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¿Cómo ordenar los datos por el valor más frecuente en Excel?

Supongamos que tiene una lista larga de datos en su hoja de trabajo y ahora le gustaría ordenar esta lista por la frecuencia con la que aparece cada palabra. Es decir, el valor más común (por ejemplo, aparece cuatro veces en la columna) se enumera primero, y luego le siguen las palabras que aparecen tres veces, dos y una vez, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Excel?


Ordene los datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar

En Excel, no hay una función directa para que pueda ordenar los datos por frecuencia de ocurrencia a la vez, primero debe contar la ocurrencia de los valores y luego aplicar la función de clasificación en Excel.

1. Seleccione una celda en blanco al lado de la columna original e ingrese esta fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) en él, y luego arrastre el controlador de Autocompletar de esta celda hasta el rango que necesite. Ver captura de pantalla:

Nota:: En la fórmula anterior, A2: A16 es la lista especificada donde ordenará por frecuencia, y A2 son los primeros datos de esta lista.

2. Siga seleccionando estas celdas de fórmula y haga clic en Data > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A como necesites. Vea la captura de pantalla a continuación:

3. En el cuadro de diálogo Abrir advertencia de clasificación, marque la casilla Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla arriba:

4. Y ahora la columna original ya ha sido ordenada por la frecuencia (vea la captura de pantalla a continuación). Si es necesario, elimine la columna de ayuda agregada.


Ordene los datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel

En realidad, Kutools para Excel proporciona una solución alternativa directa para ordenar cualquier lista / columna por la frecuencia fácilmente con el Orden avanzado utilidad. Haz lo siguiente:

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1. Seleccione la lista que necesita ordenar por frecuencia y haga clic en Kutools Más > Ordenar> Orden avanzado. Ver captura de pantalla:

2. En la aparición Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que ordenará por frecuencia, elija Frecuencia de Ordenar por lista desplegable, especifique el Ordenar que desee y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

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Comentarios (8)
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Gracias por el excelente truco. ¡Me está ayudando a clasificar los datos de un puerto de envío importante que tengo, lo que me ayuda a sacar cosas de trivia súper geniales con respecto a ese puerto! :D
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NO ME FUNCIONA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Si doy =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - no cuenta los valores para mí, sino que solo escribe el recuento de los datos que están en el campo A2.
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Hola Vipera, eso puede suceder si tienes el símbolo "$" en el lugar equivocado. Para asegurarse de que lo tiene correcto, escriba el número de celda (por ejemplo, E2) y luego presione "F4" hasta que el símbolo $ esté en el lugar correcto. Alternativamente, como solo está copiando la fórmula en una columna, puede dejar el segundo número de celda sin el símbolo $ y aún debería funcionar bien.
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Eliminar un signo de dólar en A2
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¡Justo lo que estaba buscando! Todavía estoy teniendo un pequeño problema con eso porque mi lista es nombre y apellido y solo está mirando la primera palabra. Entonces, por ejemplo, si los primeros 10 nombres fueron "Taylor Swift", se incluye a "Taylor Morrisen" en el conteo. Todavía estoy trabajando para resolverlo, ¡pero definitivamente vale la pena incluirlo en este artículo! Gracias por publicar (:
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No estoy seguro de si mi comentario alguna vez se procesó, ¡pero acabo de descubrir mi error! Muchas gracias por publicar esto, es exactamente lo que estaba buscando!!
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Hola todos

En esta solución después de que ocurra, el resto de la clasificación que quiero hacer con la fórmula de Excel 2016

¿Alguien puede ayudarme... cómo podemos ordenar usando solo la fórmula de la versión 2016?
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Hola, Singh,
Si desea utilizar una fórmula para ordenar los datos, puede utilizar el Ordenar pero esta función solo está disponible para Excel 365 y versiones posteriores.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

Para obtener información más detallada de esta función, ¡el siguiente artículo puede ayudarlo!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Por favor, inténtalo, ¡gracias!
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