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¿Cómo contar valores o números únicos en una columna en Excel?

Suponiendo que tiene una lista de valores en un rango de la hoja de trabajo, y ahora quiere saber cuántos valores únicos hay. Si los identifica y los cuenta uno por uno, perderá muchas veces. Así que aquí les presentaré algunos trucos rápidos para solucionar este problema.

Cuente el número de valores únicos con fórmulas

Cuente el número de valores únicos con Filtro avanzado

Cuente la cantidad de valores únicos con Kutools para Excel


Cuente el número de valores únicos con fórmulas

Hay algunas fórmulas que pueden ayudarlo a contar rápidamente el número de valores únicos en un rango. Si sus datos son números, por ejemplo, tiene una columna de números en el rango (A1: A10), vea la captura de pantalla:

doc-count-unique-values1

Puede utilizar las siguientes fórmulas, haga lo siguiente:

1. Ingrese esta fórmula =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) en una celda en blanco.

doc-count-unique-values1

2. Entonces presione Entrar y se mostrará el número del valor único. Ver captura de pantalla:

doc-count-unique-values1

Consejos: 1. Aquí hay otra fórmula =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) también puede ayudarte. Solicite a quien quiera. Ambas fórmulas anteriores contarán los valores únicos, incluido el primer duplicado también.

2. Si hay un rango de texto en su hoja de trabajo, las fórmulas anteriores no funcionarán, debe usar esta fórmula de matriz: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""), IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""))>0,1))

doc-count-unique-values1

Después de ingresar la fórmula, recuerde presionar Mayús + Ctrl + Entrar claves, y se ha mostrado el número de valores únicos.

doc-count-unique-values1

<b>Notas</b>

  • 1. La gama A1: A10 en las fórmulas anteriores son variables, puede cambiarlas según lo necesite.
  • 2. Esta fórmula también cuenta los valores únicos, incluido el primer duplicado.
  • 3. Esta fórmula también funciona en una variedad de texto y números.

Cuente el número de valores únicos con Filtro avanzado

También puede utilizar el Filtro avanzado para extraer los valores únicos de una columna de datos y pegarlos en una nueva ubicación. Luego, con la función FILAS para contar el número de valores únicos en el nuevo rango. Los pasos específicos son los siguientes:

1. Hacer clic Fecha de la cita pestaña en la cinta y luego haga clic en Avanzado comando, vea la captura de pantalla:

doc-count-unique-values1

2. Y en la Filtro avanzado caja de diálogo:

doc-count-unique-values1
  • (1.) Seleccione Copiar a otra ubicación opción bajo Acción;
  • (2.) En el Rango de lista sección, haga clic en doc-button1 botón para seleccionar los datos de rango que desea utilizar;
  • (3.) En el Copiar a sección, haga clic en doc-button1 botón para especificar una celda en la que desea colocar los valores únicos filtrados;
  • (4.) Por fin, compruebe Solo registros únicos opción.

3. Después de terminar la configuración, haga clic en OK, los valores únicos se han enumerado en una nueva columna, vea la captura de pantalla:

doc-count-unique-values1

4. Luego, en una celda en blanco, ingrese la fórmula corta = FILAS (E1: E8)y presione Entrar tecla en el teclado. Y se mostrará el número de valores únicos.

doc-count-unique-values9 -2 doc-count-unique-values10

Cuente la cantidad de valores únicos con Kutools para Excel

 Aquí, te recomendaré una herramienta útil: Kutools for Excel, Con su Seleccione celdas duplicadas y únicas función, puede seleccionar rápidamente los valores duplicados o valores únicos y contar el número de ellos.

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Después de instalar Kutools for Excel, por favor siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos en el que desea contar los valores únicos.

2. Luego haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccione celdas duplicadas y únicas, ver captura de pantalla:

doc-count-valores-únicos-11-11

3. En la Seleccione celdas duplicadas y únicas cuadro de diálogo, elija Solo valores únicos or Todos únicos (incluidos los primeros duplicados) como desee, al mismo tiempo, también puede resaltar los valores únicos marcando Rellenar color de fondo or Rellenar color de fuente bajo la Procesamiento de resultados sección, ver captura de pantalla:

doc-count-valores-únicos-12-12

4. (1.) Si eliges Solo valores únicos, solo se contarán y seleccionarán los valores únicos a la vez. Ver captura de pantalla:

doc-count-valores-únicos-13-13

(2.) Si eliges Todos únicos (incluidos los primeros duplicados), todos los valores únicos que, incluidos los primeros duplicados, se contarán y seleccionarán como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-count-valores-únicos-14-14

Haga clic para obtener más información sobre esta función Seleccionar celdas duplicadas y únicas.

