¿Cómo enviar el libro de trabajo actual por Outlook desde Excel?
¿Es posible que siempre cree y modifique informes en un libro de Excel y, una vez finalizado, necesite enviar el informe guardado actual a su responsable de departamento lo antes posible? ¿Cómo podría enviar rápidamente su libro de trabajo completo actual a una persona concreta sin tener que abrir Outlook desde Excel?
Enviar Libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel con el comando Guardar y enviar
Enviar Libro de trabajo actual a través de Outlook como archivo adjunto desde Excel con código VBA
Enviar Libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel con el comando Guardar y enviar
Con este comando Guardar y enviar en Excel, puede enviar rápidamente el libro de trabajo completo como archivo adjunto, en formato PDF, en formato XPS o por fax a través de Internet mediante Outlook. Así es como se hace:
1. Abra el libro de trabajo que quiera enviar.
2. Haga clic en Archivo > Guardar y enviar > Enviar mediante correo electrónico en Excel 2010; consulte la captura de pantalla:
Consejos: Si utiliza Excel 2007, haga clic en Botón de Office>Enviar, consulte la captura de pantalla:
En Excel 2013, haga clic en Archivo>Compartir>Correo electrónico, consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, en la sección Enviar mediante correo electrónico, elija el formato en el que desea enviar el archivo de Excel. En este caso, hago clic en el icono del botón Enviar como archivo adjunto. Consulte la captura de pantalla:
4. Aparecerá una ventana de edición de Outlook; introduzca los nombres de los destinatarios en los campos Para y Cc, escriba un asunto en el cuadro Asunto y, si lo desea, añada algún mensaje en el cuerpo del correo. Consulte la captura de pantalla:
Notas:
1. Este método solo funciona si utiliza Outlook como su programa de correo.
2. Tras enviar el libro de trabajo, puede ir a Outlook para comprobar que el correo electrónico se ha enviado correctamente.
Enviar Libro de trabajo actual a través de Outlook como archivo adjunto desde Excel con código VBA
Aquí también puede enviar el libro de trabajo actual como archivo adjunto desde Excel mediante el siguiente código VBA. Siga estos pasos:
1. Abra el libro de trabajo que desea enviar.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Código VBA: enviar Libro de trabajo actual como archivo adjunto desde Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Nota: En el código anterior, puede ajustar la siguiente información según sus necesidades.
- .to = «skyyang@extendoffice.com»
- .CC = «»
- .BCC = «»
- .Subject = «kte feature»
- .Body = «Hello, please check and read this document, thank you.»
4. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo: haga clic en Permitir y el libro de trabajo se habrá enviado.
Notas:
1. Este código solo está disponible si utiliza Outlook como su programa de correo electrónico.
2. Tras enviar el libro de trabajo, puede ir a Outlook para confirmar que el correo electrónico se ha enviado correctamente.
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