Saltar al contenido principal

¿Cómo ordenar los datos por el valor más frecuente en Excel?

Supongamos que tiene una lista larga de datos en su hoja de trabajo y ahora le gustaría ordenar esta lista por la frecuencia con la que aparece cada palabra. Es decir, el valor más común (por ejemplo, aparece cuatro veces en la columna) se enumera primero, y luego le siguen las palabras que aparecen tres veces, dos y una vez, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Excel?


Ordene los datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar

En Excel, no hay una función directa para que pueda ordenar los datos por frecuencia de ocurrencia a la vez, primero debe contar la ocurrencia de los valores y luego aplicar la función de clasificación en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco al lado de la columna original e ingrese esta fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) en él, y luego arrastre el controlador de Autocompletar de esta celda hasta el rango que necesite. Ver captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior, A2: A16 es la lista especificada donde ordenará por frecuencia, y A2 son los primeros datos de esta lista.

2. Siga seleccionando estas celdas de fórmula y haga clic en Datos > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A como necesites. Vea la captura de pantalla a continuación:

3. En el cuadro de diálogo Abrir advertencia de clasificación, marque la casilla Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla arriba:

4. Y ahora la columna original ya ha sido ordenada por la frecuencia (vea la captura de pantalla a continuación). Si es necesario, elimine la columna de ayuda agregada.


Ordene los datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel

En realidad, Kutools para Excel proporciona una solución alternativa directa para ordenar cualquier lista / columna por la frecuencia fácilmente con el Orden avanzado utilidad. Haz lo siguiente:

Kutools for Excel - Equipado con más de 300 herramientas esenciales para Excel. ¡Disfrute de una prueba GRATUITA de 30 días con todas las funciones sin necesidad de tarjeta de crédito! ¡Descargar ahora!

1. Seleccione la lista que necesita ordenar por frecuencia y haga clic en Kutools Más > Ordenar> Orden avanzado. Ver captura de pantalla:

2. En la aparición Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que ordenará por frecuencia, elija Frecuencia del desplegable Ordenar por lista desplegable, especifique el Ordenar que desee y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Kutools para Excel Orden avanzado La utilidad nos proporciona métodos de clasificación mucho más flexibles: ordenar por longitud de texto, ordenar por apellido, ordenar por valor absoluto, etc. Haga clic para saber más ...

Kutools for Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfrute de una prueba GRATUITA de 30 días con todas las funciones sin necesidad de tarjeta de crédito! Consíguelo ahora

Encuentre rápidamente el valor o número de texto más frecuente en Excel

Generalmente, podemos aplicar la función MODE para encontrar el número más frecuente en Excel. Pero, ¿cómo obtener el valor de texto más frecuente del rango especificado? Kutools para Excel Encuentra el valor más común ¡La fórmula le brinda una manera fácil!



Kutools for Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfrute de una prueba GRATUITA de 30 días con todas las funciones sin necesidad de tarjeta de crédito! Consíguelo ahora


De demostración


Kutools for Excel: ¡Más de 300 herramientas útiles a tu alcance! Comience hoy su prueba gratuita de 30 días sin limitaciones de funciones. ¡Descargar ahora!

Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad de oficina

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revolucionar el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente   |  Generar codigo  |  Crear fórmulas personalizadas  |  Analizar datos y generar gráficos  |  Invocar funciones de Kutools...
Características populares: Buscar, resaltar o identificar duplicados   |  Eliminar filas en blanco   |  Combine columnas o celdas sin perder datos   |   Ronda sin fórmula ...
Super búsqueda: Búsqueda virtual de criterios múltiples    Búsqueda V de valores múltiples  |   VLookup en varias hojas   |   Búsqueda difusa ....
Lista desplegable avanzada: Crear rápidamente una lista desplegable   |  Lista desplegable dependiente   |  Lista desplegable de selección múltiple ....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas  |  Mover columnas  |  Toggle Estado de visibilidad de columnas ocultas  |  Comparar rangos y columnas ...
Características destacadas: Enfoque de cuadrícula   |  Vista de diseño   |   Gran barra de fórmulas    Administrador de hojas y libros de trabajo   |  Biblioteca de Recursos (Texto automático)   |  Selector de fechas   |  Combinar hojas de trabajo   |  Cifrar/descifrar celdas    Enviar correos electrónicos por lista   |  Súper filtro   |   Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...) ...
Los 15 mejores conjuntos de herramientas12 Texto Herramientas (Añadir texto, Quitar caracteres, ...)   |   50+ Tabla Tipos (Diagrama de Gantt, ...)   |   40+ Práctico Fórmulas (Calcular la edad según el cumpleaños, ...)   |   19 Inserción Herramientas (Insertar código QR, Insertar imagen desde la ruta, ...)   |   12 Conversión Herramientas (Números a palabras, Conversión de Moneda, ...)   |   7 Fusionar y dividir Herramientas (Filas combinadas avanzadas, Células partidas, ...)   |   ... y más

Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo.  Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...

Descripción


Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

  • Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations