¿Cómo filtrar datos en Excel según varios criterios?
En Excel, podemos filtrar fácilmente los datos según un único criterio con la función Filtro, pero a menudo necesitamos aplicar varios criterios simultáneamente en hojas de cálculo extensas. ¿Existen métodos rápidos y prácticos para lograrlo en Excel?
Filtrar datos por varios criterios con Filtro avanzado
Filtrar datos por varios criterios con Kutools para Excel
Filtrar datos por Longitud del texto con Kutools para Excel
Filtrar datos por mayúsculas/minúsculas con Kutools para Excel
Filtrar datos por varios criterios con Filtro avanzado
Supongamos que tenemos la siguiente lista de datos que deben filtrarse por varios criterios:
- Producto = AAA-1 y Pedido < 50,
- Producto = CCC-3 y Nombre = Helen,
- Producto = EEE-5 y precio total superior a 5000.
Y entre los tres criterios, la relación es O.
Al utilizar esta función Filtro avanzado, siga estos pasos:
1. Cree su rango de criterios en una zona aparte. En este ejemplo, introduzco los criterios por los que deseo filtrar encima de mis datos. Vea la captura de pantalla:
Nota: Al crear sus criterios, debe tener en cuenta lo siguiente:
(1.) Para crear un criterio Y, coloque los criterios en la misma fila; por ejemplo, Producto = AAA-1 Y Pedido < 50.
| Producto | Pedido |
| AAA-1 | < 50 |
(2.) Para crear un criterio O, coloque los criterios en filas distintas; por ejemplo, Producto = AAA-1 O Pedido < 50.
| Producto | Pedido |
| AAA-1 | |
| < 50 |
2. Seleccione el rango de datos que desea filtrar y haga clic en Datos > Avanzado. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en el botón situado junto a 
Rango de criterios para seleccionar los criterios que acaba de crear. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y se mostrarán los resultados filtrados; los registros que no cumplan los criterios quedarán ocultos. Vea la captura de pantalla:
Filtrar datos por varios criterios con Kutools para Excel
Quizá la función Filtro avanzado le resulte un poco complicada. Aquí tiene una herramienta potente: Kutools para Excel. Con su utilidad Super Filtro, podrá filtrar datos según el valor de las celdas con un único criterio o varios criterios.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para abrir el panel Super Filtro.
2. En el panel Super Filtro, aplique la siguiente configuración:
(1.) Haga clic en el botón para seleccionar el rango de datos que desea filtrar.
(2.) Elija la relación general para todos los criterios haciendo clic en la lista desplegable Relación; en este caso, selecciono O.
3. Ahora puede crear la primera condición de grupo: Producto = AAA-1 y Pedido < 50.
(1.) Especifique la relación del grupo para su conjunto independiente de condiciones haciendo clic en la lista desplegable Relación en grupo; por ejemplo, use Y.
(2.) A continuación, especifique los criterios: haga clic en la línea horizontal junto a la relación Y. Aparecerán varios cuadros de condición; haga clic en ellos y seleccione los criterios uno tras otro según lo necesite. En el último cuadro de condición, introduzca su criterio: AAA-1. Vea la captura de pantalla:
(3.) Añada otra condición Pedido < 50 a este grupo del mismo modo que añadió la primera condición. Así, la primera condición del grupo ya habrá quedado registrada en el cuadro de condiciones.
4. A continuación, haga clic en el botón Agregar Grupo o en el botón 
para añadir un nuevo grupo de condiciones y repita el paso 3 para agregar los otros dos grupos.
5. Tras añadir todos los criterios, haga clic en el botón Filtrar y obtendrá los siguientes resultados:
Nota: Haga clic en el botón Borrar para cancelar el filtro y recuperar los datos.
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Filtrar datos por Longitud del texto con Kutools para Excel
Kutools para Excel'Super Filtro también le permite filtrar datos por texto o por longitud de caracteres. Por ejemplo, aquí quiero filtrar todo el texto cuya longitud sea mayor que 20.
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Kutools para Excel'Super Filtro también le permite filtrar datos en mayúsculas o filtrar por cadenas en minúsculas. Por ejemplo, aquí filtro todo el texto que contiene mayúsculas.
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