¿Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel?

Cuando necesitas mostrar la línea de tiempo de la gestión de proyectos en Excel, el diagrama de Gantt puede ayudarte. La mayoría de los usuarios saben que el diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que se utiliza a menudo en aplicaciones de gestión de proyectos, y con él puedes ver las líneas de tiempo de cada proyecto de forma visual e intuitiva (ver captura de pantalla a continuación). Aquí te explicaré cómo crear un diagrama de Gantt en Excel.

Crear un diagrama de Gantt en Excel (13 pasos)

Crear un diagrama de Gantt con una función sorprendente (4 pasos)

Crear un diagrama de Gantt en Excel

Puedes crear un diagrama de Gantt siguiendo estos pasos:

Primero, crea tu propio rango de datos de tareas.

1. Crea el rango de datos de tareas que incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio y la duración en días como sigue:

Segundo, inserta un gráfico de barras y añade las series de datos.

2. Inserta un gráfico de barras haciendo clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Barras apiladas, y se insertará un gráfico en blanco, ver capturas de pantalla:

3. Luego necesitarás añadir las series de datos al gráfico, selecciona el gráfico en blanco y haz clic derecho, luego elige Seleccionar datos desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haz clic en el botón Añadir bajo Entradas de leyenda (Series), ver captura de pantalla:

5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Editar serie:

(1.) Bajo Nombre de la serie, selecciona la celda del encabezado Fecha de inicio, B1 en este caso.

(2.) Bajo Valores de la serie, resalta tus celdas de fechas (desde la celda B2 hasta la celda B7 en este ejemplo).

6. Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, luego repite el paso 4 al paso 5 para continuar añadiendo la serie de datos Duración al gráfico, y las series de datos Fecha de inicio y Duración se insertarán en el gráfico, obtendrás la siguiente captura de pantalla:

7. Continúa en este cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haz clic en el botón Editar bajo Etiquetas del eje horizontal (Categoría), y luego en el cuadro de diálogo Etiqueta del eje, haz clic para seleccionar tus celdas de nombres de tareas, ver capturas de pantalla:

8. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y tus series de datos se habrán añadido al gráfico correctamente. Las barras de Fecha de inicio son azules y las barras de Duración son naranjas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Tercero, formatea tu gráfico de barras.

9. Las tareas en tu gráfico de barras creado están en orden inverso, para voltearlas, selecciona los nombres de las tareas y haz clic derecho, luego elige Formato de eje, ver captura de pantalla:

10. En el panel Formato de eje, haz clic en el icono Opciones de eje, y luego marca Categorías en orden inverso, y los nombres de las tareas se han invertido, ver captura de pantalla:

11. Luego cierra este panel, después, necesitas ocultar la barra de Fecha de inicio, selecciona una barra azul y haz clic derecho, luego elige Formato de serie de datos.

12. En el panel Formato de serie de datos, bajo la sección Relleno y línea, selecciona Sin relleno y Sin línea opciones, y obtendrás el gráfico como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

13. En los siguientes pasos, necesitas eliminar el espacio en blanco vacío al inicio de tu diagrama de Gantt.

(1.) Selecciona la primera celda de Fecha de inicio en tu rango de datos, haz clic derecho y elige Formato de celdas, en el cuadro de diálogo Formato de celda, haz clic en la pestaña Número, y selecciona General en el panel izquierdo, recuerda o anota los números bajo Muestra, en este ejemplo, es 43933. Luego cierra este cuadro de diálogo.

(2.) Luego selecciona las fechas sobre la barra en el gráfico, y haz clic derecho para elegir Formato de eje, y en el panel Formato de eje, bajo el icono Opciones de eje:

• En el cuadro de texto Mínimo, ingresa los números que acabas de registrar;
• En el cuadro de texto Mayor, especifica una duración de tiempo según sea necesario.

(3.) Y luego cierra el panel, tu diagrama de Gantt ha sido creado como sigue:

Crear un diagrama de Gantt con una función sorprendente

Demasiados pasos para crear un Diagrama de Gantt en Excel, pero, si tienes Kutools para Excel, con su función de Diagrama de Gantt, puedes crear un Diagrama de Gantt con varios clics.

1. Haz clic en Kutools > Gráficos > Punto en el tiempo > Diagrama de Gantt, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Diagrama de Gantt, por favor realiza las siguientes operaciones:

• Selecciona el rango de celdas que contiene los nombres de las tareas desde el cuadro Nombres de Tareas;
• Y luego, elige la lista de celdas de fecha de inicio bajo el cuadro Fecha/Hora de inicio;
• Por último, selecciona la opción Duración, y selecciona las celdas de duración de la tabla de datos.

  

3. Luego, haz clic en el botón Aceptar, aparecerá un cuadro de mensaje emergente para recordarte que también se creará una hoja oculta, ver captura de pantalla:

4. Haz clic en el botón Sí, y un diagrama de Gantt se crea inmediatamente basado en la fecha de inicio y la duración, ver captura de pantalla:

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