¿Cómo encontrar y resaltar filas duplicadas en un rango en Excel?
A veces, pueden existir registros duplicados en las Rango de datos de su hoja de cálculo, y es posible que necesite encontrar o resaltar estos Fila duplicada, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. Revisar manualmente cada fila en busca de duplicados resulta tedioso e inviable, especialmente al trabajar con cientos de filas. Esta guía presenta varios métodos eficaces para abordar esta tarea de forma óptima.
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Encontrar Fila duplicada en varias columnas con fórmulas
Resaltar Fila duplicada en varias columnas con Usar formato condicional
Seleccionar o resaltar Fila duplicada en varias columnas con una función práctica
Encontrar Fila duplicada en varias columnas con fórmulas
La siguiente fórmula le ayudará a identificar los registros duplicados. Siga estos pasos:
1. En la celda adyacente vacía (en este caso, la D2), introduce la siguiente fórmula:
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas. Ahora verá que, si hay filas idénticas en el rango utilizado, aparecerá Fila duplicada, tal como se muestra en la captura de pantalla:
- Notas:
- 1. En la fórmula, $A$2:$A$12, $B$2:$B$12, $C$2:$C$12 indican los rangos de columnas en los que desea buscar duplicados. Puede ajustarlos según sus necesidades. Y A2, B2, C2 indican las primeras celdas de cada columna de los datos a los que se aplicará esta fórmula; también puede modificarlas.
- 2. La fórmula anterior se basa en datos de 3 columnas. Si su rango de datos contiene 4 o más columnas y desea identificar valores duplicados a partir de la primera fila, solo tiene que añadir referencias de columna como se muestra en esta fórmula:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, «[[PH_12]]», «»).
Consejos: Si desea encontrar Fila duplicada sin las primeras apariciones, aplique la siguiente fórmula:
Resaltar Fila duplicada en varias columnas con Usar formato condicional
Si no puede aplicar correctamente la fórmula, ¡no se preocupe! La utilidad Usar formato condicional también le permite resaltar las filas duplicadas. Siga estos pasos:
1. El primer paso consiste en utilizar la función CONCATENAR para combinar todos los datos de cada fila en una única celda. Escriba la siguiente fórmula en la celda D2 y cópiela hacia abajo hasta el final de los datos, tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. A continuación, seleccione el rango en el que desea buscar filas duplicadas, incluyendo las fórmulas de la columna D. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Formato condicional > Nueva regla, tal como se muestra en la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, realice las siguientes operaciones:
- Haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formatoen el cuadro Seleccione un tipo de regla;
- A continuación, introduzca esta fórmula =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(Resaltar Fila duplicada con las primeras apariciones) o =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(Resaltar Fila duplicada sin las primeras apariciones) en el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera;
- Por último, haga clic en el botón Formato.
4. En el cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda, haga clic en la pestaña Relleno y seleccione el color con el que desea resaltar los duplicados.
5. Haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Las filas duplicadas se resaltarán inmediatamente con el color elegido, tal como se muestra en la captura de pantalla:
| Resalte Fila duplicada con las primeras apariciones | Resalte Fila duplicada sin las primeras apariciones |
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Seleccionar o resaltar Fila duplicada en varias columnas con una función práctica
Los métodos anteriores pueden resultar algo complicados, por lo que le presentamos una herramienta sencilla y práctica: Kutools para Excel, cuya utilidad Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas le permite seleccionar rápidamente filas duplicadas o únicas según sus necesidades.
1. Haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas, tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas, realice las siguientes operaciones:
- Haga clic en el botón
para seleccionar el rango que desea utilizar; - A continuación, seleccione Cada filaen la sección Basado en;
- Luego, marque la opción Duplicados (excepto la 1.ª aparición)o Todos los duplicados (incluida la 1.ª aparición)en la sección Reglasegún sus necesidades;
- Por último, puede especificar un color de fondo o un color de fuente para las filas duplicadas en la sección Procesamiento de Resultados Seleccionados.
para seleccionar el rango que desea utilizar;
3. A continuación, haga clic en Aceptar y las filas duplicadas se seleccionarán tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:
| Seleccione Fila duplicada incluyendo las primeras apariciones | Seleccione Fila duplicada excluyendo las primeras apariciones |
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- Notas:
- 1. Si marca la opción Seleccionar Fila Completa, se seleccionarán filas completas duplicadas o únicas.
- 2. Si marca la opción Distinguir mayúsculas y minúsculas, el texto se comparará teniendo en cuenta las mayúsculas y minúsculas.
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