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¿Cómo encontrar y resaltar filas duplicadas en un rango en Excel?

A veces, puede haber algunos registros duplicados en su rango de datos de una hoja de trabajo, y ahora desea buscar o resaltar las filas duplicadas en el rango como se muestra a continuación. Por supuesto, puede encontrarlos uno tras uno comprobando las filas. Pero esta no es una buena opción si hay cientos de filas. Aquí, hablaré sobre algunas formas útiles para que pueda abordar esta tarea.

 

Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas

Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional

Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil


Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas

La siguiente fórmula puede ayudarlo a encontrar los registros duplicados, haga lo siguiente:

1. En la celda en blanco adyacente, celda D2 en este caso, ingrese la siguiente fórmula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, ahora, puede ver, si hay filas idénticas en este rango usado, se mostrará Fila duplicada, ver captura de pantalla:

  • Notas
  • 1. En la fórmula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indique las columnas de rango de las que desea encontrar el duplicado. Puedes cambiarlos como quieras. Y A2, B2, C2 Indique las primeras celdas en cada columna de los datos que deben aplicarse a esta fórmula, también puede cambiarlas.
  • 2. La fórmula anterior se basa en datos en 3 columnas, si hay 4 o más columnas en su rango de datos que necesitan encontrar los valores duplicados de la primera fila, solo necesita agregar las referencias de columna como se muestra en esta fórmula: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Tips: Si desea encontrar filas duplicadas sin las primeras apariciones, aplique la siguiente fórmula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional

Si no puede aplicar la fórmula correctamente, no se preocupe, el Formato condicional La utilidad también puede ayudarlo a resaltar las filas duplicadas. Haz con los siguientes pasos:

1. El primer paso que debes utilizar es CONCATENATE función para combinar todos los datos en una celda para cada fila. Escriba la siguiente fórmula en la celda D2, luego copie la fórmula hasta la última fila de datos, vea la captura de pantalla:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Luego, seleccione el rango en el que desea encontrar las filas duplicadas, incluidas las fórmulas en la columna D, y luego vaya a Inicio pestaña y haga clic Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

3. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Haga clic Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
  • Y luego, ingrese esta fórmula = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas con las primeras apariciones) o = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas sin las primeras apariciones) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;
  • Por último, haz clic Formato del botón.

Note: En la fórmula anterior, $ D $ 2: $ D $ 12 es la columna D en la que ha combinado los otros valores de la columna.

4. En el estalló Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en Llene pestaña, y luego, elija un color que necesite para resaltar los duplicados.

5. Hacer clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y las filas duplicadas se resaltan por el color que elija a la vez, vea la captura de pantalla:

Resalte filas duplicadas con las primeras Resalte la fila duplicada sin las primeras

Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil

Los métodos anteriores son algo problemáticos para usted, por lo que aquí puedo presentarle una herramienta fácil y práctica:Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas duplicadas y únicas utilidad, puede seleccionar rápidamente las filas duplicadas o filas únicas que necesite.

Nota: Para aplicar esto Seleccionar celdas duplicadas y únicas, en primer lugar, debe descargar el Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla:

2. En la Seleccionar celdas duplicadas y únicas cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Haga clic button1  botón para seleccionar el rango que desea utilizar;
  • Luego, selecciona Cada fila del desplegable Basado en sección;
  • Y luego, revisa Duplicados (excepto el primero) or Todos los duplicados (incluido el primero) opción bajo Regla sección que necesite;
  • Por fin, puede especificar un color de fondo o un color de fuente para las filas duplicadas debajo del Procesamiento de resultados.

3. Luego haga clic OK, y las filas duplicadas se seleccionan como las siguientes capturas de pantalla:

Seleccione filas duplicadas, incluidas las primeras Seleccione filas duplicadas excluyendo las primeras
  • Notas
  • 1. Si marca Seleccionar filas enteras opción, se seleccionarán todas las filas duplicadas o únicas.
  • 2. Si marca la opción Sensible a mayúsculas y minúsculas, el texto se comparará con mayúsculas y minúsculas.

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Comments (16)
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Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
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Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
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The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
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Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
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I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
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Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
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Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
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Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
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Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
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This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
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Great Great Great Really best ideas I've ever seen
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Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
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