¿Cómo ocultar y proteger fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas en Excel?

En Excel, a menudo es necesario ocultar las fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas, especialmente al compartir archivos o trabajar con datos sensibles. Al ocultar las fórmulas, puedes protegerlas de ser vistas o modificadas, asegurando la integridad de tus datos. Este artículo te guiará a través del proceso de ocultar fórmulas en Excel y proporcionará algunos consejos de optimización para mejorar la seguridad y usabilidad de tus libros de trabajo.

¿Por qué ocultar fórmulas en Excel?

Ocultar y proteger fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas

• Con funciones integradas
• Con Kutools para Excel

¿Por qué ocultar fórmulas en Excel?

Antes de profundizar en los métodos, es importante entender por qué podrías querer ocultar fórmulas:

• Proteger la propiedad intelectual: Evita que otros vean o copien fórmulas complejas.
• Evitar cambios accidentales: Impide que los usuarios editen o eliminen fórmulas críticas para tu libro de trabajo.
• Mejorar la legibilidad: Oculta las fórmulas para que el libro de trabajo se vea más limpio y profesional.
• Seguridad: Restringe el acceso a cálculos o lógica sensible.

Ocultar y proteger fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas

Este artículo te guiará a través de dos métodos para ocultar y proteger fórmulas en Excel: uno utilizando las funciones integradas de Excel y otro usando Kutools para Excel, un potente complemento diseñado para simplificar las operaciones en Excel.

➡️ Ocultar y proteger fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas con funciones integradas

Excel proporciona una forma integrada de bloquear y ocultar fórmulas, evitando que se muestren en la barra de fórmulas o sean modificadas por los usuarios. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

Paso 1: Desbloquear todas las celdas en la hoja de cálculo

1. Selecciona todas las celdas en la hoja de cálculo presionando "Ctrl" + "A".
2. Luego, presiona "Ctrl" + "1" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Protección", desmarca la opción "Bloqueadas" y luego haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Seleccionar todas las celdas con fórmulas

Ahora que todas las celdas han sido desbloqueadas. En este paso, debemos seleccionar todas las celdas que contienen una fórmula.

1. Bajo la pestaña "Inicio", haz clic en "Buscar y seleccionar" > "Ir a especial". Ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Ir a especial", marca el botón de radio "Fórmulas" y todos los tipos de fórmulas serán seleccionados. Ver captura de pantalla:
   
3. Luego, haz clic en el botón "Aceptar" y todas las celdas con fórmulas serán seleccionadas de una vez.

Paso 3: Bloquear y ocultar las celdas con fórmulas

Después de seleccionar las celdas con fórmulas que deseas ocultar, deberías bloquearlas y ocultarlas.

1. Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y elige "Formato de celdas" (o presiona "Ctrl" + "1").
2. En la pestaña "Protección", marca las casillas "Bloquear" y "Ocultar". Esto ocultará las fórmulas en la barra de fórmulas.
   
3. Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

Paso 4: Proteger la hoja de cálculo

Para asegurarte de que el atributo Oculto funcione, necesitas proteger la hoja de cálculo. Sin protección, las fórmulas seguirán siendo visibles en la barra de fórmulas cuando se seleccionen, incluso si las has marcado como ocultas.

1. Ve a hacer clic en "Revisar" > "Proteger hoja" en la cinta de Excel.
   
2. En el cuadro de diálogo emergente, escribe una contraseña y confírmala. Luego, haz clic en "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo. Ver capturas de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, las fórmulas en esta hoja están ocultas y protegidas, no se mostrarán en la barra de fórmulas cuando se seleccionen esas celdas. Si intentas eliminar o editar estas fórmulas, aparecerá un mensaje de advertencia. Sin embargo, aún puedes editar otras celdas según sea necesario.

➡️ Ocultar y proteger fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas con Kutools para Excel

Si bien Excel proporciona métodos integrados para bloquear y ocultar fórmulas, estas opciones a veces pueden ser limitadas o engorrosas de implementar. Kutools simplifica el proceso de ocultar y proteger fórmulas, ofreciendo una solución eficiente y fácil de usar para proteger tu trabajo. En esta sección, exploraremos cómo usar Kutools para Excel para ocultar y proteger fórmulas.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Presiona "Ctrl" + "A" para seleccionar toda la hoja.
2. Haz clic en "Kutools Plus" > "Vista de diseño" para abrir una nueva pestaña "Diseño de KUTOOLS".
   
3. En la pestaña "Diseño de KUTOOLS", haz clic en la función "Desbloquear celdas".
   
4. Luego, realiza las siguientes operaciones:
   (1.) Haz clic en "Resaltar fórmulas" desde la cinta;
   (2.) Luego, selecciona las fórmulas resaltadas;
   (3.) Haz clic en "Bloquear celdas" desde la cinta;
   (4.) Luego, haz clic en "Ocultar fórmulas".
   
5. Finalmente, haz clic en "Proteger hoja" desde la cinta. Y en el cuadro de diálogo emergente, escribe una contraseña y confírmala.
   

Resultado:

Ahora, todas las celdas con fórmulas seleccionadas están ocultas de la barra de fórmulas y no pueden ser alteradas a menos que se elimine la protección.

Ocultar y proteger fórmulas en Excel es esencial para salvaguardar datos sensibles y evitar modificaciones accidentales. Aunque las funciones integradas de Excel proporcionan una manera de lograr esto, requieren varios pasos y pueden ser difíciles de gestionar. "Kutools para Excel" ofrece una solución simplificada y fácil de usar, permitiéndote ocultar y proteger fórmulas con solo unos pocos clics. Elige la mejor opción que se adapte a tus necesidades. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.

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