¿Cómo crear rápidamente una lista desplegable dependiente dinámica en Excel?
Crear listas desplegables dependientes dinámicas en Excel puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión de la entrada de datos. Esta función te permite crear listas donde las opciones en un menú desplegable dependen de la selección realizada en otro. Por ejemplo, seleccionar un tipo de alimento en el primer menú desplegable podría determinar la lista de alimentos específicos disponibles en el segundo menú desplegable. Aquí tienes una guía paso a paso para crear y optimizar una lista desplegable dependiente dinámica en Excel.
- Crear una lista desplegable dependiente dinámica en Excel
- Crea rápidamente listas desplegables dependientes con una herramienta increíble
Crear una lista desplegable dependiente dinámica en Excel
Supongamos que tengo una tabla de cuatro columnas que indican cuatro tipos de alimentos: fruta, comida, carne y bebida, y debajo de ellos están los nombres de alimentos específicos. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Ahora necesito crear una lista desplegable que contenga los alimentos, como fruta, comida, carne y bebida, y la segunda lista desplegable tendría los nombres de alimentos específicos. Si selecciono comida, la segunda lista desplegable mostrará arroz, fideos, pan y pastel. Para hacer esto, por favor sigue los siguientes pasos:
1. Primero, necesito crear algunos nombres de rango para estas columnas y la primera fila de categorías.
(1.) Crea un nombre de rango para las categorías, la primera fila, selecciona A1:D1, y escribe el nombre de rango "Foodstuff" en el cuadro "Nombre", luego presiona la tecla "Enter".
(2.) Luego necesitas nombrar cada una de las columnas siguiendo el paso anterior como se muestra a continuación:
2. Ahora puedo crear la primera lista desplegable, selecciona una celda en blanco o una columna donde quieras aplicar esta lista desplegable, y luego haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos", consulta la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", haz clic en la pestaña "Configuración", selecciona "Lista" desde la lista desplegable "Permitir", e introduce la siguiente fórmula en el cuadro "Fuente".
=Foodstuff

4. Haz clic en "Aceptar" y mi primera lista desplegable ha sido creada, luego selecciona la celda y arrastra el controlador de relleno hasta la celda donde deseas aplicar esta opción.
5. Luego puedo crear la segunda lista desplegable, selecciona una celda en blanco, y haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos" nuevamente, en el cuadro de diálogo "Validación de datos", haz clic en la pestaña "Configuración", selecciona "Lista" desde la lista desplegable "Permitir", e introduce la siguiente fórmula en el cuadro "Fuente".
=indirect(F1)

6. Luego haz clic en "Aceptar", y arrastra el contenido de la celda hacia abajo, y la lista desplegable dependiente ha sido creada con éxito. Consulta la captura de pantalla:
Y luego, si selecciono un tipo de alimento, la celda correspondiente solo mostrará su nombre de alimento específico.
Notas:
1. La flecha desplegable solo es visible cuando la celda está activa.
2. Puedes continuar profundizando tanto como quieras, si deseas crear la tercera lista desplegable, simplemente usa la segunda lista desplegable como la "Fuente" de la tercera lista desplegable.
Crea rápidamente listas desplegables dependientes con una herramienta increíble
Supongamos que tienes una tabla de datos en el rango B2:E8, y quieres crear listas desplegables independientes basadas en la tabla de datos en el rango G2:H8. Ahora puedes hacerlo fácilmente con la función "Lista desplegable dinámica" de "Kutools para Excel".
1. Haz clic en "Kutools" > "Lista desplegable" > "Lista desplegable dinámica" para habilitar esta función.
2. En el cuadro de diálogo "Lista desplegable dependiente", por favor realiza lo siguiente:
- Marca la opción "Modo A: Lista desplegable dependiente de 2 niveles";
- En el cuadro "Rango de Datos", selecciona la tabla de datos en la que crearás listas desplegables dependientes;
- En el cuadro "Rango de Salida", selecciona el rango de destino donde colocarás las listas desplegables dependientes.
- Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar". Consejo: Si marcas la opción "Lista desplegable dinámica horizontalmente", la lista desplegable dependiente se mostrará en orden horizontal.
Hasta ahora, las listas desplegables independientes han sido creadas en el rango de destino especificado. Puedes seleccionar opciones de estas listas desplegables independientes fácilmente.
Consejo: Si no marcas la opción "Lista desplegable dinámica horizontalmente", la lista desplegable dependiente se mostrará en orden vertical.
Siguiendo esta guía, podrás crear listas desplegables dependientes dinámicas de manera rápida y eficiente, ahorrando tiempo y reduciendo errores en tus proyectos de Excel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
Demostración: Crear una lista desplegable dinámica en Excel
Artículos relacionados:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!