¿Cómo ordenar datos por el valor más frecuente en Excel?
Supongamos que tienes una larga lista de datos en tu hoja de cálculo y ahora deseas ordenar esta lista según la frecuencia con la que aparece cada palabra. Es decir, el valor más común (por ejemplo, que aparece cuatro veces en la columna) se muestra primero, seguido por las palabras que aparecen tres veces, dos veces y una vez, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Excel?
- Ordenar datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar
- Ordenar datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel
- Encontrar el valor de texto o número más frecuente de una lista/columna
Ordenar datos por el valor más frecuente con una columna auxiliar
En Excel, no hay una función directa para ordenar los datos por frecuencia de aparición de inmediato; primero necesitas contar la frecuencia de los valores y luego aplicar la función de ordenación en Excel.
1. Selecciona una celda en blanco junto a la columna original e introduce esta fórmula =CONTAR.SI($A$2:$A$16,A2) en ella, y luego arrastra el controlador de relleno automático de esta celda hacia abajo hasta el rango que necesites. Ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2:A16 es la lista especificada donde ordenarás por frecuencia, y A2 es el primer dato de esta lista.
2. Mantén seleccionadas estas celdas con fórmulas y haz clic en Datos > Ordenar de A a Z o Ordenar de Z a A según sea necesario. Ver captura de pantalla a continuación:
3. En el cuadro de diálogo Advertencia de Ordenación que aparece, selecciona la opción Expandir la selección y haz clic en el botón Ordenar. Ver captura de pantalla arriba:
4. Y ahora la columna original ya está ordenada por frecuencia (ver captura de pantalla a continuación). Si es necesario, elimina la columna auxiliar añadida.
Ordenar datos por el valor más frecuente con Kutools para Excel
De hecho, Kutools para Excel proporciona una solución directa para ordenar cualquier lista/columna fácilmente por frecuencia con la utilidad Clasificación Avanzada. Por favor, sigue estos pasos:
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1. Selecciona la lista que necesitas ordenar por frecuencia y haz clic en Kutools Plus > Ordenar > Clasificación Avanzada. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Clasificación Avanzada que aparece, selecciona la columna que deseas ordenar por frecuencia, elige Frecuencia desde la Ordenar por lista desplegable, especifica el Orden que deseas y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
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Generalmente, podemos aplicar la función MODA para encontrar el número más frecuente en Excel. Pero, ¿cómo obtener el valor de texto más frecuente del rango especificado? La fórmula Encontrar el valor más frecuente de Kutools para Excel proporciona una manera fácil para ti.
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Demostración: Ordenar Datos Por El Valor Más Frecuente En Excel
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