¿Cómo agregar una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel?
Al trabajar con grandes conjuntos de datos, mostrar todos los datos simultáneamente en un gráfico puede saturar la visualización y dificultar su interpretación. Añadir una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel le permite centrarse dinámicamente en una parte específica de los datos, mejorando así la claridad y el análisis. Esta guía le explica paso a paso cómo añadir una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel, convirtiéndolo en interactivo y fácil de usar.
Añadir una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel
Crear un gráfico desplazable con solo unos clics
Añadir una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel
Supongamos que dispone del siguiente Rango de datos con el que desea crear un gráfico con barra de desplazamiento en su hoja de cálculo:
1. En primer lugar, puede insertar un gráfico con los datos anteriores seleccionándolos y haciendo clic en «Insertar» > «Columna» > «Columna agrupada» (también puede elegir otro tipo de gráfico de columnas o un gráfico de líneas según sus necesidades).
2. Y se insertará un gráfico de columnas en su hoja de cálculo, tal como se muestra a continuación:
3. A continuación, puede insertar una barra de desplazamiento en esta hoja de cálculo haciendo clic en «Desarrollador» > «Insertar» > «Barra de desplazamiento». Consulte la captura de pantalla:
Consejo: Si la pestaña Desarrollador no aparece en la Cinta de opciones, haz clic en «Archivo» > «Opciones» > «Personalizar Cinta de opciones» y marca la casilla «Desarrollador» en la sección derecha para mostrarla.
4. A continuación, arrastre el ratón para dibujar una barra de desplazamiento y, a continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione «Formato del control»; consulte la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo «Formato del control», haga clic en la pestaña «Control» y especifique los valores «Valor mínimo» y «Valor máximo» según sus necesidades. A continuación, haga clic en el botón 
para seleccionar una celda vacía a la que vincular la barra de desplazamiento. Consulte la captura de pantalla:
6. A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo y seleccione la celda vinculada que acaba de especificar para crear el nombre de celda que utilizará más adelante. Luego, haga clic en «Fórmulas» > «Definir nombre». En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», introduzca un nombre para el rango con nombre (columna A) que desee usar; en este ejemplo, se utilizará «Nombre». A continuación, escriba esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$N$5)en el campo «Se refiere a» ("Hoja1" es la hoja de cálculo a la que ha aplicado la configuración; "A2" es la celda del primer dato de la columna A, sin incluir el título; "N5" es la celda vinculada que especificó en el paso 5 y puede ajustarla según sus necesidades). Consulte la captura de pantalla:
7. A continuación, haga clic en «Aceptar» y luego en «Fórmulas» > «Definir nombre» para asignar un nombre a otro rango de la columna B, siguiendo el mismo procedimiento del paso 6. En este ejemplo, introduciré lo siguiente:
- «Name»: «Matemáticas»; (nombre definido para la columna B)
- «Refers to»: =OFFSET(Sheet1!$B$2,,,Sheet1!$N$5) ("Hoja1" es la hoja de cálculo a la que ha aplicado; "B2" es la celda del primer dato de la columna B sin incluir el título; "N5" es la celda vinculada que especificó en el paso 5, puede cambiarla según sus necesidades.)
8. A continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo; así, los nombres de celda para el gráfico se habrán creado correctamente.
9. A continuación, vincule la barra de desplazamiento con el gráfico. Haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione «Seleccionar datos» en el menú contextual (consulte la captura de pantalla):
10. En el cuadro de diálogo «Origen de Seleccionar Datos», haga clic en «Matemáticas» y luego en el botón «Editar». En el cuadro de diálogo emergente «Editar serie», bajo «Nombre de la Serie», haga clic en el botón para seleccionar la celda B1 e introduzca esta =Sheet1!Mathsen el campo «Valores de la serie» ("Hoja1" es la hoja de cálculo a la que ha aplicado y «Matemáticas» es el nombre de celda que ha creado para la columna B). Consulte las capturas de pantalla:
 |
 |
 |
11. Luego, haga clic en «Aceptar» para volver al cuadro de diálogo anterior. En el cuadro de diálogo «Origen de Seleccionar Datos», haga clic en el botón «Editar» situado bajo «Eje horizontal (categoría): Rango de etiquetas del eje». En el cuadro de diálogo «Rango de etiquetas del eje», introduzca =Sheet1!Name en el campo «Rango de etiquetas del eje» («Hoja1» es la hoja de cálculo a la que ha aplicado el nombre y «Nombre» es el nombre de rango que ha creado para la columna A). Consulte la captura de pantalla:
12. A continuación, haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo. Ya ha añadido una barra de desplazamiento al gráfico: al arrastrarla, los datos se mostrarán progresivamente. Consulte las capturas de pantalla:
 |
|
 |
13. Por último, si desea combinar la barra de desplazamiento con el gráfico, selecciónela y arrástrela hasta el gráfico, mantenga pulsada la tecla «Ctrl» para seleccionar ambos elementos simultáneamente, haga clic con el botón derecho en la barra y elija «Agrupar» > «Agrupar» en el menú contextual. Así, ambos objetos quedarán perfectamente combinados.
