¿Cómo encontrar y resaltar filas duplicadas en un rango en Excel?
A veces, puede haber registros duplicados en el rango de datos de tu hoja de cálculo, y es posible que necesites encontrar o resaltar estas filas duplicadas, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. Revisar manualmente cada fila en busca de duplicados es una tarea que consume mucho tiempo e impráctica, especialmente cuando se trabaja con cientos de filas. Esta guía presentará varios métodos eficientes para manejar esta tarea de manera efectiva.
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Encontrar filas duplicadas en múltiples columnas con fórmulas
Resaltar filas duplicadas en múltiples columnas con Formato Condicional
Seleccionar o resaltar filas duplicadas en múltiples columnas con una función práctica
Encontrar filas duplicadas en múltiples columnas con fórmulas
La siguiente fórmula te puede ayudar a encontrar los registros duplicados, por favor haz lo siguiente:
1. En la celda en blanco adyacente, en este caso la celda D2, por favor ingresa la siguiente fórmula:
2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, ahora puedes ver que si hay filas idénticas en este rango utilizado, mostrará Fila duplicada, ver captura de pantalla:
- Notas:
- 1. En la fórmula, $A$2:$A$12 , $B$2:$B$12 , $C$2:$C$12 indican las columnas del rango desde donde quieres encontrar los duplicados. Puedes cambiarlas según lo desees. Y A2, B2, C2 indican las primeras celdas en cada columna de los datos a los que se debe aplicar esta fórmula, también puedes cambiarlas.
- 2. La fórmula anterior está basada en datos de 3 columnas, si hay 4 o más columnas en tu rango de datos desde donde necesitas encontrar los valores duplicados desde la primera fila, solo necesitas agregar las referencias de columna como se muestra en esta fórmula: =SI(CONTAR.SI.CONJUNTO($A$2:$A$12;$A2;$B$2:$B$12;$B2;$C$2:$C$12;$C2;$D$2:$D$12;$D2)>1; "Fila duplicada"; "").
Consejos: Si quieres encontrar filas duplicadas sin las primeras ocurrencias, aplica la siguiente fórmula:
Resaltar filas duplicadas en múltiples columnas con Formato Condicional
Si no puedes aplicar correctamente la fórmula, no te preocupes, la herramienta Formato Condicional también puede ayudarte a resaltar las filas duplicadas. Sigue estos pasos:
1. El primer paso es usar la función CONCATENAR para combinar todos los datos en una celda para cada fila. Escribe la siguiente fórmula en la celda D2, luego copia la fórmula hacia abajo hasta la última fila de datos, ver captura de pantalla:
2. Luego, selecciona el rango donde deseas encontrar las filas duplicadas incluyendo las fórmulas en la columna D, y luego ve a la pestaña Inicio, y haz clic en Formato Condicional > Nueva Regla, ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, realiza las siguientes operaciones:
- Haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear desde el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla ;
- Y luego, introduce esta fórmula =CONTAR.SI($D$2:$D$12;$D2)>1 (Resaltar filas duplicadas con las primeras ocurrencias) o =CONTAR.SI($D$2:$D2;$D2)>1 (Resaltar filas duplicadas sin las primeras ocurrencias) en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera;
- Por último, haz clic en el botón Formato.
4. En el cuadro de diálogo Formato de Celdas emergente, haz clic en la pestaña Relleno, y luego, elige un color que necesites para resaltar los duplicados.
5. Haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y las filas duplicadas se resaltan inmediatamente con el color que elegiste, ver captura de pantalla:
| Resaltar filas duplicadas con las primeras ocurrencias | Resaltar filas duplicadas sin las primeras ocurrencias |
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Seleccionar o resaltar filas duplicadas en múltiples columnas con una función práctica
Los métodos anteriores pueden ser algo complicados para ti, así que aquí puedo presentarte una herramienta fácil y práctica: Kutools para Excel, con su utilidad Seleccionar celdas duplicadas y únicas, puedes seleccionar rápidamente las filas duplicadas o únicas según lo necesites.
1. Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicas, realiza las siguientes operaciones:
- Haz clic
en el botón para seleccionar el rango que deseas utilizar; - Luego, selecciona Por fila desde la sección Basado en;
- Y luego, marca la opción Duplicados (Excepto el primero) o Todos los duplicados (Incluyendo el primero) bajo la sección Regla según lo necesites;
- Por último, puedes especificar un color de fondo o color de fuente para las filas duplicadas bajo Procesamiento de resultados.
en el botón para seleccionar el rango que deseas utilizar;
3. Luego haz clic en Aceptar, y las filas duplicadas se seleccionan como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:
| Seleccionar filas duplicadas incluyendo las primeras | Seleccionar filas duplicadas excluyendo las primeras |
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- Notas:
- 1. Si marcas la opción Seleccionar filas completas, se seleccionarán las filas completas duplicadas o únicas.
- 2. Si marcas la opción Distinguir mayúsculas y minúsculas, el texto se comparará distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
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