¿Cómo resaltar todas las filas de subtotales a la vez en Excel?

En Excel, a menudo agregamos subtotales para una hoja de trabajo grande para contar o analizar los datos, y las filas de subtotales están formateadas con negrita de forma predeterminada. Pero, a veces, necesitamos que las filas de subtotales sobresalgan del resto, para poder verlas rápidamente e intuitivamente. En este caso, podemos resaltar todas las filas de subtotales con un formato deseado.

Resaltar todas las filas de subtotales con la función Ir a especial
Resaltar todas las filas de subtotales con Formato condicional
Resaltar todas las filas de subtotales con código VBA
Seleccionar y resaltar fácilmente todas las filas de subtotales con Kutools para Excel

Resaltar todas las filas de subtotales con la función Ir a especial

Como todos sabemos, cuando agregamos subtotales a los datos, los símbolos de esquema se mostrarán a la izquierda de la hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Ahora, podemos contraer el esquema y dejar solo las filas Total y Gran Total. Luego aplicaremos formato solo a estas filas visibles. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el nivel de esquema 2 para mostrar solo las filas de subtotales y Gran total. Ver captura de pantalla:

2. Luego selecciona estas filas de subtotales mostradas y haz clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial.

3. En el cuadro de diálogo Ir a especial, marca la opción Solo celdas visibles, ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y solo se habrán seleccionado las filas de subtotales.

5. Luego puedes darles formato con un color de fondo como desees haciendo clic en Inicio > Color de relleno.

6. Por último, haz clic en el nivel de esquema 3 en el panel izquierdo para expandir la información detallada, y las filas de subtotales se habrán resaltado entre los datos abarrotados. Ver captura de pantalla:

Resaltar todas las filas de subtotales con Formato condicional

El Formato condicional es una característica poderosa en Excel; también podemos usarlo para resaltar todas las filas de subtotales inmediatamente.

1. Selecciona tu rango de datos u hoja de trabajo completa que contiene filas de subtotales.

2. Haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, e introduce esta fórmula =ESNUMERO(ENCONTRAR("Total",$A1)) en el cuadro de texto Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera (A1 indica la columna donde están ubicados tus subtotales; si los subtotales están en la columna C, usarías C1 en lugar de A1 en la fórmula). Ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Formato, en el cuadro emergente Formato de celdas, elige un color que te guste para formatear las filas de subtotales bajo la pestaña Relleno.

5. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y se habrán resaltado las filas completas que contienen valores de subtotales si seleccionaste toda la hoja de trabajo.

Resaltar todas las filas de subtotales con código VBA

Con el siguiente código VBA, podemos resaltar fácilmente las filas completas que contienen los valores de subtotal y gran total.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana de Módulo.

Código VBA: resaltar todas las filas de subtotales en Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de aviso para recordarte que selecciones tu rango de datos.

4. Luego haz clic en Aceptar, las filas de subtotales estarán coloreadas en amarillo y la fila de gran total estará rellenada de azul.

Nota: Puedes cambiar el color que prefieras modificando el ColorIndex en el código anterior.

Resaltar todas las filas de subtotales con Kutools para Excel

Esta sección te recomendará la utilidad Seleccionar celdas específicas de Kutools para Excel. Con esta utilidad, puedes seleccionar fácilmente todas las filas que contienen la palabra "total" en una columna especificada, y luego especificar un color de relleno para resaltarlas.

1. Selecciona la columna que contiene la palabra "total" según la cual resaltarás las filas. Luego haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, por favor realiza lo siguiente.

• (1) selecciona la opción Fila completa en la sección Tipo de selección.
• (2) en la sección Tipo específico, selecciona Contiene en la lista desplegable, e introduce Total en el cuadro.
• (3) Haz clic en el botón Aceptar

3. Ahora todas las filas de subtotales se seleccionan inmediatamente. Por favor, especifica un color de fondo en el grupo Fuente bajo la pestaña Inicio en Excel para resaltarlas.

Demostración: Seleccionar y resaltar fácilmente todas las filas de subtotales con Kutools para Excel

Artículos relacionados:

• ¿Cómo resaltar todos los rangos con nombre en Excel?
• ¿Cómo resaltar todas las celdas de error en Excel?
• ¿Cómo resaltar celdas con enlaces externos en Excel?