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¿Cómo agregar color a una lista desplegable en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

En Excel, crear una lista desplegable puede ayudarte mucho, y a veces necesitas codificar por colores los valores de la lista desplegable según la selección correspondiente. Por ejemplo, he creado una lista desplegable con nombres de frutas; cuando selecciono Manzana, necesito que la celda se coloree automáticamente de rojo, y cuando elijo Naranja, la celda debe colorearse de naranja, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Alguna sugerencia para resolver esto?

Método A: Lista desplegable codificada por colores con Formato Condicional

Método B: Lista desplegable codificada por colores con una herramienta práctica - Crear lista desplegable de color


Para completar esta tarea, primero necesitamos crear una lista desplegable. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Primero, crea una lista desplegable:

1. Crea una lista de datos y selecciona un rango donde quieras colocar los valores de la lista desplegable. En este caso, selecciono el rango A2:A6 para colocar la lista desplegable, ver captura de pantalla:
a screenshot of selecting a range to insert drop-down list

2. Haz clic en Datos > Validación de Datos > Validación de Datos, ver captura de pantalla:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

3. Y en el cuadro de diálogo Validación de Datos , haz clic en la pestaña Configuración y selecciona la opción Lista de la lista desplegable Permitir y luego haz clic para seleccionar los valores de la lista que deseas usar. Ver captura de pantalla:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

4. Luego haz clic en Aceptar, la lista desplegable ha sido creada como se muestra a continuación:
a screenshot of the created drop-down list

Ahora puedes agregar color a la lista desplegable, elige un método según lo necesites.


Método A: Lista desplegable codificada por colores con Formato Condicional

1. Resalta las celdas de tu lista desplegable (aquí es la columna A), y ve a hacer clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla, ver captura de pantalla:
a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato , haz clic en la opción Formatear solo celdas que contengan en la sección Seleccionar un Tipo de Regla bajo la sección Formatear solo celdas con elige Texto Específico de la primera lista desplegable y selecciona 'contiene' de la segunda lista desplegable, luego haz clic en el botón para seleccionar el valor que deseas formatear con un color específico, ver captura de pantalla: a screenshot of the selection buttonbotón para seleccionar el valor que deseas formatear con un color específico, ver captura de pantalla:
a screenshot of setting the conditional formatting rule

3. Luego haz clic en el botón Formato y selecciona un color que te guste en la pestaña Relleno .
a screenshot of selecting a fill color you need

4. Y luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, repite los pasos del 5 al 7 para cada otra selección desplegable, por ejemplo, Melocotón para rosa, Uva para púrpura…
a screenshot showing the conditional formatting rules and the corresponding fill colors

5. Después de configurar los colores para los valores, cuando elijas cualquier valor del menú desplegable, la celda se coloreará automáticamente con su color especificado.
a screenshot of the colored drop-down list


Método B: Lista desplegable codificada por colores con una herramienta práctica - Crear lista desplegable de color

Si quieres manejar este trabajo más rápidamente, puedes probar la herramienta Crear lista desplegable de color de Kutools para Excel, que puede ayudarte a agregar directamente colores a los elementos de la lista desplegable.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:

1. Selecciona las celdas de la lista desplegable, luego haz clic en Kutools > Lista desplegable > Crear lista desplegable de color.

2. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable de color, realiza las siguientes configuraciones.

1) Marca la escala a la que deseas agregar color en la sección Aplicar a .
a screenshot of checking the scale you want to add color to in the Colored Drop-down List dialog box

Si marcas Fila completa en la sección Aplicar a , necesitarás seleccionar el rango de filas.
a screenshot of selecting the highlight rows if you check the Row of data range option

2) Agrega colores a los elementos de la lista desplegable uno por uno.

Haz clic en un elemento en los Elementos de la Lista, luego haz clic en un color que necesites para agregar el color al elemento seleccionado.
a screenshot of specifying color for each drop-down item

Repite el paso para agregar colores a todos los elementos.
a screenshot showing the drop-down items and the corresponding highlighted colors

3. Haz clic en Aceptar. Ahora los elementos en la lista desplegable han sido coloreados.
a screenshot showing the finnal colored drop-down list


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