Nota: Con el gráfico con barra de desplazamiento que ha creado, al arrastrar la barra hasta el valor máximo, se mostrarán todos los datos en el gráfico. Si el conjunto de datos es grande, las series aparecerán amontonadas y será difícil visualizarlas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
En este caso, puede especificar el número de datos que se mostrarán en el gráfico para visualizar las puntuaciones de varios periodos consecutivos. Para resolverlo, basta con indicar el número de periodos que desea incluir en el gráfico y ajustar las fórmulas de los nombres de celda creados.
Tras insertar la barra de desplazamiento y el gráfico, introduzca un número que indique cuántos datos desea mostrar en el gráfico por período. Por ejemplo, se mostrará cualquier serie de 10 datos consecutivos en el gráfico.
A continuación, seleccione la celda vinculada que ha creado y defina el nombre de la celda para el gráfico. En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», especifique un nombre e introduzca esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) en el cuadro de texto «Se refiere a» («A1» es la primera celda de sus datos, «N1» es la celda vinculada que ha creado y «N2» es la celda en la que ha indicado el número de datos que deben mostrarse en el gráfico).
Y continúe creando un nombre de celda para los datos de otra columna. En el cuadro de diálogo «Nuevo nombre», introduzca un nombre de celda para la columna B e ingrese la siguiente fórmula en el campo «Se refiere a»: =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1). Consulte la captura de pantalla:
A continuación, vincule la barra de desplazamiento con el gráfico siguiendo los pasos 9 a 12 descritos anteriormente. Al arrastrar la barra de desplazamiento, se mostrarán en el gráfico cada 10 puntuaciones consecutivas.
 |
|
 |
Crear un gráfico desplazable con solo unos clics
Con **Kutools para Excel**, cree fácilmente un gráfico desplazable que le permita centrarse en la parte específica de sus datos que más le interesa, manteniendo siempre claridad y control. Esta función le ofrece una forma intuitiva de analizar tendencias, comparar secciones y explorar grandes volúmenes de datos sin necesidad de redimensionar manualmente los gráficos ni navegar constantemente por la hoja de cálculo. En solo unos clics, Kutools simplifica el proceso y le ayuda a generar gráficos dinámicos e interactivos que hacen que su visualización de datos sea eficiente y profesional.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic en «Kutools» > «Gráficos» > «Distribución de datos» > «Gráfico de Líneas con Barra de Desplazamiento», consulte la captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo «Gráfico de Líneas con Barra de Desplazamiento», especifique la siguiente operación:
- (1.) Seleccione «Rango de etiquetas del eje» y «Valores de la serie» por separado;
- (2.) Especifique el número de puntos de la serie que se mostrarán en el gráfico desde el cuadro «Número de puntos de la serie a mostrar»;
- (3.) Haga clic en el botón Aceptar.
- Ahora se insertará en la hoja de cálculo un gráfico de líneas dinámico con barra de desplazamiento. Al hacer clic en dicha barra, los datos se actualizarán automáticamente.
En resumen, añadir una barra de desplazamiento a un gráfico en Excel ofrece una forma interactiva de gestionar grandes conjuntos de datos, permitiendo a los usuarios centrarse dinámicamente en las partes que más les interesan. Tanto si opta por el método integrado como si prefiere la comodidad de Kutools, ambos enfoques le ayudarán a potenciar la visualización y el análisis de sus datos en Excel. Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
Artículos relacionados:
- ¿Cómo crear un gráfico dinámico e interactivo en Excel?
- ¿Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel?
- ¿Cómo crear un gráfico de Pareto sencillo en Excel?
- ¿Cómo añadir una imagen como fondo a un gráfico en Excel?
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos