¿Cómo insertar números o filas para completar una secuencia numérica incompleta en Excel?
Supongamos que tiene una lista de números secuenciales en una hoja de cálculo, pero faltan algunos valores en la secuencia y ahora necesita insertar los números omitidos o filas en blanco para completarla (como se muestra en las siguientes capturas de pantalla). ¿Cómo podría resolver este problema rápidamente en Excel?
Inserte los números que faltan en la secuencia con la función Ordenar y Eliminar duplicados
Quizás pueda encontrar los números que faltan uno por uno e insertarlos, pero resulta complicado identificar dónde están los faltantes cuando se trata de cientos de números secuenciales. En Excel, puede usar la función **Ordenar y eliminar duplicados** para realizar esta tarea con facilidad.
1. Tras finalizar la lista secuencial, rellene otro con números consecutivos del 2005023001 al 2005023011. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, seleccione el rango de los dos números consecutivos y haga clic en Datos > Ascendente. Vea la captura de pantalla:
3. Y los datos seleccionados se han ordenado tal como muestra la siguiente captura de pantalla:
4. A continuación, elimine los duplicados haciendo clic en Datos > Eliminar duplicados. En el cuadro de diálogo emergente Eliminar duplicados, marque la columna cuyos duplicados desea eliminar. Vea las capturas de pantalla:
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5. Luego, haga clic en Aceptar y los duplicados en la Columna A se habrán eliminado, insertándose así los números que faltaban en la secuencia. Vea la captura de pantalla:
Inserte los números que faltan o Filas en blanco en la secuencia con Kutools para Excel
A continuación, te presento una herramienta sencilla y práctica: Kutools para Excel. Con su función Encontrar secuencia faltante, podrás insertar rápidamente los números de secuencia o las filas en blanco que falten entre los datos existentes de la secuencia.
Si ha instalado Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione la serie de datos en la que desea insertar los números que faltan.
2. Haga clic en Kutools > Insertar > Encontrar secuencia faltante. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Encontrar secuencia faltante, active la opción Insertar datos faltantes para insertar los números que faltan o Insertar filas en blanco al detectar números consecutivos faltantes para insertar filas en blanco según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y se insertarán automáticamente los números consecutivos o filas en blanco que faltaban en los datos. Vea las capturas de pantalla:
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Inserte los números que faltan en la secuencia con código VBA
Si cree que los métodos anteriores requieren demasiados pasos, también puede usar el siguiente código VBA para resolver este problema. Siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11, lo que abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
VBA: insertar los números que faltan en la secuencia
Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
outArr(i + 1, 1) = i + num1
If dic.Exists(i + num1) Then
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
Else
outArr(i + 1, 2) = ""
End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Value = outArr
.Select
End With
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione el rango de datos en el que desea insertar los números que faltan (no seleccione el rango de títulos). Vea la captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en Aceptar y los números que faltaban se insertarán automáticamente en la lista secuencial. Vea las capturas de pantalla:
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Inserte Filas en blanco para la secuencia incompleta con código VBA
A veces, solo necesita identificar los lugares donde faltan números e insertar filas en blanco entre los datos para poder introducir la información que necesite. Por supuesto, el siguiente código VBA también le ayudará a resolver este problema.
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11, lo que abrirá una ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar>Módulo, y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
VBA: insertar Filas en blanco para la secuencia incompleta
Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
If dic.Exists(i + num1) Then
outArr(i + 1, 1) = i + num1
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
Else
outArr(i + 1, 1) = ""
outArr(i + 1, 2) = ""
End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Value = outArr
.Select
End With
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione entonces el rango de datos en el que desea insertar filas en blanco para la secuencia incompleta (no seleccione el rango de títulos). Vea la captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en Aceptar y se insertarán las filas en blanco para la lista de secuencia incompleta. Vea las capturas de pantalla:
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