¿Cómo establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo?
Imagínese que tiene un archivo de Excel con datos confidenciales que no desea que otros vean. En ese caso, puede proteger su libro de trabajo asignándole una contraseña para impedir el acceso no autorizado. Pero, ¿cómo se establece una contraseña para proteger el libro de trabajo?
Establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo con la función Guardar como
Establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo con el comando Información
Establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo con la función Guardar como
Con la función Guardar como en Excel, puede proteger su libro de trabajo con una contraseña para evitar que otros usuarios lo abran o modifiquen. Siga estos pasos:
1. Abra el libro de trabajo al que quiera proteger con una contraseña.
2. Haga clic en Archivo > Guardar comoen Excel 2010 / 2013. (Si utiliza Excel 2007, haga clic en el botón)
> Guardar como). A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Haga clic en la lista desplegable Herramientas y seleccione Opciones generales. Vea las capturas de pantalla:
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3. A continuación, introduzca su contraseña en el cuadro de texto Contraseña para abrir, haga clic en el botón Aceptar y confirme nuevamente la contraseña. Vea las capturas de pantalla:
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4. Luego, haga clic en Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo anteriores. Volverá al cuadro de diálogo Guardar como; a continuación, haga clic en Guardar para guardar el libro de trabajo con su contraseña.
De este modo, el archivo de Excel quedará protegido con contraseña. La próxima vez que abra este libro de trabajo, deberá introducir la contraseña para acceder a él. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si desea que otras personas solo puedan leer su libro de trabajo sin poder modificarlo, deje en blanco el cuadro de texto Contraseña para abrir y establezca una contraseña en el cuadro de texto Contraseña para modificar en el paso 3.
Establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo con el comando Información
A continuación, le presentamos otro método para proteger su documento de Excel con una contraseña. Siga estos sencillos pasos:
1. Abra el libro de trabajo al que desea establecer una contraseña.
2. Haga clic en Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña en Excel 2010 / 2013. Vea la captura de pantalla:
Si utiliza Excel 2007, debe hacer clic en > Preparar > Cifrar documento. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Cifrar documento. Introduzca su contraseña en el cuadro de texto Contraseña. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y aparecerá otro cuadro de diálogo, Confirmar contraseña, para que introduzca nuevamente la contraseña como confirmación.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, guarde este libro de trabajo. La próxima vez que lo abra, necesitará la contraseña correcta para acceder a él.
Nota:
Si desea eliminar la contraseña que ha establecido, abra primero su libro de trabajo con la contraseña correcta. A continuación, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña para abrir el cuadro de diálogo Cifrar documento, elimine la contraseña que había establecido y guarde el archivo. Vea las capturas de pantalla:
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