Supongamos que tengo una tabla de cuatro columnas que indican cuatro tipos de productos alimenticios: fruta, comida, carne y bebida y debajo de ellos está el nombre específico del alimento. Vea la siguiente captura de pantalla:

Ahora necesito crear una lista desplegable que contenga los productos alimenticios, como frutas, alimentos, carne y bebida, y el segundo menú desplegable tendría el nombre específico del alimento. Si selecciono comida, el segundo menú desplegable mostrará arroz, fideos, pan y pastel. Para hacer esto, aplique los siguientes pasos:

1. Primero, necesito crear algunos nombres de rango para estas columnas y la primera fila de categorías.

(1.) Cree un nombre de rango para las categorías, la primera fila, seleccione A1: D1 y escriba el nombre del rango Productos alimenticios en el Nombre de buzón, entonces presione Participar clave.

(2.) Luego, debe nombrar el rango para cada una de las columnas como el paso anterior como se muestra a continuación:

Consejo - Panel de navegación: cree por lotes múltiples rangos con nombre y enumere en un panel en Excel
Normalmente, solo podemos definir un rango de nombres a la vez en Excel. Pero en algunos casos, es posible que deba crear varios rangos con nombre. Debe ser bastante tedioso definir repetidamente los nombres uno por uno. Kutools for Excel proporciona una utilidad de este tipo para crear rápidamente por lotes múltiples rangos con nombre y enumerar estos rangos con nombre en el Panel de exploración para ver y acceder fácilmente.

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2. Ahora puedo crear la primera lista desplegable, seleccione una celda en blanco o una columna a la que desee aplicar esta lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

3. En la Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, elegir Lista del desplegable Permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = Producto alimenticio en el Fuente caja. Ver captura de pantalla:

Note: Necesita escribir en la fórmula el nombre de sus categorías.

4. Haga Clic en OK y se ha creado mi primera lista desplegable, luego seleccione la celda y arrastre el controlador de relleno a la celda a la que desea aplicar esta opción.

5. Luego puedo crear la segunda lista desplegable, seleccionar una celda en blanco y hacer clic Datos > Validación de datos > Validación de datos de nuevo, en el Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, elegir Lista del desplegable Permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = indirecto (F1) en el Fuente cuadro, ver captura de pantalla:

Note: F1 indica la ubicación de la celda para la primera lista desplegable que he creado, puede cambiarla según sus necesidades.

6. A continuación, haga clic en OK, y arrastre el contenido de la celda hacia abajo, y la lista desplegable dependiente se habrá creado correctamente. Ver captura de pantalla:

Y luego, si elijo un tipo de producto alimenticio, la celda correspondiente solo mostrará su nombre de alimento específico.

Notas:
1. La flecha desplegable es visible solo cuando la celda está activa.
2. Puede continuar profundizando como desee, si desea crear la tercera lista desplegable, simplemente use el segundo menú desplegable como el Fuente del tercer menú desplegable.

Demostración: cree una lista desplegable dinámica en Excel

Supongamos que tiene una tabla de datos en el Rango B2: E8 y desea crear listas desplegables independientes basadas en la tabla de datos en el Rango G2: H8. Ahora puede hacerlo fácilmente con el Lista desplegable dinámica característica de Kutools for Excel.

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1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga lo siguiente:

(1) Marque la Lista desplegable dependiente de 2 niveles opción;
(2) En el cuadro Rango de datos, seleccione la tabla de datos sobre la que creará listas desplegables independientes;
(3) En el cuadro Rango de salida, seleccione el rango de destino donde colocará las listas desplegables independientes.

3. Haga clic en Ok del botón.

Hasta ahora, las listas desplegables independientes se han creado en el rango de destino especificado. Puede seleccionar opciones de estas listas desplegables independientes fácilmente.