¿Cómo crear gráficos interactivos dinámicos en Excel?
A veces, cuando demuestra datos mediante el uso de un gráfico, puede encontrarse con una situación en la que hay muchos datos para presentar. Al hacer un gráfico para comparar varios conjuntos de datos, el gráfico puede parecer desordenado y caótico. Pero con la ayuda de un gráfico interactivo, puede elegir un producto en particular y analizar su rendimiento y tendencia. Por ejemplo, para mostrar la serie de datos en el gráfico según una lista desplegable, al seleccionar un elemento del menú desplegable, los datos correspondientes se mostrarán en el gráfico como se muestra a continuación.
En este artículo, hablaré sobre la creación de un gráfico interactivo utilizando la lista desplegable, los botones de opción y la casilla de verificación.
Cree un gráfico interactivo dinámico utilizando la lista desplegable
Cree un gráfico interactivo dinámico utilizando los botones de opción
Cree un gráfico interactivo dinámico usando las casillas de verificación
Cree un gráfico interactivo dinámico utilizando la lista desplegable
Para crear el gráfico interactivo dinámico mediante el uso de una lista desplegable, siga los siguientes pasos:
1. Primero, debe insertar un formulario de lista desplegable, haga clic en Developer > recuadro > Cuadro combinado (control de formulario), y luego dibuje un cuadro combinado como se muestra a continuación:
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2. Luego, haga clic derecho en el cuadro combinado y seleccione Control de formato en el menú contextual, vea la captura de pantalla:
3. En la Objeto de formato cuadro de diálogo, debajo del Control lengüeta:
- En Rango de entrada cuadro de texto, seleccione el rango de datos en la tabla de datos excluir el encabezado de la columna (A2: I6);
- En Enlace de celda cuadro de texto, seleccione una celda vacía asignada para almacenar la salida del menú desplegable (B8);
- En Líneas desplegables cuadro, ingrese el número de puntos de datos en su conjunto de datos (en este caso, 5).
4. Luego, haz clic OK botón, ahora, los nombres de los productos se han agregado en el menú desplegable, y el valor de la celda vinculada (B8) caracteriza el elemento seleccionado actualmente en el menú como opción 1, 2, 3, 4 o 5, vea la captura de pantalla:
5. Y luego, copie el encabezado de los datos originales y deje una fila vacía para mostrar los datos de ventas filtrados, vea la captura de pantalla:
6. Ingrese la siguiente fórmula en A12 y cópiela a I12, y devuelve el valor en la fila cuyo número corresponde al elemento seleccionado actualmente en la lista desplegable, vea la captura de pantalla:
Note: En la fórmula, A2: A6 son los datos de la primera columna de sus datos originales, y B8 es la celda vinculada al cuadro combinado.
7. En este paso, puede crear un gráfico basado en los nuevos datos de ayuda (A11: I12), seleccione estos datos y luego inserte un gráfico según lo necesite, vea la captura de pantalla:
8. Por último, si desea colocar la lista desplegable en la parte superior del gráfico, haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione Ordenar > Traer al frente, ver captura de pantalla:
9. Luego, arrastre el cuadro combinado en la parte superior del gráfico, ahora, cuando elija una opción de la lista desplegable, la serie de datos correspondiente se mostrará en el gráfico como se muestra a continuación:
Cree un gráfico interactivo dinámico utilizando los botones de opción
Si desea mostrar la serie de datos en el gráfico según los botones de opción, haga lo siguiente:
1. Primero, inserte los botones de radio, haga clic en Developer > recuadro > Botón de opción (control de formulario), ver captura de pantalla:
2. Y luego, dibuje varios botones de radio basados en los nombres de sus productos, aquí, dibujaré 5 botones de radio y los renombraré como nombres de productos, vea la captura de pantalla:
3. Luego, haga clic derecho en cualquiera de los botones de radio y seleccione Control de formato, ver captura de pantalla:
4. En el estalló Objeto de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, haga clic en una celda en blanco para asignar el almacenamiento de la salida del botón de opción (B8). Ver captura de pantalla:
5. Ahora, el valor de la celda vinculada (B8) caracteriza el botón de opción seleccionado actualmente como opción 1, 2, 3, 4 o 5, vea la captura de pantalla:
6. Después de insertar los botones de radio, ahora, debe preparar los datos para crear el gráfico, copie los encabezados de fila y columna de la tabla original y péguelos en otro lugar, vea la captura de pantalla:
7. Luego, ingrese las fórmulas a continuación y obtendrá los siguientes datos, vea la captura de pantalla:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
Note: En las fórmulas anteriores, B8 es la celda vinculada al botón de opción, 1,2,3,4,5 en cada fórmula significa el número vinculado a los botones de opción, B2, B3, B4, B5, B6 en cada fórmula indica los primeros datos de cada fila que desea mostrar de la tabla original.
8. Después de preparar los datos, seleccione el nuevo rango de datos (A11: I16) e inserte un gráfico según lo necesite, y ahora, el gráfico interactivo está completamente empaquetado, cuando seleccione un botón de radio, se mostrará su serie de datos correspondiente en la tabla como se muestra a continuación:
Cree un gráfico interactivo dinámico usando las casillas de verificación
El método anterior solo puede mostrar una serie de datos del gráfico cada vez, si necesita mostrar dos o más series de datos cada vez, puede crear un gráfico interactivo con casillas de verificación. Si usted tiene Kutools for Excel, Con su Cuadro de línea de casilla de verificación característica, puede generar un gráfico de líneas interactivo dinámico con casillas de verificación en Excel. Al mismo tiempo, puede decidir qué líneas se mostrarán en el gráfico simplemente marcando las casillas de verificación correspondientes.
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Hacer clic Kutools > Gráficas > Comparación de categorías > Cuadro de línea de casilla de verificación, ver captura de pantalla:
2. En la Cuadro de línea de casilla de verificación cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- En Rango de datos cuadro, seleccione la serie de datos que mostrará en el gráfico;
- En Etiquetas de eje cuadro, seleccione los datos de las etiquetas del eje;
- En Entradas de leyenda (serie) cuadro, seleccione los datos que se mostrarán como la leyenda del gráfico (donde se muestran las casillas de verificación).
3. Después de finalizar la configuración, haga clic en OK y se crea correctamente un gráfico interactivo dinámico, puede marcar o desmarcar las casillas de verificación para mostrar u ocultar la serie de datos en el gráfico según sus necesidades. Vea la demostración a continuación:
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