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¿Cómo encontrar y resaltar filas duplicadas en un rango en Excel?

A veces, puede haber algunos registros duplicados en su rango de datos de una hoja de trabajo, y ahora desea buscar o resaltar las filas duplicadas en el rango como se muestra a continuación. Por supuesto, puede encontrarlos uno tras uno comprobando las filas. Pero esta no es una buena opción si hay cientos de filas. Aquí, hablaré sobre algunas formas útiles para que pueda abordar esta tarea.

 

Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas

Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional

Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil


Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas

La siguiente fórmula puede ayudarlo a encontrar los registros duplicados, haga lo siguiente:

1. En la celda en blanco adyacente, celda D2 en este caso, ingrese la siguiente fórmula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, ahora, puede ver, si hay filas idénticas en este rango usado, se mostrará Fila duplicada, ver captura de pantalla:

  • Notas
  • 1. En la fórmula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indique las columnas de rango de las que desea encontrar el duplicado. Puedes cambiarlos como quieras. Y A2, B2, C2 Indique las primeras celdas en cada columna de los datos que deben aplicarse a esta fórmula, también puede cambiarlas.
  • 2. La fórmula anterior se basa en datos en 3 columnas, si hay 4 o más columnas en su rango de datos que necesitan encontrar los valores duplicados de la primera fila, solo necesita agregar las referencias de columna como se muestra en esta fórmula: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Consejos: Si desea encontrar filas duplicadas sin las primeras apariciones, aplique la siguiente fórmula:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional

Si no puede aplicar la fórmula correctamente, no se preocupe, el Formato condicional La utilidad también puede ayudarlo a resaltar las filas duplicadas. Haz con los siguientes pasos:

1. El primer paso que debes utilizar es CONCATENATE función para combinar todos los datos en una celda para cada fila. Escriba la siguiente fórmula en la celda D2, luego copie la fórmula hasta la última fila de datos, vea la captura de pantalla:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Luego, seleccione el rango en el que desea encontrar las filas duplicadas, incluidas las fórmulas en la columna D, y luego vaya a Inicio pestaña y haga clic Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

3. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Presione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
  • Y luego, ingrese esta fórmula = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas con las primeras apariciones) o = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas sin las primeras apariciones) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;
  • Por último, haz clic Formato

Nota:: En la fórmula anterior, $ D $ 2: $ D $ 12 es la columna D en la que ha combinado los otros valores de la columna.

4. En el estalló Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en Llene pestaña, y luego, elija un color que necesite para resaltar los duplicados.

5. Hacer clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y las filas duplicadas se resaltan por el color que elija a la vez, vea la captura de pantalla:

Resalte filas duplicadas con las primeras Resalte la fila duplicada sin las primeras

Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil

Los métodos anteriores son algo problemáticos para usted, por lo que aquí puedo presentarle una herramienta fácil y práctica:Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas duplicadas y únicas utilidad, puede seleccionar rápidamente las filas duplicadas o filas únicas que necesite.

Nota:Para aplicar esto Seleccionar celdas duplicadas y únicas, en primer lugar, debe descargar el Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla:

2. En la Seleccionar celdas duplicadas y únicas cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Presione button1  botón para seleccionar el rango que desea utilizar;
  • Luego, selecciona Cada fila de Basado en sección;
  • Y luego, revisa Duplicados (excepto el primero) or Todos los duplicados (incluido el primero) opción bajo Regla sección que necesite;
  • Por fin, puede especificar un color de fondo o un color de fuente para las filas duplicadas debajo del Procesamiento de resultados.

3. Luego haga clic OK, y las filas duplicadas se seleccionan como las siguientes capturas de pantalla:

Seleccione filas duplicadas, incluidas las primeras Seleccione filas duplicadas excluyendo las primeras
  • Notas
  • 1. Si marca Seleccionar filas enteras opción, se seleccionarán todas las filas duplicadas o únicas.
  • 2. Si marca la opción Sensible a mayúsculas y minúsculas, el texto se comparará con mayúsculas y minúsculas.

