¿Cómo sumar solo las celdas filtradas o visibles en Excel?

Con esta función SUBTOTAL, que ignora las filas ocultas por un filtro, ¡puede sumar fácilmente solo las celdas visibles! Siga estos sencillos pasos:

Supongamos que tiene un rango de datos que ya ha filtrado según sus necesidades; consulte la captura de pantalla:

1. En una celda vacía, por ejemplo C13, introduce esta fórmula:=SUBTOTAL(109;C2:C12) (109 indica que, al sumar los números, se ignorarán los valores ocultos; C2:C12 es el rango del que se sumarán solo las filas visibles tras aplicar un filtro) y pulsa la tecla Intro.

Nota: Esta fórmula también le permite sumar únicamente las celdas visibles si hay filas ocultas en su hoja de cálculo. Sin embargo, no puede sumar ignorando las celdas de columnas ocultas.

Sume/Recuente/Promedie únicamente celdas visibles en un Rango limitado, ignorando celdas/filas/columnas ocultas o filtradas

Las funciones habituales SUMA, CONTAR y PROMEDIO incluyen todas las celdas del rango especificado, ya estén ocultas o filtradas. La función SUBTOTAL, en cambio, permite sumar, contar o promediar ignorando únicamente las filas ocultas. Sin embargo, las funciones SUMAVISIBLE, CONTARVISIBLE y PROMEDIOVISIBLE calculan con facilidad el rango indicado, ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.

Si le interesa el siguiente código, también puede ayudarle a sumar exclusivamente las celdas visibles.

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Guarde este código e introduzca la fórmula =SumaVisible(C2:C12) en una celda vacía. Consulte la captura de pantalla:

4. A continuación, pulse la tecla Intro y obtendrá el resultado deseado.

Si tiene instalado Kutools para Excel, podrá calcular rápidamente la suma, el recuento o el promedio exclusivamente de las celdas visibles o filtradas en Excel.

Por ejemplo, si desea sumar únicamente las celdas visibles, seleccione la celda donde colocará el resultado, escriba la fórmula =SUMAVISIBLE(C3:C12) (C3:C12 es el rango en el que se sumarán solo las celdas visibles) y pulse la tecla Intro.

A continuación, se calculará el resultado de la suma ignorando todas las celdas ocultas. Consulte la captura de pantalla:

Para contar únicamente las celdas visibles, utilice esta fórmula: =CONTARVISIBLE(C3:C12). Para calcular el promedio solo de las celdas visibles, aplique esta fórmula: =PROMEDIOVISIBLE(C3:C12).

Nota:Si no recuerda exactamente las fórmulas, siga los pasos que se indican a continuación para sumar/contar/promediar únicamente las celdas visibles:

1. Seleccione la celda donde colocará el resultado de la suma y haga clic en Kutools > Funciones > Estadística y matemáticas > SUMAVISIBLE(o)PROMEDIOVISIBLE, CONTARVISIBLE, según sus necesidades). Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función que se abre, especifique el rango en el que desea sumar ignorando las celdas ocultas y haga clic en el botón AceptarConsulte la captura de pantalla:

A continuación, se calculará la suma ignorando todas las celdas ocultas.

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