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¿Cómo filtrar datos por múltiples criterios en Excel?

En Excel, podemos filtrar datos fácilmente según un criterio con Filtrar función, pero, muchas veces, necesitamos filtrar los datos por múltiples criterios en su hoja de trabajo grande. ¿Hay alguna forma rápida o práctica de resolver esta tarea en Excel?

Filtrar datos por múltiples criterios con Filtro avanzado

Filtrar datos por múltiples criterios con Kutools para Excel

Filtrar datos por longitud de texto con Kutools para Excel

Filtrar datos por mayúsculas / minúsculas con Kutools para Excel


Supongamos que tengo que filtrar la siguiente lista de datos según varios criterios:

  • Producto = AAA-1 y pedido <50,
  • Producto = CCC-3 y Nombre = Helen,
  • Producto = EEE-5 y Precio total> 5000.

Y entre los tres criterios, la relación es OR.

doc-super-filtro1

Cuando usas esto Filtro avanzado función, realice los siguientes pasos:

1. Cree su campo de criterios en un área, en este ejemplo, ingreso estos criterios por los que quiero filtrar en la parte superior de mis datos. Ver captura de pantalla:

doc-super-filtro2

Note: Cuando cree sus criterios, debe recordar esto:

(1.) Para crear un E criterios, coloque sus criterios en la misma fila, por ejemplo, Producto = AAA-1 Y pedido <50.

Producto Ordenar
AAA-1 <50

(2.) Para crear un OR criterios, coloque sus criterios en filas separadas, por ejemplo, Producto = AAA-1 O Pedido <50.

Producto Ordenar
AAA-1  
  <50

2. Seleccione el rango de datos que quiero filtrar y haga clic en Datos > Tecnología, ver captura de pantalla:

doc-super-filtro3

3. Y en la Filtro avanzado cuadro de diálogo, haga clic en doc-boton-1botón al lado Rango de criterio para seleccionar los criterios que acabo de crear, vea la captura de pantalla:

doc-super-filtro5

4. Luego haga clic OKy muestra los resultados filtrados, los registros que no se ajustan a los criterios están ocultos. Ver captura de pantalla:

doc-super-filtro6


Tal vez la función de Filtro avanzado sea un poco difícil para usted, aquí tengo una herramienta poderosa: Kutools for Excel, Con su Súper filtro Utilidad, puede filtrar los datos según el valor de la celda con un solo criterio o varios criterios.

Nota: Para aplicar esto Súper filtro, en primer lugar, debe descargar el Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Más > Súper filtro para abrir el Panel de súper filtro.

2. En la Panel de súper filtro, aplique la siguiente configuración:

(1.) Haga clic en el doc-boton-1 para seleccionar el rango de datos que desea filtrar.

(2.) Elija la relación general para todos los criterios haciendo clic en Relación familiar lista desplegable, en este caso, selecciono OR.

doc-super-filtro8

3. Ahora puede crear la primera condición de grupo, Producto = AAA-1 y pedido <50.

(1.) Especifique la relación de grupo para su conjunto separado de condiciones haciendo clic en Relación familiaren grupo lista desplegable, por ejemplo, I ues E.

doc-super-filtro9

(2.) Luego puede especificar los criterios, haga clic en la línea horizontal al lado de la relación E, y aparecerán algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición y seleccione uno tras otro el criterio que necesite, en el último cuadro de condición, ingrese su criterio, AAA-1. Ver captura de pantalla:

doc-super-filtro10

(3.) Agregar otra condición Orden <50 en este grupo de la misma forma que se agrega la primera condición. Y la primera condición de grupo se ha agregado al cuadro de condición.

doc-super-filtro11

4. Luego haga clic Agregar filtro botón o doc-boton-2para agregar un nuevo grupo de condiciones y repita el paso 3 para agregar otros dos grupos de condiciones.

doc-super-filtro13

5. Después de agregar todos los criterios, haga clic en Filtrar botón, y obtendrá los resultados de la siguiente manera:

doc-super-filtro14

Note: Haga clic Actualizar para cancelar el filtro y recuperar los datos.

Haga clic en Superfiltro para conocer más detalles sobre esta función.

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Kutools for Excel' Súper filtro La utilidad también puede ayudarlo a filtrar datos por texto o longitud de caracteres. Por ejemplo, aquí, quiero filtrar todo el texto cuya longitud sea superior a 20.

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Kutools for Excel' Súper filtro La utilidad también puede ayudarlo a filtrar los datos por mayúsculas o minúsculas. Por ejemplo, aquí, filtro todo el texto que contiene mayúsculas.

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hello there. i have problem plz solve this..i have large no of data in excel 2007 Column A raw 6 has data and in column b row 1 to 5 has data 6 is blank 7 to 10 has data.when i filter column b and unchecked column b row 6 blank column data. raw 6 data is not shown .i want to show data of row 6 to other columns like 1 to 5. reply me fast thanks
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