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Demostración: cuente la cantidad de valores únicos con Kutools para Excel

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    priya · 4 years ago
    tying to know the values of unique customer for different products, for ex: there are 100 customers, wanted to know out of those how many are unique customers who buy only those products.

    Likewise: total sales of products = 100
    apple = 40
    orange = 60

    how to find out customers who have brought only oranges and apples?
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    Alireza · 5 years ago
    in this formula,
    =SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B10,B2:B10,0),MATCH(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))
    can i add another "if"? for example i want count the range of unique text in B2:B150 if C2:C150=1 ???
    can i?
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    Meags · 5 years ago
    How would you seperate unique values in a cell? ie. #2,#2,#3 I only want the #2 to appear once?
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    Saurabh · 5 years ago
    no these formulas are not sufficient, in actual my problem is little bit big, there are lots of column in my sheet, with the name of store id and store name and months in three column respectively and there is repetition of store name in every month a no of time, i have to calculate the unique no of the store name with respect to month. please suggest me the exact formula accordingly.
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    Wendy · 5 years ago
    Order Rep Status Product Order Value
    A1 John Close Apple $1
    A1 John Close Pear $1.50
    A2 John Open Orange $0.50
    A3 John Close Grape $3.00
    A2 John Open Apple $1
    A4 John Close Orange $0.50
    A5 Mary Close Apple $1
    A6 Peter Close Grape $3.00

    Appreciate your advice on this...
    I am trying to count the unique number of order # (first column), where the rep is John and the order status is closed.
    the result to achieve is 3 unique orders (A1, A3 and A4). But if i do a countifs function, it literally count the number of 'Close' where rep=John, and that comes back with 4.


    Is this possible to count unique values against multiple conditions of other columns?
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    Snoo · 5 years ago
    Anyone know how to make the =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) formula work to count the number of unique fields for a series of intervals?
    For example, I want to be able to find out the number of unique entries for each day. My data is structures as ID numbers in Column A, Dates in column B. The data is sorted by the date column.

    Any help would be very very much appreciated!
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    John Murray · 5 years ago
    Your formula works a treat and allows me to see the number of unique clients that I have in total (i.e. from all my sales people combined). I am struggling however, to update the formula so that it would allow me to see the number of unique clients an individual sales person would have. Any ideas?
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    Afhar Siyam · 5 years ago
    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10))when you are selecting the range make sure that the cells should not be blank.
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    Sam · 6 years ago
    Hi,

    Thank you for your help regarding the duplicates but I'd like to modify your formula =SUM(IF(FREQUENCY(A2:A800, A2:A800)>0,1)) and add this condition (assuming that all the cells are numbers) to count only between 402 to 460 and it goes on to 502 to 560; 602 to 660 (1 formula per range) would it be possible?

    Thank you very much!
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    Christopher · 6 years ago
    This is awesome. Follow-up question: how would you subtotal this if filters were applied?

    If I have:
    Apple
    Orange
    Grape
    Apple

    And filter out the range so only Apple is displayed, how would I get the total to display: "1"?

    Thanks!
    --
    Christopher
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    Your solution with SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and save a lot of time. Can you please explain the logic as how it works. I'm very interested.
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    Your solution with =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and save a lot of time. To some extent I understand sumproduct and countif, but unable to catchup the logic has how this solution works. Can you please explain.
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    Jeswant Alexander · 6 years ago
    The solution with =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) is awesome and saves a lot of time. I understand sumproduct and countif to an extent but unable to catchup the logic as how your solution formula works. Can you please explain me the logic.
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    Amit · 6 years ago
    To actually find the frequency distribution (no of repetition of unique values with in a range), You can use countif funcion. To the cell adjacent to the unique records found out from the original data range, just use funtion:
    = countif(Original Range, unique value)
    This will list out the frequency distributions!!!

    Cheers!
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    naveen · 6 years ago
    super boss... my friends wasted 2 hrs in searchig....u saved my time:-)
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    Fábio Makoto Kawanam · 6 years ago
    [b]Works fine, Thanks a lot![/b]
    :lol:
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    brian moffatt · 6 years ago
    Awesome, I tried many formulas and nothing worked. This worked on the first attempt, just changed teh cell range.
    Thanks! :roll: