En el vasto mundo de Excel, comprender las complejidades de la manipulación de datos es vital. Uno de esos aspectos es contar caracteres, caracteres específicos o cierto texto dentro de celdas o un rango de celdas. Esta guía le explicará paso a paso cómo lograrlo. Ya seas principiante o un experto en Excel, ¡siempre hay algo nuevo que aprender!

Los personajes cuentan
En una sola celda
En un rango de celdas
El carácter específico cuenta
Sensible a mayúsculas y minúsculas (celda/rango)
No distingue entre mayúsculas y minúsculas (celda/rango)
Ciertos textos cuentan
Sensible a mayúsculas y minúsculas (celda/rango)
No distingue entre mayúsculas y minúsculas (celda/rango)

Los personajes cuentan

Primero, comencemos con el caso más común: contar el número de caracteres en una sola celda o en un rango de celdas.

Contar caracteres en una sola celda

Para contar caracteres en una sola celda, puede utilizar el LEN función: que cuenta letras, números, caracteres y todos los espacios en una celda.

Paso 1: seleccione una celda en blanco y use la función LEN

En este caso, quiero contar los caracteres en la celda A2, use la función LEN como se muestra a continuación, luego presione Enter clave.

=LEN(A2)

Paso 2 (opcional): arrastre el controlador de autocompletar sobre las celdas en las que desea contar caracteres

Para un seguimiento rápido y preciso de la frecuencia de los caracteres dentro de una cadena, consulte Kutools for Excel's CONTARCHAR función. Más allá de esta característica, Kutools ofrece docenas de funciones que simplifican cálculos complejos con facilidad. ¡Experimente la eficiencia incomparable de Kutools descargándolo hoy!

Contar caracteres en un rango de celdas.

Para agregar el recuento en varias celdas, puede utilizar el SUMPRODUCT y LEN funciones juntas.

Por ejemplo, para contar el total de caracteres en el rango A2:A5, use la siguiente fórmula y luego presione Enter clave para obtener el conteo:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Ciertos caracteres específicos cuentan

En algunos casos, es posible que desee contar un determinado carácter en una cadena o en un rango de celdas. Sin embargo, distinguir entre el recuento que distingue entre mayúsculas y minúsculas puede ser crucial dependiendo de sus necesidades de datos. Esta sección presentará los métodos para resolver estos problemas.

Cuente caracteres específicos con distinción entre mayúsculas y minúsculas en una celda o un rango

Para contar caracteres específicos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, aquí proporcionamos dos métodos diferentes.

Método 1: uso de fórmulas combinadas con funciones LEN y SUSTITUCIÓN

Método 2: usar Kutools para Excel con clics

Método 1: uso de fórmulas combinadas con funciones LEN y SUSTITUCIÓN

• Contar caracteres específicos con distinción entre mayúsculas y minúsculas en una celda

  Por ejemplo, para contar el número de caracteres "s" en la celda A2, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  Explicación de la fórmula:

  • LEN(A2): Cuente el total de caracteres en la celda A2.
  • SUSTITUIR(A2,"s",""): Reemplace todos los caracteres "s" por vacíos.
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):Obtiene la longitud de los caracteres en A2 sin el carácter "s".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): El total de caracteres en la celda A2 resta la longitud de los caracteres en A2 sin el carácter "s". El resultado será el número de caracteres "s" en A2.
  Note: Puede usar una referencia de celda para especificar el carácter en la fórmula, que se ajustará automáticamente a medida que complete la fórmula usando el controlador de autocompletar.

• Cuente caracteres específicos con distinción entre mayúsculas y minúsculas en un rango

  Si desea contar el carácter "s" en un rango A2:A5, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

Método 2: usar Kutools para Excel con clics

Para identificar sin esfuerzo la frecuencia de un carácter específico dentro de una cadena, apóyate en Kutools for Excel's CONTARCHAR función. Es una solución superior, que le permite determinar instantáneamente el recuento de cualquier carácter dentro de una celda sin tener que recordar fórmulas complejas.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, seleccione una celda en blanco y haga clic Kutools > Funciones de Kutools > Estadística y Matemáticas > CONTARCHAR. Luego, en el cuadro de diálogo Argumento de función, por favor:

1. Haga Clic en existentes Inside_text cuadro de texto para seleccionar la celda en la que desea contar un carácter específico.
2. Haga Clic en existentes Buscar texto cuadro de texto para seleccionar la celda que hace referencia al carácter específico que desea contar. (O escriba el carácter específico en el cuadro de texto Buscar_texto). Luego haga clic en OK.
   

Si en el cuadro de texto Find_text usa la celda de referencia, puede arrastrar el controlador de relleno sobre otras celdas para aplicar esta fórmula y obtener los recuentos.

