¿Cómo contar o sumar celdas según el color de fuente en Excel?
¿Cómo puede obtener el número de celdas o sumar todas las celdas que tienen un determinado color de fuente en Excel? Por ejemplo, tengo un rango de datos en una hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla y ahora quiero contar o sumar, respectivamente, las celdas con color de fuente rojo, azul y negro. Normalmente, no existe una forma directa de realizar esta tarea; a continuación, le explico algunos trucos para resolverla.
Contar o sumar celdas según Color de fuente con una función definida por el usuario
Contar o sumar celdas según Color de fuente con algunas funciones útiles
Contar o sumar celdas según Color de fuente con una función sorprendente: Contar por color
Contar o sumar celdas según Color de fuente con una función definida por el usuario
Contar celdas según Color de fuente:
Para calcular el número de celdas con un Color de fuente específico, proceda del siguiente modo:
1. Mantén pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Código VBA: Contar celdas según Color de fuente:
Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
CountColour = CountColour + 1
End If
Next
End Function
3. A continuación, guarde este código y vuelva a la hoja de cálculo. Después, introduzca esta fórmula en una celda vacía:=CountColour(A1:D10,A2). Consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1:D10 es el rango que desea utilizar y A2 es la celda con un color de fuente específico que desea contar.
4. Tras introducir la fórmula, pulse la tecla Entrar y obtendrá el número de celdas con color de fuente rojo. Si desea contar celdas con otro color de fuente, repita la fórmula tantas veces como sea necesario. Obtendrá los siguientes resultados:
Sumar celdas según Color de fuente:
Para sumar celdas según el color de fuente, la siguiente función definida por el usuario le será de gran ayuda.
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11, lo que abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2Haga clic en Insertar>Módulo, y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Código VBA: Sumar celdas según Color de fuente:
Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
xTotal = xTotal + rng.Value
End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function
3. A continuación, guarde este código y regrese a la hoja de cálculo original. Luego, introduzca esta fórmula =SumByColor(A1:D8,A1) en una celda vacía; consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1:D10 es el rango que desea utilizar y A2 es la celda con un color de fuente específico que desea sumar.
4. A continuación, pulse la tecla Entrar y sumará todas las celdas con color de fuente rojo. Si desea sumar celdas con otro color de fuente, introduzca la fórmula nuevamente. Obtendrá el siguiente resultado:
Contar o sumar celdas según Color de fuente con algunas funciones útiles
¿Le resulta complicado guardar y aplicar una función definida por el usuario? Le recomendamos una herramienta práctica: Kutools para Excel, con la que podrá resolver esta tarea de forma rápida y sencilla gracias a sus funciones avanzadas.
Consejos:Para aplicar estas funciones COUNTBYFONTCOLORy SUMBYFONTCOLOR, primero debe descargar el Kutools para Excel, y luego podrá aplicar la función de forma rápida y sencilla.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
Contar celdas según Color de fuente:
1. Haga clic en una celda donde desee colocar el resultado del recuento y, a continuación, haga clic en Kutools > Funciones mejoradas > Estadística y matemáticas > COUNTBYFONTCOLOR; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, especifique el rango Rango de datos y la celda Código de color que desea contar por color de fuente; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y obtendrá el primer resultado del recuento. Para obtener otros resultados, solo tiene que copiar esta fórmula y ajustar las referencias de celda según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
Sumar celdas según Color de fuente:
1. Haga clic en una celda donde desee colocar el resultado de la suma y, a continuación, haga clic en Kutools > Funciones mejoradas > Estadística y matemáticas > SUMBYFONTCOLOR; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, especifique el rango Rango de datos y la celda Código de color que desea sumar según el color de fuente; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y obtendrá el primer resultado de la suma. Para obtener más resultados, solo tiene que copiar esta fórmula y ajustar las referencias de celda según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
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Contar o sumar celdas según Color de fuente con una función sorprendente: Contar por color
Kutools para Excel también ofrece una función sencilla: Contar por color. Con esta utilidad, podrá obtener rápidamente resultados de cálculo —como recuento, suma o promedio de celdas— según el color de fondo, el color de fuente o el formato condicional, adaptándose a sus necesidades.
Consejos:Para aplicar esta función Contar por color, primero debe descargar el Kutools para Excel, y luego podrá aplicar la función de forma rápida y sencilla.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
1. Seleccione el rango de datos que desee contar y sumar según los distintos colores.
2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Contar por color. Véase la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Contar por color, elija Formato estándar en el menú desplegable Modo de color y seleccione Fuente en el menú desplegable Tipo de estadística. Las celdas con el mismo color de fuente ya se han contado, sumado, promediado, etc. Véase la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Generar informe y obtendrá las estadísticas en un nuevo libro de trabajo. Véase la captura de pantalla:
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Contar o sumar celdas según el color de fuente / fondo / Usar formato condicional:
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