¿Cómo encontrar y resaltar filas duplicadas en un rango en Excel?
A veces, puede haber algunos registros duplicados en su rango de datos de una hoja de trabajo, y ahora desea buscar o resaltar las filas duplicadas en el rango como se muestra a continuación. Por supuesto, puede encontrarlos uno tras uno comprobando las filas. Pero esta no es una buena opción si hay cientos de filas. Aquí, hablaré sobre algunas formas útiles para que pueda abordar esta tarea.
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Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas
Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional
Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil
Encuentra filas duplicadas en varias columnas con fórmulas
La siguiente fórmula puede ayudarlo a encontrar los registros duplicados, haga lo siguiente:
1. En la celda en blanco adyacente, celda D2 en este caso, ingrese la siguiente fórmula:
2. Y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, ahora, puede ver, si hay filas idénticas en este rango usado, se mostrará Fila duplicada, ver captura de pantalla:
- Notas:
- 1. En la fórmula, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indique las columnas de rango de las que desea encontrar el duplicado. Puedes cambiarlos como quieras. Y A2, B2, C2 Indique las primeras celdas en cada columna de los datos que deben aplicarse a esta fórmula, también puede cambiarlas.
- 2. La fórmula anterior se basa en datos en 3 columnas, si hay 4 o más columnas en su rango de datos que necesitan encontrar los valores duplicados de la primera fila, solo necesita agregar las referencias de columna como se muestra en esta fórmula: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips: Si desea encontrar filas duplicadas sin las primeras apariciones, aplique la siguiente fórmula:
Resalte filas duplicadas en varias columnas con formato condicional
Si no puede aplicar la fórmula correctamente, no se preocupe, el Formato condicional La utilidad también puede ayudarlo a resaltar las filas duplicadas. Haz con los siguientes pasos:
1. El primer paso que debes utilizar es CONCATENATE función para combinar todos los datos en una celda para cada fila. Escriba la siguiente fórmula en la celda D2, luego copie la fórmula hasta la última fila de datos, vea la captura de pantalla:
2. Luego, seleccione el rango en el que desea encontrar las filas duplicadas, incluidas las fórmulas en la columna D, y luego vaya a Inicio pestaña y haga clic Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:
3. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Haga Clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
- Y luego, ingrese esta fórmula = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas con las primeras apariciones) o = CONTAR.SI ($ D $ 2: $ D2, $ D2)> 1 (Resalte filas duplicadas sin las primeras apariciones) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto;
- Por último, haz clic Formato del botón.
4. En el estalló Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en Llene pestaña, y luego, elija un color que necesite para resaltar los duplicados.
5. Hacer clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y las filas duplicadas se resaltan por el color que elija a la vez, vea la captura de pantalla:
| Resalte filas duplicadas con las primeras | Resalte la fila duplicada sin las primeras |
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Seleccione o resalte filas duplicadas en varias columnas con una función útil
Los métodos anteriores son algo problemáticos para usted, por lo que aquí puedo presentarle una herramienta fácil y práctica:Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas duplicadas y únicas utilidad, puede seleccionar rápidamente las filas duplicadas o filas únicas que necesite.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Hacer clic Kutools > Seleccione > Seleccione celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla:
2. En la Seleccionar celdas duplicadas y únicas cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Haga Clic en
botón para seleccionar el rango que desea utilizar; - Luego, selecciona Cada fila del desplegable Basado en sección;
- Y luego, revisa Duplicados (excepto el primero) or Todos los duplicados (incluido el primero) opción bajo Regla sección que necesite;
- Por fin, puede especificar un color de fondo o un color de fuente para las filas duplicadas debajo del Procesamiento de resultados.
3. Luego haga clic OK, y las filas duplicadas se seleccionan como las siguientes capturas de pantalla:
| Seleccione filas duplicadas, incluidas las primeras | Seleccione filas duplicadas excluyendo las primeras |
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- Notas:
- 1. Si marca Seleccionar filas enteras opción, se seleccionarán todas las filas duplicadas o únicas.
- 2. Si marca la opción Sensible a mayúsculas y minúsculas, el texto se comparará con mayúsculas y minúsculas.
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