¿Cómo extraer rápidamente el nombre del archivo de una ruta completa en Excel?
Supongamos que tiene una hoja de cálculo con una lista de rutas de archivo y desea extraer únicamente el nombre del archivo (es decir, la parte situada a la derecha de la última barra invertida) de cada ruta, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Existen trucos rápidos para realizar esta tarea?
Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con fórmula en Excel
Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con función definida por el usuario
Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con código VBA
Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con fórmula en Excel
En Excel, puede usar la siguiente fórmula para extraer rápidamente solo el nombre del archivo de la ruta completa.
Seleccione una celda vacía, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Intro.
=MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1,«\»,«*»,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,«\»,«»))))+1,LEN(A1))
Consejos: A1 es la celda de la que desea extraer el nombre del archivo. Pulse Intro y arrastre el controlador de relleno hasta el rango deseado; así, se extraerá el nombre del archivo de cada celda.
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Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con función definida por el usuario
Con la siguiente función definida por el usuario, podrá obtener el nombre del archivo de forma rápida y sencilla.
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function
3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y volver a la hoja de cálculo. En una celda vacía, por ejemplo B1, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Intro.
=FunctionGetFileName(A1)
A continuación, seleccione nuevamente la celda B1, arrastre el controlador de relleno al rango al que desee aplicar esta fórmula y todos los nombres de archivo se habrán extraído de las rutas completas, como se muestra en el siguiente resultado:
Extraer el nombre de archivo de una ruta completa con código VBA
Además de la función definida por el usuario, también puede emplear código VBA para extraer los nombres de archivo. Siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y seleccione el rango del que desee extraer el nombre del archivo, tal como se muestra en la captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en Aceptar; los nombres de archivo se habrán extraído de la selección tal como se muestra a continuación:
Nota: Este código VBA sobrescribirá los datos originales, así que asegúrate de hacer una copia de seguridad antes de aplicarlo.
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