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¿Cómo crear rápidamente una lista desplegable dependiente dinámica en Excel?

La mayoría de nosotros podemos crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de datos en Excel, pero a veces necesitamos una lista desplegable vinculada o dinámica, es decir, cuando elige un valor en la lista desplegable A y desea el valores que se actualizarán en la lista desplegable B. En Excel podemos crear una lista desplegable dinámica con el Validación de datos función y el INDIRECT función. Este tutorial describirá cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.


Crear una lista desplegable dependiente dinámica en Excel

Supongamos que tengo una tabla de cuatro columnas que indican cuatro tipos de productos alimenticios: fruta, comida, carne y bebida y debajo de ellos está el nombre específico del alimento. Vea la siguiente captura de pantalla:

Ahora necesito crear una lista desplegable que contenga los productos alimenticios, como frutas, alimentos, carne y bebida, y el segundo menú desplegable tendría el nombre específico del alimento. Si selecciono comida, el segundo menú desplegable mostrará arroz, fideos, pan y pastel. Para hacer esto, aplique los siguientes pasos:

1. Primero, necesito crear algunos nombres de rango para estas columnas y la primera fila de categorías.

(1.) Cree un nombre de rango para las categorías, la primera fila, seleccione A1: D1 y escriba el nombre del rango Productos alimenticios en el Nombre de buzón, entonces presione Enviar clave.

(2.) Luego, debe nombrar el rango para cada una de las columnas como el paso anterior como se muestra a continuación:

Consejo - Panel de navegación: cree por lotes múltiples rangos con nombre y enumere en un panel en Excel
Normalmente, solo podemos definir un rango de nombres a la vez en Excel. Pero en algunos casos, es posible que deba crear varios rangos con nombre. Debe ser bastante tedioso definir repetidamente los nombres uno por uno. Kutools for Excel proporciona una utilidad de este tipo para crear rápidamente por lotes múltiples rangos con nombre y enumerar estos rangos con nombre en el Panel de exploración para ver y acceder fácilmente.


nombres del panel de navegación de anuncios

2. Ahora puedo crear la primera lista desplegable, seleccione una celda en blanco o una columna a la que desee aplicar esta lista desplegable y luego haga clic en Data > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

3. En la Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, elegir Lista de Permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = Producto alimenticio en el Fuente caja. Ver captura de pantalla:

Nota:: Necesita escribir en la fórmula el nombre de sus categorías.

4. Presione OK y se ha creado mi primera lista desplegable, luego seleccione la celda y arrastre el controlador de relleno a la celda a la que desea aplicar esta opción.

5. Luego puedo crear la segunda lista desplegable, seleccionar una celda en blanco y hacer clic Data > Validación de datos > Validación de datos de nuevo, en el Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, elegir Lista de Permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = indirecto (F1) en el Fuente cuadro, ver captura de pantalla:

Nota:: F1 indica la ubicación de la celda para la primera lista desplegable que he creado, puede cambiarla según sus necesidades.

6. A continuación, haga clic en OK, y arrastre el contenido de la celda hacia abajo, y la lista desplegable dependiente se habrá creado correctamente. Ver captura de pantalla:

Y luego, si elijo un tipo de producto alimenticio, la celda correspondiente solo mostrará su nombre de alimento específico.

Notas
1. La flecha desplegable es visible solo cuando la celda está activa.
2. Puede continuar profundizando como desee, si desea crear la tercera lista desplegable, simplemente use el segundo menú desplegable como el Fuente del tercer menú desplegable.

Demostración: cree una lista desplegable dinámica en Excel


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Cree rápidamente listas desplegables dependientes con una herramienta increíble

Supongamos que tiene una tabla de datos en el Rango B2: E8 y desea crear listas desplegables independientes basadas en la tabla de datos en el Rango G2: H8. Ahora puede hacerlo fácilmente con el Lista desplegable dinámica característica de Kutools for Excel.

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1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga lo siguiente:

(1) Marque la Lista desplegable dependiente de 2 niveles opción;
(2) En el cuadro Rango de datos, seleccione la tabla de datos sobre la que creará listas desplegables independientes;
(3) En el cuadro Rango de salida, seleccione el rango de destino donde colocará las listas desplegables independientes.

3. Haga clic en Ok

Hasta ahora, las listas desplegables independientes se han creado en el rango de destino especificado. Puede seleccionar opciones de estas listas desplegables independientes fácilmente.



