¿Cómo contar o sumar celdas según los colores de fuente en Excel?
¿Cómo podrías obtener el número de celdas o sumar todas las celdas que contienen un color de fuente particular en Excel? Por ejemplo, tengo un rango de datos en una hoja de trabajo como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y ahora quiero contar o sumar respectivamente las celdas que tienen un color de fuente rojo, azul y negro. Normalmente, no hay una manera directa de manejar esta tarea; aquí hablaré sobre algunos trucos para resolver este trabajo.
Contar o sumar celdas basadas en colores de fuente con una Función Definida por el Usuario
Contar o sumar celdas basadas en colores de fuente con algunas funciones útiles
Contar o sumar celdas basadas en colores de fuente con una Función Definida por el Usuario
Contar celdas basadas en colores de fuente:
Para calcular el número de celdas con colores de fuente específicos, por favor, sigue estos pasos:
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y esto abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.
Código VBA: Contar celdas basadas en colores de fuente:
Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
CountColour = CountColour + 1
End If
Next
End Function
3. Luego guarda este código y regresa a la hoja de trabajo, y luego introduce esta fórmula en una celda en blanco =CountColour(A1:D10,A2), ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1:D10 es el rango que deseas usar y A2 es la celda con un color de fuente particular que deseas contar.
4. Después de escribir la fórmula, presiona la tecla Enter, y obtendrás el número de celdas con colores de fuente rojos. Si deseas contar otras celdas con colores de fuente, por favor, introduce repetidamente la fórmula tantas veces como sea necesario. Obtendrás los siguientes resultados:
Sumar celdas basadas en colores de fuente:
Para sumar celdas basadas en colores de fuente, la siguiente Función Definida por el Usuario puede ayudarte.
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y esto abre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.
Código VBA: Sumar celdas basadas en colores de fuente:
Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
xTotal = xTotal + rng.Value
End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function
3. Luego guarda este código y regresa a la hoja de trabajo original, y luego introduce esta fórmula =SumByColor(A1:D8,A1) en una celda en blanco, ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1:D10 es el rango que deseas usar y A2 es la celda con un color de fuente particular que deseas sumar.
4. Luego presiona la tecla Enter, y sumarás todas las celdas con colores de fuente rojos. Si deseas sumar otras celdas con colores de fuente, por favor, introduce repetidamente la fórmula. Obtendrás el siguiente resultado:
Contar o sumar celdas basadas en colores de fuente con algunas funciones útiles
Quizás la Función Definida por el Usuario sea problemática para guardar y aplicar; aquí te recomiendo una herramienta práctica: Kutools para Excel, con sus funciones avanzadas, puedes resolver esta tarea rápidamente y fácilmente.
Consejos:Para aplicar estas características COUNTBYFONTCOLOR y SUMBYFONTCOLOR, primero debes descargar Kutools para Excel, y luego aplicar la función rápidamente y fácilmente.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor, haz lo siguiente:
Contar celdas basadas en colores de fuente:
1. Haz clic en una celda donde quieras poner el resultado del conteo, y luego haz clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadísticas y Matemáticas > COUNTBYFONTCOLOR, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Argumentos de la función, especifica el rango de datos y la celda índice de color que deseas contar por color de fuente, ver captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Aceptar, obtendrás el primer resultado del conteo, para obtener otros resultados, solo necesitas copiar esta fórmula y cambiar las referencias de celda según tus necesidades. Ver captura de pantalla:
Sumar celdas basadas en colores de fuente:
1. Haz clic en una celda donde quieras poner el resultado del conteo, y luego haz clic en Kutools > Funciones de Kutools > Estadísticas y Matemáticas > SUMBYFONTCOLOR, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Argumentos de la función, especifica el rango de datos y la celda índice de color que deseas sumar por color de fuente, ver captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Aceptar, obtendrás el primer resultado de la suma, para obtener otros resultados, solo necesitas copiar esta fórmula y cambiar las referencias de celda según tus necesidades. Ver captura de pantalla:
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Contar o sumar celdas basadas en colores de fuente con una característica increíble - Contar por Color
Kutools para Excel también proporciona una característica fácil - Contar por Color, con esta utilidad, puedes obtener rápidamente el resultado del cálculo, como contar, sumar, promediar celdas y más según el color de fondo, color de fuente, formato condicional según lo necesites.
Consejos:Para aplicar esta característica Contar por Color, primero debes descargar Kutools para Excel, y luego aplicar la función rápidamente y fácilmente.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor, haz lo siguiente:
1. Selecciona el rango de datos que deseas contar y sumar basado en diferentes colores.
2. Haz clic en Kutools Plus > Contar por Color, ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Contar por Color, selecciona Formato estándar desde el menú desplegable Método de color, y selecciona Fuente bajo el menú desplegable Tipo de conteo, y las celdas con los mismos colores de fuente han sido contadas, sumadas, promediadas y más, ver captura de pantalla:
4. Y luego haz clic en el botón Generar informe, obtendrás las estadísticas en un nuevo libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
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Contar o sumar celdas basadas en el color de fuente / fondo / formato condicional:
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