Convertir números en palabras en Excel – Una guía completa

Limitaciones de este método:

• Solo es compatible con Excel para Microsoft 365 (debido a la función TRANSLATE()).
• La salida depende en gran medida de la precisión del formato de BAHTTEXT().
• Este método es ideal para monedas que, como el baht tailandés, se componen de una unidad principal y una subunidad (por ejemplo, dólares y centavos). No es recomendable para monedas que no siguen una estructura similar.

Método 2: Utilice una función definida por el usuario en VBA

En esta sección aprenderá a utilizar una función definida por el usuario (UDF) basada en VBA para convertir valores numéricos en palabras, expresadas en moneda inglesa y configurada de forma predeterminada para dólares estadounidenses (USD).

Paso 1: Inserte el código VBA

1. Abra la hoja de cálculo en la que desea utilizar esta función.
2. Pulse «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. En el editor, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código VBA.

   Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
   'Update by Extendoffice
   Dim Dollars, Cents
   arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
   pNumber = Trim(Str(pNumber))
   xDecimal = InStr(pNumber, ".")
   If xDecimal > 0 Then
       Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
       pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
   End If
   xIndex = 1
   Do While pNumber <> ""
       xHundred = ""
       xValue = Right(pNumber, 3)
       If Val(xValue) <> 0 Then
           xValue = Right("000" & xValue, 3)
           If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
               xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
           End If
           If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
               xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
           Else
               xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
           End If
       End If
       If xHundred <> "" Then
           Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
       End If
       If Len(pNumber) > 3 Then
           pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
       Else
           pNumber = ""
       End If
       xIndex = xIndex + 1
   Loop
   Select Case Dollars
       Case ""
           Dollars = "No Dollars"
       Case "One"
           Dollars = "One Dollar"
       Case Else
           Dollars = Dollars & " Dollars"
   End Select
   Select Case Cents
       Case ""
           Cents = " and No Cents"
       Case "One"
           Cents = " and One Cent"
       Case Else
           Cents = " and " & Cents & " Cents"
   End Select
   SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
   End Function
   Function GetTens(pTens)
   Dim Result As String
   Result = ""
   If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
       Select Case Val(pTens)
           Case 10: Result = "Ten"
           Case 11: Result = "Eleven"
           Case 12: Result = "Twelve"
           Case 13: Result = "Thirteen"
           Case 14: Result = "Fourteen"
           Case 15: Result = "Fifteen"
           Case 16: Result = "Sixteen"
           Case 17: Result = "Seventeen"
           Case 18: Result = "Eighteen"
           Case 19: Result = "Nineteen"
           Case Else
       End Select
   Else
   Select Case Val(Left(pTens, 1))
       Case 2: Result = "Twenty "
       Case 3: Result = "Thirty "
       Case 4: Result = "Forty "
       Case 5: Result = "Fifty "
       Case 6: Result = "Sixty "
       Case 7: Result = "Seventy "
       Case 8: Result = "Eighty "
       Case 9: Result = "Ninety "
       Case Else
   End Select
   Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
   End If
   GetTens = Result
   End Function
   Function GetDigit(pDigit)
   Select Case Val(pDigit)
       Case 1: GetDigit = "One"
       Case 2: GetDigit = "Two"
       Case 3: GetDigit = "Three"
       Case 4: GetDigit = "Four"
       Case 5: GetDigit = "Five"
       Case 6: GetDigit = "Six"
       Case 7: GetDigit = "Seven"
       Case 8: GetDigit = "Eight"
       Case 9: GetDigit = "Nine"
       Case Else: GetDigit = ""
   End Select
   End Function

   

4. Pulse «Alt + Q» para regresar a la hoja de cálculo.

Paso 2: Aplique la función

1. En una celda, introduzca la fórmula siguiente y pulse «Intro».
   =SpellNumberToEnglish(A2)
2. Luego, arrastre el controlador de relleno para aplicarlo a otras filas según sea necesario. Sus números aparecerán ahora escritos con palabras, como:

   

Adaptación para otras monedas:

La función genera valores en «Dólar(es)» y «Centavo(s)», términos codificados exclusivamente para el USD. Si desea convertir números a otras monedas, como la «Libra británica», deberá modificar manualmente las unidades principal y secundaria en las siguientes líneas de código.

