¿Cómo se calcula la diferencia horaria entre dos horas o fechas?
Si dispone de dos listas de horas, como las columnas A y B —donde la hora en la columna A es anterior a la de la columna B en la misma fila—, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y no obtiene la diferencia horaria correcta al restar la hora más temprana de la más tardía, a continuación le presentamos los métodos para calcular con precisión la diferencia horaria en Excel.
Calcular la diferencia horaria entre dos horas en Excel
En nuestro caso, asumimos que ambas columnas contienen únicamente horas, minutos y segundos, y que la hora de la columna A siempre es anterior a la de la columna B en la misma fila.
1. Seleccione una celda vacía; en este caso, he elegido la celda C2 y escribo esta fórmula: =B2-A2+(A2>B2) (la hora en la celda A2 es anterior a la de la celda B2; puede ajustarlas según sus necesidades). Pulse la tecla Intro y arrastre el controlador de relleno para aplicar la fórmula al rango deseado. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione el rango de resultados; en este caso, elija el rango C2:C6 y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y seleccionar Establecer formato de celda. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, haga clic en la pestaña Número > Hora, seleccione en la sección derecha el formato de hora que necesite y haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
A continuación, podrá ver que la diferencia horaria se ha calculado tal como se muestra a continuación:
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Calcular la diferencia horaria entre dos fechas en Excel
Si además de horas, minutos y segundos también hay fechas en las columnas, puede proceder del siguiente modo:
1. Seleccione una celda vacía; en este caso, he seleccionado la celda C2 y he escrito esta fórmula: =B2-A2 (la hora en la celda A2 es anterior a la de la celda B2; puede intercambiarlas según sus necesidades). Pulse la tecla Intro y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango deseado. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione el rango de resultados; en este caso, elija el rango C2:C6 y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y seleccionar Establecer formato de celda. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, haga clic en la pestaña Número > Hora, seleccione 37:30:55 en la sección Tipo y haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
A continuación, podrá ver que la diferencia horaria se ha calculado tal como se muestra a continuación:
Calcular la diferencia horaria entre dos fechas con Kutools para Excel
Si desea calcular la diferencia horaria y mostrarla expresada en palabras (3 horas, 5 minutos y 12 segundos), puede utilizar la utilidad Asistente de Fecha y Hora de Kutools para Excel.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione la celda donde aparecerá la diferencia horaria y haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de Fecha y Hora. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente, active la casilla Diferencia, seleccione las dos horas en los cuadros de texto Entrada de argumento por separado y elija el tipo de visualización deseado en la lista desplegable de Tipo de resultado de salida. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar; a continuación, aparecerá el primer resultado. Arrastre el controlador de autorrelleno por las celdas para calcular todas las diferencias horarias.
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