¿Cómo agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel?

Al trabajar con grandes conjuntos de datos, mostrar todos los datos a la vez en un gráfico puede saturar tus visualizaciones y hacer que sean más difíciles de interpretar. Agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel te permite enfocarte dinámicamente en una parte específica de los datos, mejorando la claridad y el análisis. Esta guía te llevará paso a paso para agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel, haciéndolo interactivo y fácil de usar.

Agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel

Crear un gráfico desplazable solo con clics

Agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel

Supongamos que tienes el siguiente rango de datos en el que deseas crear un gráfico con barra de desplazamiento en tu hoja de cálculo:

1. Primero, puedes insertar un gráfico con los datos anteriores seleccionando los datos y haciendo clic en "Insertar" > "Columna" > "Columna agrupada", (también puedes insertar otro tipo de gráfico de columnas o de líneas según sea necesario).

2. Y se insertará un gráfico de columnas en tu hoja de cálculo como sigue:

3. Luego puedes insertar una barra de desplazamiento en esta hoja de cálculo, haz clic en "Desarrollador" > "Insertar" > "Barra de desplazamiento", ver captura de pantalla:

Consejo: Si la pestaña Desarrollador no está visible en la cinta, puedes hacer clic en "Archivo" > "Opción" > "Personalizar cinta" y marcar "Desarrollador" en la sección derecha para mostrar la pestaña "Desarrollador" en la cinta.

4. Luego arrastra el ratón para dibujar una barra de desplazamiento, y haz clic derecho para seleccionar "Formato de control", ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo "Formato de control", haz clic en la pestaña "Control", y luego especifica el "Valor mínimo" y "Valor máximo" de tus datos según sea necesario, luego haz clic en el botón para seleccionar una celda en blanco a la que quieras vincular la barra de desplazamiento. Ver captura de pantalla:

6. Luego haz clic en "Aceptar" para cerrar este cuadro de diálogo, y selecciona la celda vinculada que has especificado hace un momento para crear nombres de rangos que usarás más tarde. A continuación, haz clic en "Fórmulas" > "Definir nombre", en el cuadro de diálogo "Nuevo nombre", introduce un nombre para el rango nombrado (Columna A) que deseas usar; en este ejemplo, ingresaré "Nombre", luego ingresa esta fórmula =DESPLAZAR(Hoja1!$A$2,,,Hoja1!$N$5) en el campo "Se refiere a" ("Hoja1" es la hoja de trabajo que estás aplicando; "A2" es la celda del primer dato en la columna A sin título; "N5" es la celda vinculada que especificaste en el Paso 5, puedes cambiarla según sea necesario). Ver captura de pantalla:

7. Luego haz clic en "Aceptar", continúa haciendo clic en "Fórmulas" > "Definir nombre" para definir un nombre para otro rango, Columna B, de la misma manera que en el paso 6. En este ejemplo, ingresaré lo siguiente:

• "Nombre": "Matemáticas"; (nombre definido para la Columna B)
• "Se refiere a": =DESPLAZAR(Hoja1!$B$2,,,Hoja1!$N$5) ("Hoja1" es la hoja de trabajo que estás aplicando; "B2" es la celda del primer dato en la columna B sin título; "N5" es la celda vinculada que especificaste en el Paso 5, puedes cambiarla según sea necesario.)

8. Luego haz clic en "Aceptar" para cerrar este cuadro de diálogo, y los nombres de rango para el gráfico se han creado correctamente.

9. A continuación, necesitas vincular la barra de desplazamiento y el gráfico, haz clic derecho en el área del gráfico, luego selecciona "Seleccionar datos" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

10. En el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos", haz clic en "Matemáticas" y luego en el botón "Editar"; en el cuadro de diálogo emergente "Editar serie", bajo "Nombre de la serie", haz clic en el botón para seleccionar la celda B1 e introduce esta =Hoja1!Matemáticas en el campo "Valores de la serie" ("Hoja1" es la hoja de trabajo que estás aplicando, y "Matemáticas" es el nombre del rango que creaste para la columna B), ver capturas de pantalla:

11. Luego haz clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo anterior, y en el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos", haz clic en el botón "Editar" bajo "Etiquetas del eje horizontal (categoría)", en el cuadro de diálogo "Etiquetas del eje", introduce =Hoja1!Nombre en el campo Rango de etiquetas del eje. ("Hoja1" es la hoja de trabajo que estás aplicando, y "Nombre" es el nombre del rango que creaste para la columna A). Ver captura de pantalla:

