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 ¿Cómo ordenar la dirección de correo electrónico por dominio en Excel?

¿Es posible que clasifiquemos un rango de datos por dominio de dirección de correo electrónico en una hoja de trabajo? Hoy, puedo hablarte de algunos trucos útiles para que te enfrentes a esta tarea.

Ordene la dirección de correo electrónico por dominio con la función Texto a columna

Ordene la dirección de correo electrónico por dominio con una columna de ayuda

Ordenar la dirección de correo electrónico por Kutools para Excel

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flecha azul burbuja derechaOrdene la dirección de correo electrónico por dominio con la función Texto a columna

Con este Texto a columna función de Excel, puede dividir el dominio de correo electrónico primero y luego ordenar por la columna de dominio separada, haga lo siguiente:

1. Copie los datos que desea ordenar en una nueva hoja de trabajo.

2. Y en la hoja de trabajo de respaldo, seleccione la columna de direcciones de correo electrónico y luego haga clic en Datos > Texto a columnas, ver captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

3. Y en la Asistente para convertir texto en columnaverificar Delimitado Y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

4. En el paso 2 de este asistente, desmarque todos excepto Otros opción bajo Delimitadorese ingresa @ símbolo al cuadro junto a Otros. Ver captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

5. Sigue haciendo clic Siguiente > Terminar, y el dominio se ha dividido de la dirección de correo electrónico como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

6. Y luego copie los dominios divididos y péguelos junto a sus datos originales, seleccione la columna de dominio y haga clic en Datos > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A como lo necesite, vea la captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

7. Y una Ordenar advertencia aparecerá el cuadro de diálogo, verifique Amplia la seleccionY haga clic en Ordenar , todos los datos han sido ordenados por el dominio de la dirección de correo electrónico. Ver capturas de pantalla:

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-1
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8. Por fin, puede eliminar la columna de dominio que necesite.


flecha azul burbuja derechaOrdene la dirección de correo electrónico por dominio con una columna de ayuda

Si considera que el método anterior es algo problemático, puede agregar una columna auxiliar para extraer el dominio y luego ordenarlo.

1. Abra su hoja de trabajo y escriba esta fórmula = MEDIO (B2, ENCONTRAR ("@", B2,1) +1,255) en una celda en blanco al lado de su dirección de correo electrónico, en este ejemplo, ingresaré esta fórmula en la celda C1, (B2 contiene la dirección de correo electrónico que desea usar) vea la captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

2. Entonces presione Enviar y seleccione la celda B2, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea aplicar esta fórmula, y todos los dominios de correo electrónico se han extraído de las direcciones. Ver captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio1

3. Y luego haz clic Datos > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A como necesites, en el Ordenar advertencia cuadro de diálogo, comprobar Amplia la seleccionY haga clic en Ordenar botón para ordenar los datos por dominio de correo electrónico en orden ascendente o descendente.

doc-ordenar-por-dominio6
-1
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4. Después de ordenar los datos, puede eliminar la columna de ayuda como desee.


flecha azul burbuja derecha Ordenar la dirección de correo electrónico por Kutools para Excel

Si ha instalado Kutools para Excel, puede usar su función de clasificación avanzada para ordenar rápidamente por dominio de correo electrónico.

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1. Seleccione el nombre y el rango de la lista de correo electrónico y haga clic en Empresa > Orden avanzado. Ver captura de pantalla:


2. En el Orden avanzado cuadro de diálogo, comprobar Mis datos tienen encabezadosy seleccione la columna por la que desea ordenar y elija Dominio de correo de Ordenar por lista desplegable, luego especifique el orden que desee. Ver captura de pantalla:


3. Hacer clic en Oky luego el rango se ordena por dominio de correo electrónico. Ver captura de pantalla:

doc-ordenar-por-dominio13

Haga clic aquí para obtener más información sobre Kutools for Excel's Advanced Sort.


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