¿Cómo crear gráficos dinámicos e interactivos en Excel?
Al presentar datos mediante gráficos, es posible enfrentarse a desafíos como el exceso visual al trabajar con grandes conjuntos de datos. Comparar múltiples conjuntos en un único gráfico puede hacer que este se vea desordenado y resulte difícil de interpretar. Sin embargo, con gráficos interactivos, podrá centrarse fácilmente en puntos de datos o tendencias específicas. Por ejemplo, puede crear un gráfico vinculado a una lista desplegable, a un botón de opción o a casillas de verificación, lo que le permitirá mostrar dinámicamente los datos del producto o categoría seleccionados.
Este tutorial le guiará paso a paso en la creación de gráficos interactivos y dinámicos en Excel, aprovechando estas herramientas para potenciar su análisis de datos y mejorar sus presentaciones.
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante Lista desplegable
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante Botón de Opción
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante casillas de verificación
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante Lista desplegable
Para crear el gráfico interactivo dinámico mediante un Lista desplegable, siga estos pasos:
1. En primer lugar, debe insertar un formulario de lista desplegable. Haga clic en «Desarrollador» > «Insertar» > «Cuadro combinado (control de formulario)» y, a continuación, dibuje un cuadro combinado tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:
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2. A continuación, haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione «Formato del control» en el menú contextual, tal como se muestra en la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo «Formato del objeto», en la pestaña «Control»:
- En el cuadro de texto «Rango de entrada», seleccione los Rango de datos en la tabla de datos excluyendo el encabezado de columna (A2:I6);
- En el cuadro de texto «Vincular con celda», seleccione una celda vacía asignada para almacenar la salida del menú desplegable (B8);
- En el cuadro «Líneas del menú desplegable», introduzca el número de puntos de datos de su conjunto de datos (en este caso, 5).
4. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar». Los nombres de los productos se habrán añadido al menú desplegable y el valor de la celda vinculada (B8) reflejará el elemento actualmente seleccionado como opción 1, 2, 3, 4 o 5, tal como se muestra en la captura de pantalla:
5. A continuación, copie el encabezado de los datos originales y deje una fila vacía para mostrar los datos de ventas filtrados, tal como se muestra en la captura de pantalla:
6. Introduzca la siguiente fórmula en A12 y cópiela hasta I12. Esta devuelve el valor de la fila cuyo número coincide con el elemento actualmente seleccionado en la lista desplegable, tal como se muestra en la captura de pantalla:
=INDEX(A2:A6, $B$8)Nota: En la fórmula, «A2:A6» corresponde a los datos de la primera columna de sus datos originales y «B8» es la celda vinculada al cuadro combinado.
7. En este paso, puede crear un gráfico a partir de los nuevos datos auxiliares (A11:I12). Seleccione estos datos e inserte el gráfico que necesite, tal como se muestra en la captura de pantalla:
8. Por último, si desea colocar la lista desplegable encima del gráfico, haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione «Orden» > «Traer al frente», tal como se muestra en la captura de pantalla:
9. A continuación, arrastre el cuadro combinado sobre el gráfico. Al seleccionar una opción en la lista desplegable, se mostrará en el gráfico la serie de datos correspondiente, tal como se ilustra en la siguiente demostración:
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante Botón de Opción
Si desea mostrar la serie de datos en el gráfico según el Botón de Opción, proceda de la siguiente manera:
1. En primer lugar, inserte el Botón de opción. Haga clic en «Desarrollador» > «Insertar» > «Botón de opción (control de formulario)», tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. A continuación, dibuje varios botones de opción según los nombres de sus productos. Aquí crearé 5 botones de opción y los renombraré con los nombres de los productos, tal como se muestra en la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los botones de opción y seleccione «Formato del control», tal como se muestra en la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo emergente «Formato del objeto», vaya a la pestaña «Control» y haga clic en una celda en blanco (por ejemplo, B8) para asignarla al almacenamiento de la salida del Botón de Opción. Consulte la captura de pantalla:
5. Ahora, el valor de la celda vinculada (B8) refleja la opción actualmente seleccionada en el Botón de Opción como 1, 2, 3, 4 o 5, tal como se muestra en la captura de pantalla:
6. Tras insertar el Botón de Opción, prepare ahora los datos para crear el gráfico. Copie los encabezados de filas y columnas de la tabla original y péguelos en otro lugar, tal como se muestra en la captura de pantalla:
7. A continuación, introduzca las siguientes fórmulas en las celdas B12, B13, B14, B15 y B16, respectivamente, y copie cada una en toda la fila completa, tal como se muestra en la captura de pantalla:
=IF($B$8=1,B2,NA())=IF($B$8=2,B3,NA())=IF($B$8=3,B4,NA())=IF($B$8=4,B5,NA())=IF($B$8=5,B6,NA())Nota: En las fórmulas anteriores, «B8» es la celda vinculada al botón de opción; los números «1, 2, 3, 4, 5» en cada fórmula indican el valor asociado a dicho botón, y «B2, B3, B4, B5, B6» representan, respectivamente, el primer dato de cada fila que desea mostrar de la tabla original.
8. Tras preparar los datos, selecciona el nuevo rango de datos (A11:I16) e inserta el gráfico que necesites. ¡Listo! Ahora el gráfico interactivo está completamente creado. Al seleccionar un botón de opción, su serie de datos correspondiente aparecerá en el gráfico, tal como se muestra en la siguiente demostración:
Crear un gráfico interactivo dinámico mediante casillas de verificación
El método anterior solo permite mostrar una serie de datos del gráfico a la vez. Si necesita visualizar dos o más series de datos simultáneamente, puede crear un gráfico interactivo con casillas de verificación. Si dispone de «Kutools para Excel», su función «Gráfico de líneas con casillas de verificación» le permitirá generar en Excel un gráfico de líneas interactivo y dinámico con casillas de verificación. Así, podrá decidir qué líneas se muestran en el gráfico marcando simplemente las casillas correspondientes.
1. Haga clic en «Kutools» > «Gráficos» > «Comparación de categorías» > «Gráfico de líneas con casillas de verificación», tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Gráfico de líneas con casillas de verificación», realice las siguientes operaciones:
- En el cuadro «Rango de datos», seleccione la serie de datos que desea mostrar en el gráfico;
- En el cuadro «Rango de etiquetas del eje», seleccione los datos de Rango de etiquetas del eje;
- En el cuadro «Rango de nombres de la serie», seleccione los datos que desea mostrar en la leyenda del gráfico (donde aparecen las casillas de verificación).
3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón «Aceptar» y se creará correctamente un gráfico interactivo dinámico. Podrá marcar o desmarcar las casillas de verificación para mostrar u ocultar las series de datos en el gráfico según sus necesidades. Vea la siguiente demostración:
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