¿Cómo ordenar direcciones de correo electrónico por dominio en Excel?

¿Es posible para nosotros ordenar un rango de datos por el dominio de correo electrónico en una hoja de cálculo? Hoy puedo hablar sobre algunos trucos útiles para que manejes esta tarea.

Ordenar direcciones de correo electrónico por dominio con la función Texto en Columnas

Ordenar direcciones de correo electrónico por dominio con una columna auxiliar

Ordenar direcciones de correo electrónico por Kutools para Excel

Ordenar direcciones de correo electrónico por dominio con la función Texto en Columnas

Con esta función Texto en Columnas de Excel, puedes separar primero el dominio del correo electrónico y luego ordenar por la columna de dominios separados. Por favor, sigue estos pasos:

1. Copia los datos que deseas ordenar en una nueva hoja de cálculo.

2. Y en la hoja de respaldo, selecciona la columna de direcciones de correo electrónico y luego haz clic en Datos > Texto en columnas, ver captura de pantalla:

3. En el Asistente para convertir texto en columnas, selecciona la opción Delimitado y haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

4. En el paso 2 de este asistente, desmarca todas las opciones excepto Otra bajo Delimitadores, e introduce el símbolo @ en el cuadro junto a Otra. Ver captura de pantalla:

5. Continúa haciendo clic en Siguiente > Finalizar, y el dominio se habrá separado de la dirección de correo electrónico como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. Luego copia los dominios separados y pégales al lado de tus datos originales, selecciona la columna de dominios y luego haz clic en Datos > Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A según lo necesites, ver captura de pantalla:

7. Aparecerá un cuadro de diálogo Advertencia de ordenación; selecciona Expandir la selección y haz clic en el botón Ordenar. Todos los datos se habrán ordenado por el dominio de la dirección de correo electrónico. Ver capturas de pantalla:

8. Por último, puedes eliminar la columna de dominios si lo deseas.

Ordenar direcciones de correo electrónico por dominio con una columna auxiliar

Si consideras que el método anterior es algo complicado, puedes agregar una columna auxiliar para extraer el dominio y luego ordenarlo.

1. Abre tu hoja de cálculo e introduce esta fórmula =EXTRAE(B2,HALLAR("@",B2,1)+1,255) en una celda en blanco junto a tu dirección de correo electrónico; en este ejemplo, ingresaré esta fórmula en la celda C1 (B2 contiene la dirección de correo electrónico que deseas usar), ver captura de pantalla:

2. Luego presiona la tecla Intro, selecciona la celda B2, arrastra el controlador de relleno hasta el rango donde deseas aplicar esta fórmula, y todos los dominios de correo electrónico se habrán extraído de las direcciones. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en Datos > Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A según lo necesites. En el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación, selecciona Expandir la selección y haz clic en el botón Ordenar para ordenar los datos por dominio de correo electrónico en orden ascendente o descendente.

4. Después de ordenar los datos, puedes eliminar la columna auxiliar si lo deseas.

Ordenar direcciones de correo electrónico por Kutools para Excel

Si has instalado Kutools para Excel, puedes usar su función Clasificación avanzada para ordenar rápidamente por dominio de correo electrónico.

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1. Selecciona el rango de nombres y correos electrónicos y haz clic en Kutools Plus > Clasificación avanzada.

2. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, selecciona Los datos contienen encabezados, elige la columna por la que deseas ordenar y selecciona Dominio de correo electrónico en la lista desplegable Ordenar por, luego especifica el orden que deseas. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar, y luego el rango se ordenará por dominio de correo electrónico. Ver captura de pantalla:

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