¿Cómo filtrar datos por varios criterios en Excel?

En Excel, podemos filtrar datos fácilmente basándonos en un solo criterio con la función Filtro, pero muchas veces necesitamos filtrar los datos por múltiples criterios en una hoja de trabajo grande. ¿Existen formas rápidas o prácticas para resolver esta tarea en Excel?

Filtrar datos por múltiples criterios con Filtro Avanzado

Filtrar datos por múltiples criterios con Kutools para Excel

Filtrar datos por longitud de texto con Kutools para Excel

Filtrar datos por mayúsculas/minúsculas con Kutools para Excel

Filtrar datos por múltiples criterios con Filtro Avanzado

Supongamos que tengo la siguiente lista de datos que necesita ser filtrada por múltiples criterios:

• Producto = AAA-1 y Pedido < 50,
• Producto = CCC-3 y Nombre = Helen,
• Producto = EEE-5 y Precio total > 5000.

Y entre los tres criterios, la relación es O.

Cuando utilices esta función de Filtro Avanzado, sigue los siguientes pasos:

1. Crea tu campo de criterios en un área, en este ejemplo, ingreso estos criterios que quiero filtrar en la parte superior de mis datos. Ver captura de pantalla:

Nota: Al crear tus criterios, debes recordar esto:

(1.) Para crear un Y criterio, coloca tus criterios en la misma fila, por ejemplo, Producto = AAA-1 Y Pedido < 50.

(2.) Para crear un O criterio, coloca tus criterios en filas separadas, por ejemplo, Producto = AAA-1 O Pedido < 50.

2. Selecciona el rango de datos que quiero filtrar, y haz clic en Datos > Avanzado, ver captura de pantalla:

3. Y en el Filtro Avanzado cuadro de diálogo, haz clic botón al lado de Rango de criterios para seleccionar los criterios que acabo de crear, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en Aceptar, y muestra los resultados filtrados, los registros que no cumplen con los criterios están ocultos. Ver captura de pantalla:

Filtrar datos por múltiples criterios con Kutools para Excel

Quizás la característica de Filtro Avanzado sea un poco difícil para ti, aquí, tengo una herramienta poderosa – Kutools para Excel, con su utilidad Super Filtro, puedes filtrar datos basados en el valor de celda con un solo criterio o múltiples criterios.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Haz clic en Kutools Plus > Super Filtro para abrir el panel de Super Filtro.

2. En el Panel de Super Filtro, aplica la siguiente configuración:

(1.) Haz clic en el  botón para seleccionar el rango de datos que deseas filtrar.

(2.) Elige la relación general para todos los criterios haciendo clic en la lista desplegable Relación, en este caso, selecciono O.

3. Ahora puedes crear la primera condición de grupo, Producto = AAA-1 y Pedido < 50.

(1.) Especifica la relación del grupo para tu conjunto separado de condiciones haciendo clic en la lista desplegable Relación en Grupo, por ejemplo, uso Y.

(2.) Luego puedes especificar los criterios, haz clic en la línea horizontal junto a la relación Y, y aparecerán algunas casillas de condiciones, haz clic en las casillas de condiciones y selecciona el criterio uno tras otro según sea necesario, en la última casilla de condición, ingresa tu criterio, AAA-1. Ver captura de pantalla:

(3.) Agrega otra condición Pedido < 50 en este grupo de la misma manera que agregaste la primera condición. Y la primera condición de grupo ha sido añadida a la casilla de condiciones.

4. Luego haz clic Agregar Filtro botón o botón para agregar un nuevo grupo de condiciones, y repite el paso 3 para agregar otras dos condiciones de grupo.

5. Después de agregar todos los criterios, por favor haz clic en el botón Filtro, y obtendrás los resultados como sigue:

Nota: Haz clic en el botón Limpiar para cancelar el filtro y recuperar los datos.

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Filtrar datos por longitud de texto con Kutools para Excel

Filtrar datos por mayúsculas/minúsculas con Kutools para Excel