Guarde el libro como un archivo habilitado para macros

De forma predeterminada, las funciones VBA no se conservarán a menos que el libro se guarde como un libro habilitado para macros:

1. Pulsa «Ctrl» + «S» para guardar.
2. Y seleccione el botón «Volver» en el mensaje emergente sobre macros.
   Nota: Si el mensaje muestra solo «Sí», «No» y «Ayuda», haga clic en «No».

   

3. En la ventana «Guardar como».
   1. Elija una ubicación donde guardar.
   2. Seleccione «Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)» en la lista desplegable «Especificar formato de guardado».
   3. Haga clic en «Guardar».

      

Limitaciones de la función VBA SpellNumberToEnglish

• Esta función solo genera resultados en inglés.
• No admite otros idiomas (como el francés o el alemán) ni gestiona estructuras monetarias en las que la unidad de moneda precede al número (por ejemplo, «Rupias Cien» en inglés indio).

• Si no guarda el libro como un libro habilitado para macros (.xlsm), perderá la función al cerrar Excel.
• Si lo guarda como un archivo .xlsx normal, todo el código VBA se eliminará.

• Al enviar el archivo habilitado para macros a otros usuarios, estos verán el aviso «Advertencia de seguridad: Las macros han sido deshabilitadas» al abrirlo.
• Algunos usuarios podrían dudar en habilitar las macros por preocupaciones de seguridad y optar por no usar el archivo.

• Cualquier modificación en los términos o el formato de la moneda exige una edición manual del código VBA.
• No es ideal para usuarios que no estén familiarizados con macros o la programación.

Método 3: Utilice Kutools para Excel (sin fórmulas ni VBA)

Si instala «Kutools para Excel», aproveche su función «Convertir a palabras» para transformar números en inglés (ya sea como moneda o en palabras simples), así como en decenas de otros idiomas y divisas, como EUR, GBP, JPY, etc.

Si busca una solución fácil de usar, sin código y versátil para convertir Convertir a palabras en Excel, Kutools para Excel ofrece una función específica denominada “Convertir a palabras” que admite:

• Inglés (USD, GBP, EUR, etc.)
• Decenas de otros idiomas y monedas (por ejemplo, Yen japonés, Rupia india, yuan chino)
• Formato de moneda o palabras simples (por ejemplo, «Ciento veintitrés» en lugar de «Ciento veintitrés dólares»)

Pasos para usarlo:

1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea convertir.
2. Seleccione «Kutools» > «Contenido» > «Convertir a palabras».
3. En el cuadro de diálogo «Números a palabras de moneda», debe:
   1. Seleccione el idioma y el formato de moneda de su preferencia (por ejemplo, inglés – Estados Unidos para USD).
   2. Haga clic en «Aceptar».

      

Opcional: active la casilla «No convertir a moneda» si prefiere palabras en inglés sencillas (sin «dólares» ni «centavos»).

Los números seleccionados se convertirán ahora en sus palabras de moneda correspondientes, según su configuración.

Operación inversa: Convertir palabras de moneda en números

Si tiene una lista de importes en moneda escritos con palabras en inglés, como:

y desea convertirlos en números reales en Excel (por ejemplo, 123,45), puede utilizar una función personalizada definida por el usuario en VBA (UDF), como se indica a continuación.

Paso 1: Abra el editor de VBA e inserte el código VBA

1. Abra su libro de Excel.
2. Pulse «Alt» + «F11» para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
3. En el editor de VBA, haga clic en «Insertar» > «Módulo».
4. Copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana en blanco del módulo:

   Function WordsToNumber(ByVal Txt As String) As Double
   'Updated by Extendoffice
       Dim x As Object: Set x = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       Dim units, tens, specials
       Dim part As String, parts() As String
       Dim total As Double, partial As Double, multiplier As Double
       Dim i As Long, word As String
       