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  • Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
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Comentarios (16)
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¡Excelente información! ¡Gracias al alma buena!
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Hola, ¿puedo encontrar duplicados comparando en dos hojas y dos columnas con la ayuda de esta fórmula de suma de productos?
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¡¡Muchas gracias por esto!! Acabo de ahorrar horas de trabajo!!
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¡¡¡Sí!!! NASEER puedes encontrar duplicados... :)
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Genial Genial Genial Realmente las mejores ideas que he visto
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¡¡Esta es una INFO muy muy muy buena!! Estaba tan confundido al encontrar este tipo de fórmula en la hoja de Excel, pero hoy estoy muy feliz, que Dios te dé mucha felicidad y éxito, ¡Gran trabajo, amigo, eres un campeón!
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Supongamos que ahora se ha asegurado de que hay duplicados y lo siguiente que desea verificar es si estos duplicados (productos, pedidos y precios) se pueden obtener en diferentes tiendas. Esto equivale a introducir otra columna que enumera las tiendas que realmente venden estos productos y desea poder seleccionar una tienda para comprar en función de otros criterios que no se enumeran aquí (conocimiento de la ubicación de la tienda, distancia a la tienda, etc.) Por ejemplo, para Producto QQQ , puede obtener el mismo pedido al mismo precio tanto en la Tienda A como en la Tienda B y desea devolver la Tienda A o la Tienda B según los criterios que conoce. ¿Cómo le diría a Excel que devuelva como valor la Tienda A o la Tienda B? PRODUCTO PEDIDO PRECIO TIENDA NOMBRE QQQQ 50 30 Tienda A PPPP 60 40 Tienda A XXXX 45 28 Tienda B QQQQ 50 30 Tienda A VVVV 65 42 Tienda A BBBB 48 21 Tienda A XXXX 45 28 Tienda B QQQQ 50 30 Tienda B MMMM 80 35 Tienda B
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Buen día, estoy lidiando con un problema similar pero que va más allá de la simple verificación de duplicados y espero que pueda arrojar algo de luz sobre cómo abordarlo. Para ilustrar, me basaré en el problema que ya ha ilustrado anteriormente y le agregaré algunas complejidades más. Suponga que después de verificar y encontrar duplicados (es decir, producto, pedido o cantidad y precio), ahora desea seleccionar una tienda en la que puede comprar sus productos (supongo que los duplicados le dicen qué productos en qué cantidad puede comprar). comprar a qué precios, y ahí está esa repetición de productos, pedidos y precios). El nombre de la tienda proporcionado es para la tienda que realmente tiene existencias de los artículos requeridos. A B C D E F PRODUCTO PEDIDO PRECIO NOMBRE DE LA TIENDA Distancia a la tienda (millas) Tienda elegida para comprar de QQQQ 50 30 Tienda A 15 ? PPPP 60 40 Tienda A 15 ? XXXX 45 28 Tienda B 30 ? QQQQ 50 30 Comprar A 15 ? VVVV 65 42 Tienda A 15 ? BBBB 48 21 Tienda A 15 ? XXXX 45 28 Tienda B 30 ? QQQQ 50 30 Tienda B 30 ? MMMM 80 35 Tienda B 30 ? Suponga que ahora sabe que puede comprar un producto en las cantidades dadas (pedido) y a los precios dados, ya sea en la Tienda A o en la Tienda B o en la Tienda B, pero ahora quiere decidir en qué tienda comprar. Uno de los factores utilizados en los criterios para la selección de tiendas podría ser qué tan lejos está la tienda de su propia ubicación. Obviamente, para el producto XXXX, la única tienda en la que comprar, donde el producto está disponible es la Tienda B, por lo tanto, el valor a devolver en la columna E siempre sería la Tienda B. Para el producto QQQQ, tendría la opción de comprar en la Tienda A o en la Tienda B. Ahora quiere que Excel le haga elegir una tienda para comprar. Quiere seleccionar la tienda más cercana. ¿Cómo harías para usar una fórmula para resolver esto? Saludos, Moisés
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Hola, supongamos que tengo datos de 15 letras (alfanuméricos) y quiero que se dividan en diferentes columnas. ex - ASDFGH11WE31005 este es el código de 15 letras, quiero que se derrame en diferentes columnas como - AS DF GH 11 WE 3 1005 por favor sugiera cualquier atajo o fórmula para dividirlo
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¿Puedo encontrar entradas duplicadas en dos columnas en el momento de la entrada de datos? ¿Puedo evitar entradas duplicadas en el ejemplo de dos columnas? Tabla A Tabla B A 1 B 2 en el momento de la entrada de datos siguiente A y 1. dar alguna idea
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En el momento de la entrada de datos, ¿puedo detener las entradas duplicadas en dos columnas? este
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¡La fórmula "Sumaproducto" no funciona! Los valores siguen apareciendo sin duplicados, y dado que hay valores duplicados, debe haber algo mal con esta fórmula. Porque hice lo mismo y revisé varias veces para encontrar el error, pero no tuve éxito.
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Hola Elienay,
La fórmula anterior de Sumproduct funciona bien en mi hoja de trabajo, ¿podría dar su problema como una imagen para insertar aquí?
¡Gracias!
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Tuve que inventar otra fórmula para buscar valores duplicados, de hecho, ¡creé dos fórmulas! Pero con este "sumproducto" no pude arreglarlo. Sin embargo, ya resolví mi problema, ¡gracias! La fórmula que creé se veía así: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
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Hola Carlos,
Siento mucho oir eso. Pero probé todas las fórmulas del artículo y todas funcionan bien. Por favor, vea las capturas de pantalla que subo. Y me encantaría ayudarlo en este asunto si solo pudiera proporcionar los detalles de los errores. Gracias. Atentamente, Mandy
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