¿Cómo extraer rápidamente el nombre de archivo de la ruta completa en Excel?

Supongamos que tienes una hoja de cálculo que contiene una lista de rutas de archivos, y ahora deseas extraer solo el nombre del archivo (la parte derecha de la última barra invertida) de cada ruta, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Hay algún truco rápido para manejar esta tarea?

Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con fórmula en Excel
Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con Función Definida por el Usuario
Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con código VBA

Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con fórmula en Excel

En Excel, puedes usar la siguiente fórmula para extraer rápidamente solo el nombre del archivo de la ruta completa.

Selecciona una celda en blanco, introduce la siguiente fórmula en ella y luego presiona la tecla Enter.

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

Consejos: A1 es la celda desde la que deseas extraer el nombre del archivo), y presiona el botón Enter, luego arrastra el controlador de relleno al rango que desees. Después de eso, el nombre del archivo se extrae de cada celda.

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Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con Función Definida por el Usuario

Con la siguiente Función Definida por el Usuario, puedes obtener fácil y rápidamente el nombre del archivo.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3. Presiona las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y regresar a la hoja de cálculo. En una celda en blanco, B1 por ejemplo, introduce la siguiente fórmula en ella y presiona la tecla Enter.

=FunctionGetFileName(A1)

Luego selecciona nuevamente la celda B1, arrastra el controlador de relleno al rango donde deseas aplicar esta fórmula, y todos los nombres de archivo se han extraído de las rutas completas como resultado siguiente:

Extraer el nombre de archivo de la ruta completa con código VBA

Además de la Función Definida por el Usuario, un código VBA también puede ayudarte a extraer los nombres de archivo. Por favor, haz lo siguiente:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la Ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y selecciona el rango del cual deseas extraer el nombre del archivo, ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic en Aceptar, los nombres de archivo se han extraído de la selección como sigue:

Nota: Con este código VBA, los datos originales serán destruidos, así que deberías hacer una copia antes de aplicar este código.