¿Cómo crear gráficos interactivos dinámicos en Excel?

Al presentar datos utilizando gráficos, podrías enfrentarte a desafíos como el desorden visual al manejar grandes conjuntos de datos. Comparar múltiples conjuntos de datos en un solo gráfico puede hacer que parezca desorganizado y difícil de interpretar. Sin embargo, utilizando gráficos interactivos, puedes enfocarte fácilmente en puntos de datos o tendencias específicas. Por ejemplo, puedes crear un gráfico vinculado a una lista desplegable, botones de opción o casillas de verificación, lo que te permite mostrar dinámicamente los datos de un producto o categoría seleccionada.

Este tutorial te guiará a través de la creación de gráficos interactivos dinámicos en Excel utilizando estas herramientas para mejorar tu análisis y presentación de datos.

Crear un gráfico interactivo dinámico usando una lista desplegable

Crear un gráfico interactivo dinámico usando botones de opción

Crear un gráfico interactivo dinámico usando casillas de verificación

Crear un gráfico interactivo dinámico usando una lista desplegable

Para crear el gráfico interactivo dinámico usando una lista desplegable, sigue los siguientes pasos:

1. Primero, debes insertar un formulario de lista desplegable; haz clic en "Desarrollador" > "Insertar" > "Cuadro combinado (Control de formulario)", y luego dibuja un cuadro combinado como se muestra en las capturas de pantalla a continuación:

2. Luego, haz clic derecho en el cuadro combinado y selecciona "Formato de control" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Formato de objeto", bajo la pestaña "Control":

• En el cuadro de texto "Rango de entrada", selecciona el rango de datos en la tabla de datos excluyendo el encabezado de columna (A2:I6);
• En el cuadro de texto "Celda de vínculo", selecciona una celda vacía asignada para almacenar la salida del menú desplegable (B8);
• En el cuadro "Líneas desplegables", ingresa el número de puntos de datos en tu conjunto de datos (en este caso, 5).

4. Luego, haz clic en el botón "Aceptar", ahora, los nombres de los productos se han agregado a la lista desplegable, y el valor de la celda vinculada (B8) caracteriza el elemento actualmente seleccionado del menú como opción 1, 2, 3, 4 o 5, ver captura de pantalla:

5. Y luego, copia el encabezado de los datos originales y deja una fila vacía para mostrar los datos de ventas filtrados, ver captura de pantalla:

6. Ingresa la siguiente fórmula en A12 y cópiala hasta I12, y devolverá el valor en la fila cuyo número corresponde al elemento actualmente seleccionado en la lista desplegable, ver captura de pantalla:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

Nota: En la fórmula, "A2:A6" es la primera columna de datos de tus datos originales, y "B8" es la celda vinculada al cuadro combinado.

7. En este paso, puedes crear un gráfico basado en los nuevos datos auxiliares (A11:I12), selecciona estos datos y luego inserta un gráfico según sea necesario, ver captura de pantalla:

8. Por último, si deseas colocar la lista desplegable en la parte superior del gráfico, haz clic derecho en el cuadro combinado y selecciona "Orden" > "Traer al frente", ver captura de pantalla:

9. Luego, arrastra el cuadro combinado sobre el gráfico, ahora, cuando selecciones una opción de la lista desplegable, la serie de datos correspondiente se mostrará en el gráfico como se muestra en la siguiente demostración:

Crear un gráfico interactivo dinámico usando botones de opción

Si quieres mostrar las series de datos en el gráfico basadas en los botones de opción, haz lo siguiente:

1. Primero, inserta los botones de opción, haz clic en "Desarrollador" > "Insertar" > "Botón de opción (Control de formulario)", ver captura de pantalla:

2. Luego, dibuja varios botones de opción basados en los nombres de tus productos, aquí dibujaré 5 botones de opción y los renombraré con los nombres de los productos, ver captura de pantalla:

3. Luego, haz clic derecho en cualquiera de los botones de opción y selecciona "Formato de control", ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo "Formato de objeto" emergente, bajo la pestaña "Control", haz clic en una celda en blanco para asignarla para almacenar la salida del botón de opción (B8). Ver captura de pantalla:

5. Ahora, el valor de la celda vinculada (B8) caracteriza el botón de opción actualmente seleccionado como opción 1, 2, 3, 4 o 5, ver captura de pantalla:

6. Después de insertar los botones de opción, ahora deberías preparar los datos para crear el gráfico, copia los encabezados de filas y columnas de la tabla original y pégales en otro lugar, ver captura de pantalla:

7. Luego, introduce las siguientes fórmulas en las celdas B12, B13, B14, B15 y B16 respectivamente, y copia cada fórmula a toda la fila, ver captura de pantalla:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

Nota: En las fórmulas anteriores, "B8" es la celda vinculada al botón de opción, "1,2,3,4,5" en cada fórmula significa el número vinculado a los botones de opción, "B2, B3, B4, B5, B6" en cada fórmula indica el primer dato en cada fila que deseas mostrar de la tabla original.

8. Después de preparar los datos, selecciona el nuevo rango de datos (A11:I16) e inserta un gráfico según sea necesario, y ahora, el gráfico interactivo está completamente creado, cuando seleccionas un botón de opción, su serie de datos correspondiente se mostrará en el gráfico como se muestra en la siguiente demostración:

Crear un gráfico interactivo dinámico usando casillas de verificación

El método anterior solo puede mostrar una serie de datos del gráfico cada vez, si necesitas mostrar dos o más series de datos cada vez, puedes crear un gráfico interactivo con casillas de verificación. Si tienes "Kutools para Excel", con su función "Gráfico de líneas con casillas de verificación", puedes generar un gráfico de líneas interactivo dinámico con casillas de verificación en Excel. Al mismo tiempo, puedes decidir qué líneas se muestran en el gráfico simplemente marcando las casillas de verificación correspondientes.

1. Haz clic en "Kutools" > "Gráficos" > "Comparación de categorías" > "Gráfico de líneas con casillas de verificación", ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Gráfico de líneas con casillas de verificación", realiza las siguientes operaciones:

• En el cuadro "Rango de datos", selecciona las series de datos que mostrarás en el gráfico;
• En el cuadro "Etiquetas del eje", selecciona los datos de las etiquetas del eje;
• En el cuadro "Entradas de leyenda (Series)", selecciona los datos que mostrarás como leyenda del gráfico (donde se muestran las casillas de verificación).

3. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón "Aceptar", y se crea exitosamente un gráfico interactivo dinámico, puedes marcar o desmarcar las casillas de verificación para mostrar u ocultar las series de datos en el gráfico según sea necesario. Ver la siguiente demostración:

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