Si deseas obtener el número total de caracteres "s" en un rango A2:A5, Vaya a la Buscar texto cuadro de texto y escriba "s", luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo para contar el carácter "s" en cada celda de A2:A5, luego use SUM función para obtener el total.

Cuente caracteres específicos sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en una celda o un rango

• Contar caracteres específicos sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en una celda

  Si desea contar los caracteres "s" o "S" en la celda A2, puede usar la siguiente fórmula y presionar Enter llave:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  Explicación de la fórmula:

  • LEN(A2): Cuente el total de caracteres en la celda A2.
  • SUPERIOR("s"): Cambie "s" por "S".
  • SUPERIOR (A2): cambia todas las letras de la celda A2 a mayúsculas.
  • SUSTITUIR(SUPERIOR(A2), SUPERIOR("s"),""): Reemplace todos los caracteres "S" por vacíos.
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")):Obtiene la longitud de los caracteres en A2 sin los caracteres "s" y "S".
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")): El total de caracteres en la celda A2 resta la longitud de los caracteres en A2 sin el carácter "s" y "S". El resultado será el número de caracteres "s" y "S" en A2.
  Note: Puede usar una referencia de celda para especificar el carácter en la fórmula, que se ajustará automáticamente a medida que complete la fórmula usando el controlador de autocompletar.

• Cuente caracteres específicos sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en un rango

  Si desea contar el número total de caracteres "s" y "S" en un rango A2:A5, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

Contar cierto texto

A veces, más allá de simplemente contar un carácter en particular, es posible que necesite cuantificar texto específico dentro de una celda o en un rango. En tales escenarios, tener en cuenta la distinción entre mayúsculas y minúsculas es crucial, ya que puede producir resultados variables.

Cuente cierto texto con distinción entre mayúsculas y minúsculas en una celda o rango

Para contar un texto determinado con distinción entre mayúsculas y minúsculas, aquí también proporcionamos dos métodos diferentes.

Método 1: uso de fórmulas combinadas con funciones LEN y SUSTITUCIÓN

Método 2: usar Kutools para Excel con clics

Método 1: uso de fórmulas combinadas con funciones LEN y SUSTITUCIÓN

• Contar cierta palabra con distinción entre mayúsculas y minúsculas en una celda

  Por ejemplo, para contar el número de la palabra "ver" en la celda A2, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  Note: Puede usar una referencia de celda para especificar cierto texto en la fórmula, que se ajustará automáticamente a medida que complete la fórmula usando el controlador de autocompletar.
  

• Cuente cierta palabra con distinción entre mayúsculas y minúsculas en un rango

  Si desea contar la palabra "y" en un rango A2:A5, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

Método 2: usar Kutools para Excel con clics

En lugar de lidiar con fórmulas largas e intrincadas, existe un método más sencillo para determinar rápidamente el recuento de una palabra específica en una celda o rango en Excel. No busques más que Kutools for Excel's contar el número de una palabra herramienta. Sólo unos pocos clics y estará listo para comenzar. Simplifique sus tareas con esta eficiente herramienta y evite las complejidades de las fórmulas tradicionales.

Después de instalar Kutools para Excel, seleccione una celda en blanco y haga clic Kutools > Ayudante de fórmula> Estadístico > Cuenta el número de una palabra. Luego, en el cuadro de diálogo Argumento de función, por favor:

• Haga Clic en existentes Texto cuadro de texto para seleccionar la celda en la que desea contar una palabra específica.
• Haga Clic en existentes Palabra cuadro de texto para seleccionar la celda que hace referencia a la palabra específica que desea contar. (O escriba la palabra específica en el cuadro de texto de Word). Luego haga clic en OK.
  

Si en el cuadro de texto Texto usa la celda de referencia, puede arrastrar el controlador de relleno sobre otras celdas para aplicar esta fórmula y obtener los recuentos.

Si deseas obtener el número total de la palabra "y" en un rango A2:A5, simplemente seleccione el rango A2:A5 en el cuadro de texto Texto en el Ayudante de fórmula.

Cuente cierto texto sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en una celda o un rango

• Contar cierto texto sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en una celda

  Para contar las apariciones de la palabra "ver" en la celda A2 sin considerar distinciones entre casos (ya sea "VER", "ver", "SeE", etc.), puede emplear la siguiente fórmula. Después de ingresarlo, simplemente presione Enter llave:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  Note: Puede usar una referencia de celda para especificar la palabra en la fórmula, que se ajustará automáticamente a medida que complete la fórmula usando el controlador de autocompletar.

• Cuente caracteres específicos sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en un rango

  Si desea contar el número total de palabras "y" sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en un rango A2:A5, utilice la siguiente fórmula y presione Enter llave:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

Las ideas compartidas anteriormente describen métodos para contar caracteres, caracteres específicos y texto particular en Excel. Confío en que esta información te sirva. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..