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Comentarios (27)
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Los pasos 5 a 6 generaron un error. No hay enlace. Me dio una celda desplegable sin nada en ella.
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También recibí un error, pero luego descubrí que no puedo tener dos palabras, estaba usando "Mejoras para el hogar" y tuve que cambiar a "Mejoras para el hogar" y también me aseguré de que su celda "F1" sea la celda que necesita ( El mío sería B37) Eso es todo lo que sé
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Creo que puede ocurrir un error en los siguientes casos (según mi experiencia)... 1) si usa simplemente "indirecto (F1)" en el cuadro Fuente, en lugar de la ubicación de la celda para la primera lista desplegable... 2) El poner nombre para cada rango en el cuadro Nombre para los elementos en la segunda lista desplegable debe coincidir exactamente con los elementos en la primera lista desplegable...
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Además, asegúrese de que la lista desplegable de la que extrae datos la lista indirecta tenga algo seleccionado.
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Intenté esto en mi Excel 2013 y no funciona. Ayudar
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Hola, creo que el signo de error se refería a "Esta selección actual se evalúa como un error..." ??? Simplemente haga clic en Aceptar e ignore el signo de error.
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Intenté esto y funcionó... :D
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Hola, ¿cómo puedo eliminar las columnas que usé para crear mis menús desplegables de mi hoja de esa manera solo tengo las listas desplegables?
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Hola equipo, muchas gracias, está funcionando. :-) Saludos, Manjunath N.
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Hola equipo, funciona perfectamente. :-) Gracias Vishal
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El mejor tutorial de esto que he encontrado hasta ahora. ¡Gracias!
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Lo siento... Hice clic por error en el botón No me gusta... :sad:
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Excelente explicación y ejemplo, gracias, pero tengo un problema. Usando el ejemplo anterior, seleccione "Carne" y luego seleccione "Pollo" de la lista desplegable dependiente. Si cambia "Carne" a "Fruta", aún se muestra "Pollo". ¿Hay alguna manera de invalidar la selección de "Pollo" y forzarlo a volver a seleccionar de la lista desplegable "Fruta"?
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Hola Cindy, ¿Alguna vez obtuviste una respuesta a tu pregunta? Me estoy preguntando lo mismo. ¡Gracias!
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Esto es genial. También quería saber cómo agregar una lista dinámica a través de Offset u otra función. Lo que estoy buscando exactamente es que, si agrego "Arroz frito" en la columna Comida debajo de Pastel, debería tenerse en cuenta automáticamente.
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Bastante útil. Gracias.
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Cuando creo una lista desplegable usando la validación de datos, ¿cómo puedo seleccionar las entradas válidas desde el teclado? Quiero escribir el número y hacer que se complete automáticamente. La lista de validación de datos se ve así: 1_Listo 2_En espera 3_Rechazado
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gracias funciono como magia
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en caso de que el segundo menú desplegable tenga que elegir una lista que sea Dinámica, entonces, ¿cómo funcionará esto? Como si la fruta, la comida, la carne y la bebida fueran para el mes uno y los nombres para el mes dos cambiaran a fruta2, carne2, comida2 y bebida2 junto con la selección debajo de estos encabezados, entonces, ¿cómo usamos esta fórmula?
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Hola, estoy buscando hacer algo similar, pero el único problema es que mi parámetro dinámico y la lista de combinación de valores están estructurados de la siguiente manera Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 Y quiero elegir el menú desplegable apropiado dependiendo de la definición del encabezado. Por ejemplo: si la definición del encabezado es Parent3, el menú desplegable para las celdas debajo de la columna debe tener Item32 y Item02. Si el encabezado se cambia a Parent02, la lista desplegable se convierte en Item01, Item3 y Item11. Es exactamente lo que se está haciendo aquí, aparte del hecho de que la estructura de datos de origen es completamente diferente y no tengo libertad para reestructurarla. En tal escenario no estoy siendo capaz de Nombra el rango de la lista de segundo nivel ya que no puedo simplemente seleccionarlos y nombrarlos. Cualquier ayuda en este sentido será muy apreciada. Saludos, Sattam
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Sigo recibiendo un error que dice "la fuente actualmente se evalúa como un error", ¿algún motivo? Seguí los pasos anteriores. Cualquier orientación sería muy apreciada.
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Lara, probablemente te hayas perdido la segunda mitad del paso 4. 4. Haz clic en Aceptar y se ha creado mi primera lista desplegable, luego selecciona la celda y arrastre el controlador de relleno a la celda en la que desea aplicar esta opción.
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Entiendo, pero ¿cómo puedo repetir el formato desplegable en todas las filas de Excel?
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¿Ha recibido una respuesta a su pregunta? yo me pregunto lo mismo..
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Así que probé esto con rangos dinámicos. Es un no ir. Sin embargo, funciona con rangos estáticos.
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¿Por qué la lista de dependientes no cambia instantáneamente?
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Hola Ferat,
¿Ha seguido el tutorial para crear su lista desplegable dinámica? Si siguió el tutorial, la lista dependiente cambiará inmediatamente a medida que cambie la opción principal (en la celda F1).
Información más detallada puede ayudarme a entender su problema. Si es posible, ¡subir algunas capturas de pantalla será útil!
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