¿Cómo resaltar todas las filas de subtotales a la vez en Excel?
En Excel, a menudo agregamos subtotales para una hoja de trabajo grande para contar o analizar los datos, y las filas de subtotales están formateadas con negrita de forma predeterminada. Pero, a veces, necesitamos que las filas de subtotales se destaquen entre la multitud, para que podamos verlas de forma rápida e intuitiva. En este caso, podemos resaltar todas las filas de subtotales con el formato deseado.
Resalte todas las filas de subtotales con la función Ir a especial
Resalte todas las filas de subtotales con formato condicional
Resalte todas las filas de subtotales con código VBA
Seleccione y resalte fácilmente todas las filas de subtotales con Kutools para Excel
Resalte todas las filas de subtotales con la función Ir a especial
Como todos sabemos, cuando agregamos subtotales para los datos, los símbolos de esquema se mostrarán a la izquierda de la hoja de trabajo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Ahora, podemos doblar el contorno y dejar el Total y Total filas. Y luego aplique formato solo para estas filas visibles. Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en el esquema nivel 2 para mostrar los subtotales y las filas de Gran total solamente. Ver captura de pantalla:
2. Y luego seleccione estas filas de subtotales mostradas y haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.
3. En la Ir a Especial cuadro de diálogo, comprobar Solo celdas visibles opción, ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic OK para cerrar el cuadro de diálogo y solo se han seleccionado las filas de subtotales.
5. Y luego puede formatearlos con un color de fondo como desee haciendo clic en Inicio > color de relleno.
6. Por fin, haga clic en contorno nivel 3 en el panel izquierdo para expandir la información detallada, y las filas de subtotales se han resaltado de los datos abarrotados. Ver captura de pantalla:
Seleccione toda la fila si la celda contiene un valor específico en Excel:
El Kutools for Excel's Seleccionar celdas específicas La utilidad lo ayuda a seleccionar fácilmente las filas completas en función de valores de celda específicos en Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
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Resalte todas las filas de subtotales con formato condicional
Formato condicional es una característica poderosa en Excel, también podemos usarla para resaltar todas las filas de subtotales inmediatamente.
1. Seleccione su rango de datos o la hoja de trabajo completa que contiene filas de subtotales.
2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:
3. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en Use una fórmula para determinar a qué celda formatear, e ingrese esta fórmula = ISNUMBER (FIND ("Total", $ A1)) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto (A1 indica la columna en la que se encuentran sus subtotales, si los subtotales están en la columna C, usaría C1 en lugar de A1 en la fórmula). Ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic Formato botón, en el emergente Formato de celdas cuadro de diálogo, elija un color que desee para dar formato a las filas de subtotales en Llene .
5. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y todas las filas que contienen valores subtotales se han resaltado si seleccionó toda la hoja de trabajo.
Resalte todas las filas de subtotales con código VBA
Con el siguiente código de VBA, podemos resaltar fácilmente las filas completas que contienen los valores de subtotal y total general.
1. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Ventana de módulo.
Código de VBA: resalte todas las filas de subtotales en Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Entonces presione F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro emergente para recordarle que seleccione su rango de datos.
4. Y luego haz clic OK, las filas de subtotales se colorean de amarillo y la fila de totales generales se rellena de azul.
Note: Puede formatear el color que desee cambiando el Indice de color en el código anterior.
Resalte todas las filas de subtotales con Kutools para Excel
Esta sección le recomendará el Seleccionar celdas específicas utilidad de Kutools for Excel. Con esta utilidad, puede seleccionar fácilmente todas las filas que contienen la palabra "total" en la columna especificada y luego especificar un color de relleno para resaltarlas.
Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.
1. Seleccione la columna que contiene la palabra "total" en la que resaltará las filas. Luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:
2. En el Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, haga lo siguiente.
- (1) seleccionar Fila completa opción en el Tipo de selección .
- (2) en el Tipo específico sección, seleccionar contiene en la lista desplegable, ingrese Total en la caja.
- (3) Haga clic en el OK .
3. Ahora todas las filas de subtotales se seleccionan inmediatamente. Especifique un color de fondo en el Fuente grupo bajo Inicio pestaña en Excel para resaltarlos.
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
Seleccione y resalte fácilmente todas las filas de subtotales con Kutools para Excel
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