¿Cómo sumar solo las celdas filtradas o visibles en Excel?

Con esta función SUBTOTAL que ignora las filas que han sido excluidas por un filtro, puedes sumar fácilmente solo las celdas visibles. Puedes hacer lo siguiente:

Supongamos que tienes un rango de datos y ya están filtrados según lo necesites, ver captura de pantalla:

1En una celda en blanco, por ejemplo C13, introduce esta fórmula: =Subtotal(109,C2:C12) (109 indica que cuando sumes los números, los valores ocultos serán ignorados; C2:C12 es el rango que sumarás ignorando las filas filtradas.), y presiona la tecla Enter tecla.

Nota: Esta fórmula también puede ayudarte a sumar solo las celdas visibles si hay filas ocultas en tu hoja de cálculo. Sin embargo, esta fórmula no puede sumar ignorando las celdas en columnas ocultas.

Sumar/Contar/Promediar solo las celdas visibles en un rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas o filtradas

La función normal SUMA/CONTAR/PROMEDIO contará todas las celdas en el rango especificado sin importar si las celdas están ocultas/filtradas o no. Mientras tanto, la función Subtotal solo puede sumar/contar/promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMAVISIBILIDAD / CONTARVISIBILIDAD / PROMEDIARVISIBILIDAD las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando cualquier celda, fila o columna oculta.

Si estás interesado en el siguiente código, también puede ayudarte a sumar solo las celdas visibles.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la ventana del Módulo.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3Guarda este código e introduce la fórmula =SumVisible(C2:C12) en una celda en blanco. Ver captura de pantalla:

4. Luego presiona la tecla Enter y obtendrás el resultado que deseas.

Si tienes instalado Kutools para Excel, puedes calcular rápidamente la suma/conteo/promedio solo de las celdas visibles o filtradas en Excel fácilmente.

Por ejemplo, si deseas sumar solo las celdas visibles, selecciona la celda donde colocarás el resultado de la suma, escribe la fórmula =SUMAVISIBILIDAD(C3:C12) (C3:C13 es el rango donde sumarás solo las celdas visibles) y presiona la tecla Enter.

Y luego el resultado de la suma se calcula ignorando todas las celdas ocultas. Ver captura de pantalla:

Para contar solo las celdas visibles, aplica esta fórmula =CONTARVISIBILIDAD(C3:C12); Para promediar solo las celdas visibles, aplica esta fórmula =PROMEDIARVISIBILIDAD(C3:C12).

Nota: Si no puedes recordar exactamente las fórmulas, puedes seguir los siguientes pasos para sumar/contar/promediar solo las celdas visibles fácilmente:

1. Selecciona la celda donde colocarás el resultado de la suma, y haz clic en Kutools > Funciones > Estadísticas y Matemáticas > SUMAVISIBILIDAD (o PROMEDIARVISIBILIDAD, CONTARVISIBILIDAD según lo necesites). Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Argumentos de la Función que se abre, especifica el rango donde sumarás ignorando las celdas ocultas, y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:

Y luego el resultado de la suma se calcula ignorando todas las celdas ocultas.

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