¿Cómo enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel?

Quizás, siempre creas y modifiques informes en un libro de Excel, y después de finalizarlo, necesitas enviar el informe guardado actual a tu gerente de departamento lo antes posible. ¿Cómo podrías enviar rápidamente todo tu libro de trabajo actual a una persona específica sin abrir Outlook desde Excel?

Enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel con el comando Guardar y Enviar

Enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook como adjunto desde Excel con código VBA

Enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook desde Excel con el comando Guardar y Enviar

Con este comando Guardar y Enviar en Excel, puedes enviar rápidamente todo el libro de trabajo como adjunto, como archivo PDF, como archivo XPS o fax por Internet a través de tu Outlook. Puedes hacerlo de esta manera:

1. Abre el libro de trabajo que deseas enviar.

2. Haz clic en Archivo > Guardar y Enviar > Enviar usando correo electrónico en Excel 2010, ver captura de pantalla:

Consejos: Si estás usando Excel 2007, haz clic en Botón de Office > Enviar, ver captura de pantalla:

En Excel 2013, haz clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico, ver captura de pantalla:

3. Luego selecciona el formato en el que deseas enviar el archivo de Excel desde la sección Enviar usando correo electrónico; en este caso, hago clic en el botón de icono Enviar como adjunto, ver captura de pantalla:

4. Aparecerá una ventana de edición de Outlook, introduce los nombres de los destinatarios en los cuadros de texto Para y CC, y escribe un asunto en el cuadro Asunto. También puedes ingresar algún mensaje en el cuadro Introducción, ver captura de pantalla:

Notas:

1. Este método solo funciona cuando usas Outlook como tu programa de correo.

2. Después de enviar el libro de trabajo, puedes ir a tu Outlook para verificar si el correo electrónico se ha enviado correctamente.

Enviar el libro de trabajo actual a través de Outlook como adjunto desde Excel con código VBA

Aquí también puedes enviar el libro de trabajo actual como adjunto desde Excel con el siguiente código VBA, sigue estos pasos:

1. Abre tu libro de trabajo que deseas enviar.

2. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: enviar el libro de trabajo actual como adjunto desde Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Nota: En el código anterior, puedes cambiar la siguiente información según tus propias necesidades.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte feature"
• .Body = "Hola, por favor revisa y lee este documento, gracias."

4. Luego haz clic en la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo emergente; haz clic en Permitir, y este libro de trabajo habrá sido enviado.

Notas:

1. Este código solo está disponible cuando usas Outlook como tu programa de correo.

2. Después de enviar el libro de trabajo, puedes ir a tu Outlook para asegurarte de que el correo electrónico se haya enviado correctamente.

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