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¿Cómo crear rápidamente una lista desplegable dependiente dinámica en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Crear listas desplegables dependientes dinámicas en Excel puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión al ingresar datos. Esta función te permite crear listas donde las opciones en un menú desplegable dependen de la selección realizada en otro. Por ejemplo, seleccionar un tipo de alimento en el primer menú desplegable podría determinar la lista de alimentos específicos disponibles en el segundo menú desplegable. A continuación, se presenta una guía paso a paso para crear y optimizar una lista desplegable dependiente dinámica en Excel.

Crear una lista desplegable dependiente dinámica en Excel

Supongamos que tengo una tabla de cuatro columnas que indican cuatro tipos de alimentos: fruta, comida, carne y bebida, y debajo de ellos están los nombres de alimentos específicos. Consulta la siguiente captura de pantalla:
sample data

Ahora necesito crear una lista desplegable que contenga los tipos de alimentos, como fruta, comida, carne y bebida, y la segunda lista desplegable tendrá los nombres de alimentos específicos. Si selecciono comida, la segunda lista desplegable mostrará arroz, fideos, pan y pastel. Para hacer esto, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Primero, necesito crear algunos nombres de rango para estas columnas y la primera fila de categorías.

(1.) Crea un nombre de rango para las categorías, la primera fila, selecciona A1:D1, y escribe el nombre de rango "Alimentos" en el cuadro "Nombre", luego presiona la tecla "Enter".
Create a range name for the categories
(2.) Luego necesitas nombrar cada una de las columnas como en el paso anterior, como se muestra a continuación:
create range names for each column data

2. Ahora puedo crear la primera lista desplegable, selecciona una celda en blanco o una columna donde quieras aplicar esta lista desplegable, y luego haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos", consulta la captura de pantalla:
Data > Data Validation > Data Validation

3. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", haz clic en la pestaña "Configuración", elige "Lista" desde la lista desplegable "Permitir", e introduce la siguiente fórmula en el cuadro "Fuente".

=Foodstuff
specify options in the dialog box
Nota: Necesitas escribir la fórmula con el nombre que asignaste a tus categorías.

4. Haz clic en "Aceptar" y mi primera lista desplegable ha sido creada, luego selecciona la celda y arrastra el controlador de relleno hacia la celda donde deseas aplicar esta opción.
the first drop down list is created

5. Luego puedo crear la segunda lista desplegable, selecciona una celda en blanco, y haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos" nuevamente, en el cuadro de diálogo "Validación de datos", haz clic en la pestaña "Configuración", elige "Lista" desde la lista desplegable "Permitir", e introduce la siguiente fórmula en el cuadro "Fuente".

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
Nota: F1 indica la ubicación de la celda para la primera lista desplegable que he creado, puedes cambiarla según sea necesario.

6. Luego haz clic en "Aceptar", y arrastra el contenido de la celda hacia abajo, y la lista desplegable dependiente ha sido creada exitosamente. Consulta la captura de pantalla:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
Y si selecciono uno de los tipos de alimentos, la celda correspondiente solo mostrará su nombre de alimento específico.

Notas:
1. La flecha desplegable solo es visible cuando la celda está activa.
2. Puedes continuar profundizando tanto como desees; si quieres crear la tercera lista desplegable, simplemente usa la segunda lista desplegable como "Fuente" de la tercera lista desplegable.

Crea rápidamente listas desplegables dependientes con una herramienta increíble

Supongamos que tienes una tabla de datos en el rango B2:E8, y deseas crear listas desplegables independientes basadas en la tabla de datos en el rango G2:H8. Ahora puedes lograrlo fácilmente con la función "Lista desplegable dinámica" de "Kutools para Excel".
sample data

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1. Haz clic en "Kutools" > "Lista desplegable" > "Lista desplegable dinámica" para habilitar esta función.
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. En el cuadro de diálogo "Lista desplegable dependiente", por favor realiza lo siguiente:

  1. Marca la opción "Modo A: Lista desplegable dependiente de 2 niveles";
  2. En el cuadro "Rango de Datos", selecciona la tabla de datos en la que crearás listas desplegables dependientes;
  3. En el cuadro "Rango de Salida", selecciona el rango de destino donde colocarás las listas desplegables dependientes.
  4. Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
    Consejo: Si marcas la opción "Lista desplegable dinámica horizontalmente", la lista desplegable dependiente se mostrará en orden horizontal.
    specify the options in the dialog box

Hasta ahora, las listas desplegables independientes han sido creadas en el rango de destino especificado. Puedes seleccionar opciones de estas listas desplegables independientes fácilmente.

Consejo: Si no marcas la opción "Lista desplegable dinámica horizontalmente", la lista desplegable dependiente se mostrará en orden vertical. specify the options in the dialog box

Siguiendo esta guía, podrás crear listas desplegables dependientes dinámicas de forma rápida y eficiente, ahorrando tiempo y reduciendo errores en tus proyectos de Excel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

Demostración: Crear una lista desplegable dinámica en Excel

 

 

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