and Confirm Password dialog

Entonces verás que las columnas ocultas están bloqueadas y protegidas, mientras que las demás celdas de la hoja de cálculo actual funcionan con normalidad.

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Demostración: proteger o bloquear columnas ocultas en Excel

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Un clic para mostrar todas las columnas ocultas y otro clic para restaurar las columnas ocultas

La utilidad (Mostrar) Columnas de Kutools para Excel es una excelente opción para mostrar todas las columnas ocultas con un solo clic, y si vuelves a hacer clic en este botón de Columna, las columnas volverán a ocultarse.


One click to unhide OR restore hidden columns

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