12. Luego haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo, habrás agregado una barra de desplazamiento al gráfico. Cuando arrastres la barra de desplazamiento, los datos se mostrarán en el gráfico incrementalmente. Ver capturas de pantalla:

13. Por último, si quieres combinar la barra de desplazamiento y el gráfico, puedes seleccionar y arrastrar la barra de desplazamiento al gráfico, luego mantén presionado "Ctrl" para seleccionar el gráfico y la barra de desplazamiento al mismo tiempo, y luego haz clic derecho en la barra de desplazamiento, selecciona "Grupo" > "Grupo" desde el menú contextual, y estos dos objetos se combinarán juntos.

Nota: Con el gráfico de barra de desplazamiento que has creado, cuando arrastres la barra de desplazamiento al valor máximo, todos los datos se mostrarán en el gráfico, y si los datos son grandes, tu serie de datos estará congestionada y será difícil de ver como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

En este caso, puedes especificar el número de datos que aparecen en el gráfico para ver las puntuaciones de cualquier conjunto consecutivo de datos. Para resolver este problema, solo necesitas especificar el número de períodos para el gráfico y cambiar las fórmulas de los nombres de rango creados.

Después de insertar la barra de desplazamiento y el gráfico, introduce un número que quieras mostrar en el gráfico por período; por ejemplo, mostraré cualquier conjunto consecutivo de 10 series de datos en el gráfico.

Luego selecciona la celda vinculada que has creado y define los nombres de rango para el gráfico, en el cuadro de diálogo "Nuevo nombre", especifica un nombre e introduce esta fórmula =DESPLAZAR(Hoja1!$A$1,Hoja1!$N$1,0,Hoja1!$N$2,1) en el cuadro de texto "Se refiere a" ("A1" es la primera celda de tus datos, "N1" es la celda vinculada que has creado y "N2" es la celda del número especificado que deseas que aparezca en el gráfico).

Y continúa creando un nombre de rango para los datos de otra columna, en el cuadro de diálogo "Nuevo nombre", introduce un nombre de rango para la columna B, e introduce esta fórmula =DESPLAZAR(Hoja1!$A$1,Hoja1!$N$1,1,Hoja1!$N$2,1) en el campo "Se refiere a", ver captura de pantalla:

Luego necesitas vincular la barra de desplazamiento y el gráfico de acuerdo con los pasos 9 a 12 mencionados anteriormente. Obtendrás los siguientes resultados: cuando arrastres la barra de desplazamiento, cada 10 puntuaciones consecutivas se mostrarán en el gráfico.

Crear un gráfico desplazable solo con clics

Con "Kutools para Excel", puedes crear fácilmente un gráfico desplazable que te permita enfocarte en una parte específica de tus datos mientras mantienes claridad y control. Esta función proporciona una forma intuitiva de analizar tendencias, comparar secciones y explorar grandes conjuntos de datos sin tener que redimensionar manualmente los gráficos ni desplazarte por la hoja de cálculo. Con solo unos pocos clics, Kutools simplifica el proceso, ayudándote a crear gráficos dinámicos e interactivos que hacen que tu visualización de datos sea eficiente y profesional.

Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera:

1. Haz clic en "Kutools" > "Gráficos" > "Distribución de datos" > "Gráfico de líneas desplazable", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Gráfico de líneas desplazable", especifica las siguientes operaciones:
   • (1.) Selecciona las "Etiquetas del eje" y los "Valores de la serie" por separado;
   • (2.) Especifica el número de puntos de la serie que se mostrarán en el gráfico desde el cuadro "Mostrar puntos de la serie";
   • (3.) Haz clic en el botón Aceptar.
   • 
3. Ahora, un gráfico de líneas con desplazamiento dinámico se insertará en la hoja de trabajo de inmediato. Al hacer clic en la barra de desplazamiento, los datos cambiarán dinámicamente.
   

En resumen, agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel proporciona una forma interactiva de manejar grandes conjuntos de datos, permitiendo a los usuarios enfocarse dinámicamente en partes específicas de los datos. Ya prefieras el método integrado o la conveniencia de Kutools, ambos enfoques te ayudarán a mejorar la visualización y el análisis de datos en Excel de manera eficiente. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

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