Cómo dividir el contenido de una celda en varias filas en Excel (Escenarios + Comparación de herramientas)

=TRANSPOSAR(TEXTO.DIVIDIR(A1,","))Consejo: Puedes cambiar el delimitador "," por ";" o "|" dependiendo de cómo estén separados tus datos.

Paso 2. Presiona la tecla Enter.

Ventajas	Desventajas
Totalmente dinámico y se actualiza automáticamente con cambios. No se requieren complementos ni pasos manuales.	Solo funciona en versiones de Excel que soportan TEXTO.DIVIDIR y matrices dinámicas (Excel 365).

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Método 3: Power Query – Dividir y Expandir Filas (Microsoft 2016 y versiones posteriores)

Power Query es ideal para operaciones estructuradas y repetibles. Es potente, refrescante y excelente para transformaciones de datos por lotes.

Adaptado para: Ambos Escenarios 1 (Dividir Solo la Celda Objetivo) y Escenario 2 (Dividir Celda y Conservar Datos de Otras Columnas)

Pasos: Tomemos como ejemplo el Escenario 1 (Dividir Solo la Celda Objetivo)

Paso 1. Selecciona tu rango, ve a Datos > Obtener y Transformar > Desde Tabla/Rango.

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Paso 2. En Crear Tabla, haz clic en Aceptar. (Si tu rango seleccionado tiene encabezados, marca Mi tabla tiene encabezados.)

Paso 3. En el Editor de Power Query, usa Dividir Columna por Delimitador.

Paso 4. Selecciona o ingresa el delimitador, y luego haz clic en Avanzado para expandir las opciones, selecciona Dividir en Filas, luego haz clic en Aceptar.

Paso 5. Selecciona Cerrar y Cargar > Cerrar y Cargar o Cerrar y Cargar En…

Los mismos pasos se aplican al Escenario 2 (Dividir Celdas Conservando Datos de Otras Columnas): examinemos los resultados.

El rango objetivo de celdas:

Resultado:

Nota: En la ventana del Editor de Power Query, selecciona solo la columna objetivo que deseas dividir en filas, luego haz clic en Por Delimitador bajo Dividir Columna.

Ventajas	Desventajas
Completamente automatizado. Se adapta bien a los datos.	Requiere un poco de aprendizaje. Es necesario actualizar para nuevos datos.

Consejo: Agrega pasos Recortar y Limpiar para corregir espacios en blanco o caracteres especiales.

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Método 4: Complemento Kutools – División con Clics

Si divides celdas con frecuencia y prefieres una solución basada en GUI, Kutools es una excelente herramienta. Simplifica operaciones complejas en unos pocos clics.

Adaptado para: Ambos Escenarios 1 (Dividir Solo la Celda Objetivo) y Escenario 2 (Dividir Celda y Conservar Datos de Otras Columnas)

Pasos: Escenario 1 (Dividir Solo la Celda Objetivo)

Paso 1. Selecciona la celda objetivo.

Paso 2. Ve a Kutools > Combinar y Dividir > Dividir Celdas.

Paso 3. Elige Dividir en Filas y define el delimitador. Haz clic en Aceptar./p>

Paso 4. Selecciona una celda de destino. Haz clic en Aceptar.

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Pasos: Escenario 2 (Dividir Celda y Conservar Datos de Otras Columnas)

Paso 1. Selecciona la columna que deseas dividir en filas.

Paso 2. Ve a Kutools > Combinar y Dividir > Dividir Datos en Filas.

Paso 3. Define el delimitador. Haz clic en Aceptar.

Los mismos pasos se aplican al Escenario 2 (Dividir Celdas Conservando Datos de Otras Columnas): examinemos los resultados.

El rango objetivo de celdas:

Resultado:

Ventajas	Desventajas
Muy fácil de usar. Puede manejar grandes volúmenes con pocos clics.	Requiere complemento (no todas las funciones son gratuitas).

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Nota: La versión de Prueba de 30 días ofrece toda la funcionalidad para pruebas.

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Método 5: Script VBA – Control Completo Personalizado

Para usuarios con conocimientos de programación, VBA ofrece flexibilidad total. Puedes adaptar scripts para que coincidan con el diseño exacto de tus datos y reglas comerciales.

Adaptado para: Ambos Escenarios 1 (Dividir Solo la Celda Objetivo) y Escenario 2 (Dividir Celda y Conservar Datos de Otras Columnas)

Pasos:

Paso 1. Presiona Alt + F11 para abrir el editor de VBA.

Paso 2. Haz clic en Insertar > Módulo.

Paso 3. Copia y pega el siguiente código VBA.

Escenario 1 Dividir Solo la Celda Objetivo

'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
    Dim InputCell As Range
    Dim Values As Variant
    Dim i As Long

  
    Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell

    Values = Split(InputCell.Value, ",") 
    For i = 0 To UBound(Values)
        InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
    Next i
End Sub

Escenario 2 Dividir Celda y Conservar Datos de Otras Columnas

'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim arr As Variant, j As Long
    Dim SplitVals As Variant
    Dim CurrentRow As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
            SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")

            For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
                ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
            Next j

            ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
        End If
    Next i
End Sub

Nota: Este script VBA está configurado para funcionar específicamente cuando tus datos están ubicados en las columnas A a B y los valores a dividir están en la columna B.

Desventajas

Debe guardarse como un archivo habilitado para macros (.xlsm) para preservar el script para uso futuro.

💡Consejos:

• Siempre haz una copia de seguridad de tus datos antes de ejecutar una macro.
• Reemplaza "," en el script con tu delimitador real (por ejemplo, ";" para puntos y coma o "|" para caracteres de tubería) para que coincida con el formato de tus datos.

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Problemas Comunes

• Filas o columnas en blanco: Generalmente causadas por delimitadores finales o espacios ocultos.
• Errores de celdas combinadas: Descombina las celdas antes de comenzar.
• Power Query no se actualiza: Recuerda hacer clic en Actualizar después de modificar los datos de origen.
• Delimitador incorrecto: Un error de punto y coma vs coma puede arruinar todos los resultados.

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