¿Cómo ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres en Excel?

Ordenar datos por longitud de caracteres puede ser una técnica útil cuando se trabaja con listas que necesitan organización basada en el número de caracteres en cada entrada. Por ejemplo, es posible que desee organizar nombres, códigos de productos o descripciones de menor a mayor longitud o viceversa. En esta guía, le mostraremos algunos métodos fáciles para ordenar una columna por longitud de caracteres en Excel.

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con una columna auxiliar

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con Kutools para Excel

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con la función SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 y versiones posteriores)

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con una columna auxiliar

No hay una función directa para ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres, por lo que necesita usar una columna auxiliar para contar el número de cadenas primero, y luego ordenarlas.

1. Al lado de la columna de valores, ingrese esta fórmula =LEN(A1) en una celda en blanco B1, vea la captura de pantalla:

2. Luego presione la tecla Enter y obtendrá el número de la cadena de texto, luego seleccione la celda B1 y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que desea que contenga esta fórmula.

3. Todos los números de cadenas en la Columna A se han extraído en la Columna B, y luego puede ordenar este rango en la Columna B haciendo clic en Datos > Ordenar, vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación, marque la opción Expandir la selección, y luego haga clic en el botón Ordenar.

5. Y luego en el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione la Columna B por la cual desea ordenar, y elija el tipo que necesita para ordenar, finalmente elija el orden de clasificación; aquí seleccionamos Valores en la lista desplegable Ordenar por y De menor a mayor en la lista desplegable Orden. Ver captura de pantalla:

6. Luego haga clic en Aceptar, y las cadenas se habrán ordenado por la longitud de caracteres. Puede eliminar la Columna B según sea necesario. Ver captura de pantalla:

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con Kutools para Excel

Ordenar una columna por longitud de caracteres en Excel puede ser tedioso si depende de fórmulas y pasos manuales. Kutools para Excel simplifica este proceso con su poderosa función Clasificación avanzada. Esta característica supera la clasificación básica al proporcionar una variedad de opciones potentes para organizar sus datos sin esfuerzo. Ya sea que se trate de ordenar por apellido, frecuencia, mes u otros criterios, esta herramienta agiliza incluso las tareas de clasificación más complejas.

1. Seleccione la lista que desea ordenar por longitud de caracteres, y haga clic en Kutools Plus > Ordenar > Clasificación avanzada para abrir el cuadro de diálogo Clasificación avanzada;
2. En el cuadro de diálogo, seleccione la columna en la que está su lista, y elija Longitud de texto desde la lista desplegable Ordenar por, y especifique el Orden que necesita. (Si su lista seleccionada tiene encabezados, marque la casilla Mis datos tienen encabezados .)
3. Haga clic en el botón Aceptar.

   

Resultado:

Ahora, puede ver que la lista de datos se ha ordenado por longitud de caracteres, vea la captura de pantalla:

Ordenar una lista de columnas por longitud de caracteres con la función SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 y versiones posteriores)

Con Excel 365 o Excel 2021 y versiones posteriores, la función SORTBY proporciona una manera simple y dinámica de lograr esto. En esta sección, le mostraremos paso a paso cómo usar la función SORTBY para ordenar una columna por longitud de caracteres de manera eficiente.

Ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco para colocar el resultado, luego presione la tecla Enter, y Excel ordenará dinámicamente los datos por longitud de caracteres. Ver captura de pantalla:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

En esta guía, exploramos tres métodos efectivos para ordenar una columna por longitud de caracteres en Excel, cada método tiene sus ventajas únicas, adaptándose a diferentes versiones de Excel y necesidades del usuario. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

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