¿Cómo crear un libro de trabajo compartido en Excel?

Quizás en ocasiones desee crear un libro de trabajo compartido para que todo el personal pueda editar y modificar su contenido de forma conjunta. A continuación, le explico los pasos para crear este tipo de libro en Excel.

Crear un libro de trabajo compartido

1. En Microsoft Office 2010/2013, haga clic en Archivo > Nuevoy seleccione el tipo de libro que necesita para crear un nuevo libro de trabajo. (En Office 2007, haga clic en el botón de Office >)Nuevo para crear un nuevo libro de trabajo.)

2. Haga clic en Revisar > Compartir libro para abrir el cuadro de diálogo Compartir libro. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Compartir libro, haga clic en la pestaña Edición y marque la casilla situada junto a Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo. Esto también permite la combinación de libros. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, haga clic en Archivo > Guardar como para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione una carpeta pública en la que guardarlo. (Consejo: asegúrese de que todos los empleados puedan editar dicha carpeta). Luego, haga clic en Guardar para guardar el libro.

Nota: Si desea convertir un libro existente en compartido, abra simplemente el libro que quiera compartir, haga clic en Revisar > Compartir libro. En el cuadro de diálogo emergente Compartir libro, haga clic en la pestaña Edición y marque la casilla situada junto a Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo. Esto también permite la combinación de libros. A continuación, haga clic en Aceptar. Después, haga clic en Archivo > Guardar para guardar el libro en su ubicación actual y, a continuación, haga clic en Archivo > Guardar como para guardarlo en una carpeta pública.

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