¿Cómo ordenar datos según el valor más frecuente en Excel?
Supongamos que tiene una larga lista de datos en su hoja de cálculo y desea ordenarla según la frecuencia con la que aparece cada palabra: primero el valor más común (por ejemplo, el que aparece cuatro veces en la columna), seguido por los que aparecen tres, dos y una vez, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Cómo puede realizar esta tarea en Excel?
- Ordenar datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar
- Ordenar datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel
- Encontrar el valor de texto o número más frecuente de una lista/columna
Ordenar datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar
En Excel no existe una función directa que le permita ordenar los datos inmediatamente según su frecuencia de aparición; primero debe contar la frecuencia de los valores y luego aplicar la función de ordenación de Excel.
1. Seleccione una celda en blanco junto a la columna original e introduzca esta fórmula =CONTAR.SI($A$2:$A$16;A2) en ella. Luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta cubrir el rango que necesite. ¡Mire la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2:A16 es el rango especificado que se ordenará por frecuencia, y A2 es el primer dato de dicho rango.
2. Mantenga seleccionadas estas celdas con fórmulas y haga clic en Datos > Ascendente o Ordenar de Z a A, según lo necesite. Vea la siguiente captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación que aparece, active la opción Expandir selección y haga clic en el botón Ordenar. Consulte la captura de pantalla anterior:
4. Ahora la columna original ya está ordenada por frecuencia (véase la captura de pantalla siguiente). Si es necesario, elimine la columna auxiliar que añadió.
Ordenar datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel
De hecho, Kutools para Excel ofrece una solución directa para ordenar fácilmente cualquier lista o columna por frecuencia con la utilidad Clasificación avanzada. Siga estos pasos:
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1. Seleccione la lista que desea ordenar por frecuencia y haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada que aparece, seleccione la columna que desea ordenar por frecuencia, elija Frecuencia en la lista desplegable Ordenar según, especifique el Orden deseado y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
La utilidad Clasificación avanzadade Kutools para Excel nos ofrece métodos de ordenación mucho más flexibles: ordenar por Longitud del texto, ordenar por Apellido, ordenar por Valor absoluto, etc.Haga clic para saber más...
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Encontrar rápidamente el valor de texto o número más frecuente en Excel
Normalmente, podemos usar la función MODA para encontrar el número más frecuente en Excel. Pero ¿cómo obtener el valor de texto más repetido en un rango limitado? ¡La fórmula Encontrar el valor más frecuente de Kutools para Excel le ofrece una solución sencilla!
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Demostración: Ordenar datos por el valor más frecuente en Excel
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