¿Cómo resaltar celdas o aplicar formato condicional mediante fórmulas en Excel?
Supongamos que tiene una hoja de cálculo grande que contiene tanto constantes como fórmulas, y ahora desea conocer la ubicación de todas las celdas con fórmulas. Por supuesto, puede seleccionar fácil y rápidamente todas las fórmulas mediante la función Ir a especial. Pero si sus datos o fórmulas deben modificarse de vez en cuando, tendrá que aplicar esta función repetidamente.
Aquí le presentamos una solución aún mejor: usar formato condicional. Con el formato condicional, puede resaltar todas las fórmulas, y el resaltado se ajustará automáticamente a medida que sus datos cambien.
Resalte celdas con fórmulas mediante Fórmula de nombre definido y Usar formato condicional
Resalte celdas con fórmulas mediante Función definida por el usuario y Usar formato condicional
Resalte celdas con fórmulas con Kutools para Excel rápida y fácilmente
Resalte celdas con fórmulas mediante Fórmula de nombre definido y Usar formato condicional
Antes de utilizar la Usar formato condicional, debe crear un Nombre definido; siga estos pasos:
1. Abra su hoja de cálculo y haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo que aparece, Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Escriba un nombre para su fórmula de nombre definido; en este ejemplo, introduciré Formatformulas;
- (2.) Elija Libroen la lista desplegable Ámbito;
- (3.) Introduzca esta fórmula =GET.CELL(48,INDIRECT(«rc»,FALSE)) en el campo Hace referencia a.
4. A continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior y cerrarlo.
5. A continuación, seleccione el rango o toda la hoja de cálculo en la que quiera resaltar las celdas que contienen fórmulas.
6. En la pestaña Inicio, haga clic en Usar formato condicional > Nueva regla. Consulte la captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en la opción Usar una fórmula que determine qué celdas se van a dar formato e introduzca esta fórmula: =Formatformulas (Formatformulas es el nombre definido en el paso 3); puede sustituirlo por su propio nombre definido. Consulte la captura de pantalla:
8. A continuación, haga clic en el botón Formato y configure su formato en la pestaña Relleno. Consulte la captura de pantalla:
9. Luego, haga clic en Aceptar > Aceptar para finalizar las operaciones, y todas las fórmulas se resaltarán de inmediato, tal como se muestra a continuación:
Notas:
1. Al introducir fórmulas en cualquiera de las celdas incluidas en el formato condicional, estas se resaltarán automáticamente.
2. Tras finalizar las operaciones, debe guardar su libro como un Libro de Excel habilitado para macros para que las celdas con formato condicional queden guardadas. La próxima vez que abra su libro, haga clic en Habilitar contenido.
Resalte celdas con fórmulas mediante Función definida por el usuario y Usar formato condicional
Si no desea utilizar la fórmula de nombre definido, puede crear una sencilla Función definida por el usuario y luego aplicar la Usar formato condicional para resolver esta tarea.
1. En primer lugar, mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código más corto en la Ventana de módulo.
Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function
3. A continuación, guarde y cierre este código y vuelva a la hoja de cálculo para seleccionar el rango o toda la hoja en la que desee resaltar las celdas con fórmulas.
4. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Formato condicional > Nueva regla.
5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione la opción Usar una fórmula que determine qué celdas se van a dar formato e introduzca esta fórmula: =Hasformula(A1). Consulte la captura de pantalla:
6. A continuación, haga clic en el botón Formato y elija un color que le guste en la pestaña Relleno del cuadro de diálogo Establecer formato de celda.
7. Luego, haga clic en Aceptar>Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Todas las celdas que contienen fórmulas se resaltarán inmediatamente.
Notas:
1. En la fórmula, A1 indica la primera celda de su rango seleccionado; puede modificarla según sus necesidades.
2. Cuando introduzca fórmulas en cualquiera de las celdas incluidas en el Usar formato condicional, estas se resaltarán automáticamente.
3. Tras finalizar las operaciones, debe guardar su libro como un Libro de Excel habilitado para macros para que las celdas con formato condicional queden guardadas. La próxima vez que abra su libro, haga clic en Habilitar contenido.
Resalte celdas con fórmulas con Kutools para Excel
Parece que los dos métodos anteriores pueden resultar algo complicados para un usuario principiante de Excel; por eso, le recomiendo una herramienta potente: Kutools para Excel. Con su multifuncional Diseño de hoja de cálculo, podrá resaltar rápidamente todas las fórmulas del libro completo.
Nota:Para aplicar este Diseño de hoja de cálculo, primero debe descargar el Kutools para Excel, y luego aplicar la función rápida y fácilmente.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Abra el libro en el que quiera resaltar todas las fórmulas.
2. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Diseño de hoja de cálculo, y aparecerá una nueva pestaña Diseñoen la Cinta de opciones; a continuación, haga clic en la opción Resaltar fórmulas de rangodel grupo Vista, consulte las capturas de pantalla:
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3. Y todas las fórmulas del libro completo quedarán resaltadas al instante. Consulte la captura de pantalla:
Notas:
1. Al hacer clic nuevamente en Resaltar fórmulas de rango, el resaltado se desactivará.
2. Puede cambiar el color de resaltado al que prefiera haciendo clic en Configuración en la pestaña Diseño y, a continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de diseño, elija un color que le guste en la sección Color para rango de fórmulas no ocultas:
3. Al introducir nuevas fórmulas en cualquier celda del libro de trabajo actual, estas se resaltarán automáticamente.
Haga clic para obtener más información sobre esta útil herramienta para resaltar fórmulas de rango.
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Demostración: Resalte las celdas con fórmulas mediante Kutools para Excel
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