       Txt = LCase(Trim(Txt))
       Txt = Replace(Txt, ",", "")
       Txt = Replace(Txt, "-", " ")
       Txt = Replace(Txt, " and ", " ")
       Txt = Replace(Txt, "  ", " ")
       
       ' Setup basic number words
       x.Add "zero", 0: x.Add "one", 1: x.Add "two", 2: x.Add "three", 3
       x.Add "four", 4: x.Add "five", 5: x.Add "six", 6: x.Add "seven", 7
       x.Add "eight", 8: x.Add "nine", 9: x.Add "ten", 10: x.Add "eleven", 11
       x.Add "twelve", 12: x.Add "thirteen", 13: x.Add "fourteen", 14
       x.Add "fifteen", 15: x.Add "sixteen", 16: x.Add "seventeen", 17
       x.Add "eighteen", 18: x.Add "nineteen", 19: x.Add "twenty", 20
       x.Add "thirty", 30: x.Add "forty", 40: x.Add "fifty", 50
       x.Add "sixty", 60: x.Add "seventy", 70: x.Add "eighty", 80
       x.Add "ninety", 90: x.Add "hundred", 100: x.Add "thousand", 1000
       x.Add "million", 1000000: x.Add "billion", 1000000000
       
       Dim dollarPart As String, centPart As String
       Dim dollarValue As Double, centValue As Double
       
       ' Split into dollars and cents
       If InStr(Txt, "dollar") > 0 Then
           dollarPart = Trim(Split(Txt, "dollar")(0))
       End If
       If InStr(Txt, "cent") > 0 Then
           centPart = Trim(Split(Txt, "cent")(0))
           If InStr(centPart, "dollar") > 0 Then
               centPart = Trim(Split(centPart, "dollar")(1))
           End If
       End If
       
       dollarValue = ParseWordsToNumber(dollarPart, x)
       centValue = ParseWordsToNumber(centPart, x)
       
       WordsToNumber = dollarValue + centValue / 100
   End Function
   
   Private Function ParseWordsToNumber(ByVal Txt As String, x As Object) As Double
       Dim parts() As String: parts = Split(Txt, " ")
       Dim total As Double, current As Double
       Dim i As Long, val As Double
       
       For i = 0 To UBound(parts)
           If x.exists(parts(i)) Then
               val = x(parts(i))
               Select Case val
                   Case 100
                       If current = 0 Then current = 1
                       current = current * val
                   Case Is >= 1000
                       If current = 0 Then current = 1
                       total = total + current * val
                       current = 0
                   Case Else
                       current = current + val
               End Select
           End If
       Next i
       
       total = total + current
       ParseWordsToNumber = total
   End Function

Paso 2: Aplique la función en su hoja

1. Pulse «Alt + Q» para regresar a Excel.
2. En cualquier celda vacía, introduce esta fórmula y pulsa «Intro». Luego, arrastra el «controlador de relleno» hacia abajo para obtener el resto de los resultados.
   =WordsToNumber(A2)

   

Conclusión

Convertir Convertir a palabras —o palabras de nuevo a números— no es algo que Excel ofrezca de forma nativa, pero esta guía ha demostrado que existen múltiples soluciones prácticas en función de sus necesidades:

• Los usuarios de Microsoft 365 pueden aprovechar funciones integradas modernas, como TRANSLATE, para convertir números de moneda en palabras en inglés mediante fórmulas, especialmente en el caso de monedas que siguen una estructura de «unidad principal + subunidad».
• Las funciones definidas por el usuario en VBA ofrecen una mayor flexibilidad tanto para convertir cantidades en palabras como para revertir palabras de moneda a valores numéricos. Sin embargo, plantean preocupaciones de seguridad relacionadas con las macros y son más adecuadas para usuarios familiarizados con la programación.
• Kutools para Excel ofrece la opción más sencilla, completa y multilingüe, sin necesidad de fórmulas ni programación, y compatible con decenas de monedas e idiomas.
• Si necesita convertir palabras nuevamente en números, la solución en VBA cubre esta necesidad de forma eficaz, aunque puede requerir una ligera limpieza (por ejemplo, eliminar comas) para garantizar resultados precisos.

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