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¿Cómo enviar / enviar por correo electrónico un rango de celdas a través de Outlook desde Excel?

¿Alguna vez ha sufrido un problema que después de terminar un informe en una hoja de trabajo y necesita enviar a un rango de celdas en esta hoja de trabajo que contienen algunos datos importantes para su destinatario específico? ¿Hay alguna forma rápida de enviar por correo electrónico este rango desde Excel sin abrir Outlook?

Envíe el rango de celdas como archivo adjunto desde Excel con código VBA

Envíe el rango de celdas como cuerpo desde Excel con código VBA


flecha azul burbuja derechaEnvíe el rango de celdas como archivo adjunto desde Excel con código VBA

El siguiente código VBA puede ayudarlo a enviar su rango seleccionado como archivo adjunto en Excel. Por favor haz lo siguiente:

1. Abra su libro de trabajo y luego mantenga presionada la ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Ventana de módulo.

Código VBA: envíe el rango de celdas como archivo adjunto desde Excel

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: En el código anterior, puede cambiar la siguiente información según sus propias necesidades.

  • .Para = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "información de kte"
  • .Body = "hola, por favor revise y lea este documento".

3. Luego haga clic F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro emergente para recordarle que seleccione un rango que desea enviar. Ver captura de pantalla:

doc-enviar-rango1

4. Luego haga clic OK, y aparecerá un cuadro de aviso, después de que finalice la barra de progreso, haga clic en Permitir, y luego el rango específico de celdas se ha enviado a su destinatario como un archivo adjunto.

doc-enviar-rango2


flecha azul burbuja derechaEnvíe el rango de celdas como cuerpo desde Excel con código VBA

Si desea enviar un rango específico como parte del cuerpo del mensaje desde Excel, también puede aplicar el siguiente código VBA para resolverlo.

Kutools for Excel, con más de 120 funciones prácticas, facilita su trabajo. 

1. Active su hoja de trabajo y mantenga presionada la ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Ventana de módulo.

Código de VBA: envíe el rango de celdas como cuerpo desde Excel

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = ""
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: En el código anterior, puede cambiar la siguiente información según sus necesidades.

  • .Introduction = "Lea este correo electrónico".
  • .Artículo.Para = ""
  • .Item.Subject = "información de kte"

3. Luego haga clic F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro emergente para recordarle que seleccione un rango que desea enviar.

doc-enviar-rango1

4. A continuación, haga clic en OK, y aparecerá un cuadro de aviso, después de que finalice la barra de progreso, haga clic en Permitir, y luego el rango específico de celdas se ha enviado a su destinatario como cuerpo del mensaje.

doc-enviar-rango2

Notas:

1. Estos códigos solo están disponibles cuando Outlook es su programa de correo.

2. Después de enviar la hoja de trabajo actual, puede ir a su Outlook para asegurarse de que el correo electrónico se haya enviado correctamente.


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Comments (27)
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Hi,
Thank you for sharing the code.
How can I re-size the object to make it smaller on the email body?

Thank you so much
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Hi,

I've done everything as above and the result is: all works perfectly apart of the button :) Don't really care about this at the moment :)

Huge thank you!!! topic closed :)
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Thank you for this! I will test it soon as I'll back from holiday. Have one more question. Have an issue with running vba codes by using Activex button (no action at all) even if code works perfectly on edit mode or when run by ctrl+selected button from keyboard. I'm just starting vba journey and have no
idea what I'm doing wrong :/
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Hello, pawerl
You just need to copy and paste the code into the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then click the Run button from the tool bar as below screenshot shown: (Note: in the code, S1 is the cell contains the email address that you want to send the email to. Please change them to your need.)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

Please try again!
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Hej,

Mam plik z 6 arkuszami. Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela. Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
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Hello, pawerl
To solve your problem, the below article may help you, please check it:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

Thank you!
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Can we fixed ranges ? in macro its self
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Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
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Hi, hriad, " if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server" I don't understand this. Please retell me about your requirement.
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Hello Sunny
first of all , thanks for your help , as the server put a condition to not send many emails in the same second , I want to wait 10 seconds after sending first email and the following one.
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Hi, hriad, please try below code, after runing it, it will pop out a dialog for selecting a range which you want to send, then it send to addresses in sheet 2 column A and with the subjects in column B. Every 10 seconds, send to one address. You can change the code "Please read this email" as you need.
<div data-tag="code">Sub SendEmailRange()

'UpdateByExtendoffice20220414

Dim WorkRng As Range

Dim xSU, EV As Boolean

Dim xWSh As Worksheet

Dim xCount As Integer

Dim xI As Integer

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'select a range that used to send as body

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") 'the sheet that contains addresses and subjects

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


For xI = 1 To xCount

If (xWSh.Range("A" & xI) = "") Then
Exit For
End If
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction = "Please read this email."

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.Send
End With
If (xI = xCount) Then

Exit For

End If

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

Next


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

End Sub

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Hello Sunny
Many many Thanks for your effort.... Thanks a lot
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Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
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Hi I have a table set up that I want staff to fill in and then a command button that will then automatically generate an email, however I want the data from the table to be in the email body. Is there a code for that? 
Thank you 
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ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, sondern per copy and paste in die E-Mail einfügen. Wie geht das in dem VBA-Code?
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could we put as many email addresses to send to?
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Hi, Carey, all above the VBAs can add many emails address (To, BCC, CC) to send to by using ; as separator. For instance,  .To = "; ; "
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