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¿Cómo contar valores únicos o números en una columna en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que tienes una lista de valores en un rango de la hoja de cálculo y ahora quieres saber cuántos valores únicos hay. Si los identificas y cuentas uno por uno, perderás mucho tiempo. Así que aquí te presentaré algunos trucos rápidos para resolver este problema.

Contar el número de valores únicos con Fórmulas

Contar el número de valores únicos con Filtro Avanzado

Contar el número de valores únicos con Kutools para Excel


Contar el número de valores únicos con Fórmulas

Existen algunas fórmulas que pueden ayudarte a contar rápidamente el número de valores únicos en un rango. Si tus datos son números, por ejemplo, tienes una columna de números en el rango (A1:A10), consulta la captura de pantalla:

sample data

Puedes usar las siguientes fórmulas, por favor, sigue estos pasos:

1. Introduce esta fórmula =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) en una celda en blanco.

apply a formula to count the number of unique values

2. Luego presiona la tecla Enter, y se mostrará el número de valores únicos. Ver captura de pantalla:

press enter key to get the result

Consejos: 1. Aquí hay otra fórmula =SUM(IF(FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)>0,1)) que también puede ayudarte. Por favor, aplica cualquiera de ellas según prefieras. Ambas fórmulas anteriores contarán los valores únicos incluyendo el primer duplicado.

2. Si hay un rango de texto en tu hoja de cálculo, las fórmulas anteriores no funcionarán, deberías usar esta fórmula matricial: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""), IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),""))>0,1))

apply a formula to count the number of unique text strings

Después de ingresar la fórmula, recuerda presionar las teclas Shift + Ctrl + Enter, y se mostrará el número de valores únicos.

press Shift + Ctrl + Enter keys to get the result

Notas:

  • 1. El rango A1:A10 en las fórmulas anteriores es variable, puedes cambiarlo según sea necesario.
  • 2. Esta fórmula también cuenta los valores únicos incluyendo el primer duplicado.
  • 3. Esta fórmula funciona tanto en rangos de texto como de números.
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Contar el número de valores únicos con Filtro Avanzado

También puedes usar el Filtro Avanzado para extraer los valores únicos de una columna de datos y pegarlos en una nueva ubicación. Luego, con la función FILAS, puedes contar el número de valores únicos en el nuevo rango. Los pasos específicos son los siguientes:

1. Haz clic en la pestaña Datos en la cinta, y luego haz clic en el comando Avanzado, ver captura de pantalla:

click data > advanced

2. Y en el cuadro de diálogo Filtro Avanzado:

set options in the dialog box
  • (1.) Selecciona la opción Copiar a otra ubicación bajo Acción;
  • (2.) En la sección Rango de lista haz clic enselect button para seleccionar el rango de datos que deseas utilizar;
  • (3.) En la sección Copiar a haz clic enselect button para especificar una celda donde quieras colocar los valores únicos filtrados;
  • (4.) Por último, marca la opción Solo registros únicos.

3. Después de terminar la configuración, haz clic en Aceptar, los valores únicos se han enumerado en una nueva columna, ver captura de pantalla:

unique values have been listed

4. Luego, en una celda en blanco, introduce la fórmula corta =ROWS(E1:E8) y presiona la tecla Enter en el teclado. Y se mostrará el número de valores únicos.

enter a formula arrow right press enter key to get the result

Contar el número de valores únicos con Kutools para Excel

Aquí te recomiendo una herramienta útil: Kutools para Excel, con su función Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, puedes seleccionar rápidamente los valores duplicados o únicos y contar el número de ellos.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango de datos donde deseas contar los valores únicos.

2. Luego haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, ver captura de pantalla:

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas, elige Valores únicos solamente o Todos los únicos (Incluyendo el primer duplicado) según lo desees, al mismo tiempo, también puedes resaltar los valores únicos marcando Rellenar color de fondo o Rellenar color de fuente en la sección Procesamiento de resultados , ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

4. (1.) Si eliges Valores únicos solamente, solo los valores únicos serán contados y seleccionados de inmediato. Ver captura de pantalla:

 choose Unique values only, the unique values will be counted and selected

(2.) Si eliges Todos los únicos (Incluyendo el primer duplicado), todos los valores únicos, incluido el primer duplicado, serán contados y seleccionados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

choose All unique (Including 1st duplicates), all unique values which including the first duplicates will be counted and selected

Haz clic para saber más sobre esta función Seleccionar Celdas Duplicadas y Únicas.

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Demostración: Contar el número de valores únicos con Kutools para Excel

 

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