¿Cómo ordenar o filtrar datos por formato de tachado en Excel?
Los usuarios de Excel aplican con frecuencia el formato de tachado para marcar entradas y elementos que están obsoletos, completados o ya no son relevantes en un conjunto de datos. Al trabajar con listas extensas —como registros de inventario, seguimientos de tareas o historiales de contactos— resulta práctico distinguir rápidamente estas entradas marcadas. Sin embargo, cuando se desea organizar o aislar todas las filas que contienen tachado, Excel no ofrece opciones integradas de ordenación o filtrado para este formato directamente. Esta limitación puede ralentizar su flujo de trabajo, especialmente durante tareas como auditorías, limpieza o generación de informes. Afortunadamente, existen varios enfoques eficaces para ayudarle a ordenar o filtrar según el tachado, permitiéndole centrarse en Datos Relevantes o tomar medidas adicionales sobre las entradas marcadas.
Ordenar o filtrar datos por tachado con una función definida por el usuario
Filtrar datos por tachado con Kutools para Excel
Ordenar o filtrar datos por tachado con una función definida por el usuario
Aunque Excel ofrece herramientas flexibles para gestionar la división de texto y números, sus funciones estándar de Ordenar y Filtrar no permiten trabajar directamente con formatos de celda, como el tachado. Esta limitación impide, por ejemplo, ordenar todas las filas tachadas al final o filtrarlas sin pasos adicionales. Para resolverlo, puede crear una sencilla función definida por el usuario (UDF) mediante VBA que identifique celdas con formato de tachado. Una vez identificadas, podrá aplicar fácilmente las herramientas de Ordenar o Filtrar de Excel a estos datos auxiliares.
Considere el siguiente conjunto de datos, en el que algunas filas incluyen texto tachado para indicar elementos completados. Al seguir los pasos que se indican a continuación, podrá ordenar o filtrar eficazmente las celdas con tachado.
1. Pulse ALT + F11 simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Si es la primera vez que utiliza VBA, asegúrese de que la configuración de Excel permita ejecutar macros.
2. En la ventana de VBA, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie y pegue el siguiente código en el módulo. Esta función definida por el usuario (UDF) le ayudará a detectar si una celda tiene aplicado el formato de tachado.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Tras pegar el código, recuerde guardar y cerrar la ventana de VBA. En una celda vacía adyacente a sus datos —normalmente en la primera fila de una nueva columna—, introduzca la siguiente fórmula: =HasStrike(A2). En este ejemplo, la fórmula se introduce en la celda C2. Esta fórmula devolverá VERDADERO para celdas con tachado y FALSO para entradas normales.
Nota: En la fórmula de ejemplo, A2 hace referencia a la celda que se comprueba en busca de texto tachado. Si sus datos comienzan en otra fila o columna, ajuste la referencia de celda en consecuencia. Para evitar posibles errores, asegúrese siempre de que la referencia de la celda objetivo coincida con su rango de datos.
4. Arrastre el controlador de relleno (el pequeño cuadrado situado en la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula) hacia abajo o lateralmente para aplicar la fórmula al resto del conjunto de datos. Como se muestra a continuación, todas las celdas tachadas mostrarán VERDADERO, mientras que las demás mostrarán FALSO.
Consejo: En conjuntos de datos más grandes, puedes hacer doble clic en el controlador de relleno para rellenar automáticamente todas las filas restantes de tu tabla. Si los datos cambian, es posible que tengas que volver a aplicar la fórmula a las filas actualizadas.
5. Con esta nueva columna auxiliar, ya puedes aprovechar las opciones integradas de ordenación y filtrado de Excel:
A: Ordenar los datos con tachado al final o al principio de los registros
(1.) Seleccione cualquier celda dentro de su rango de datos y haga clic en Datos > Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
(2.) Si aparece el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación, seleccione Expandir selección para garantizar que la ordenación se aplique a toda la fila y así preservar la integridad de sus datos.
(3.) En el cuadro de diálogo Ordenar, establezca su columna auxiliar (Columna C) como criterio de ordenación en el menú desplegable Columna. En Ordenar por, elija Valores. A continuación, puede definir el Ordenpara mostrar las entradas con tachado bien al final ()De menor a mayor) o bien al principio (De mayor a menor) del conjunto de datos, según su preferencia.
(4.) Haga clic en Aceptar para completar la ordenación. Ahora, todas las filas tachadas aparecerán agrupadas juntas en la parte superior o inferior de su tabla, según lo desee.
Consejo: Al ordenar, si tiene filas de encabezado, asegúrese de que solo sus datos estén seleccionados. Si desea que los datos con tachado aparezcan en la parte superior, seleccione De mayor a menor en el menú desplegable de orden.
B: Filtrar los registros por tachado
(1.) Seleccione todo el rango de datos, por ejemplo, A1:C14. A continuación, haga clic en Datos > Filtrar para activar los menús desplegables de filtro en cada columna.
(2.) Haga clic en la flecha desplegable del filtro junto al encabezado de su columna auxiliar (por ejemplo, C1) y active únicamente la casilla VERDADERO. Así mostrará rápidamente solo las filas con formato de tachado.
(3.) Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro; solo permanecerán visibles las entradas marcadas con tachado.
Nota: Una vez que haya completado la ordenación o el filtrado, es posible que desee eliminar la columna auxiliar para dejar su hoja de cálculo más ordenada. Asegúrese de que ya no necesita volver a aplicar estos pasos antes de eliminarla.
Precaución: Si sus datos contienen fórmulas que hacen referencia a otras hojas o si copia la hoja a otro lugar, asegúrese de que el código UDF siga estando disponible. Además, tenga en cuenta que cualquier cambio de formato realizado tras aplicar la UDF requiere actualizar la columna auxiliar.
Resolución de problemas:Si recibe errores #¿NOMBRE? al introducir fórmulas, asegúrese de que su código VBA esté guardado y de que las macros estén habilitadas. Si los resultados de la ordenación o el filtrado no se actualizan como esperaba, intente recalcular la hoja (pulse)F9) o vuelva a introducir la fórmula.
Filtrar datos por tachado con Kutools para Excel
Si busca una solución altamente eficiente para filtrar celdas con formato de tachado sin usar fórmulas ni VBA, Kutools para Excel ofrece una forma sencilla gracias a su función Filtrar celdas con tachado. Esta función le permite aislar instantáneamente todas las entradas con formato de tachado, ahorrando tiempo y esfuerzo en tareas de gestión de datos.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos para filtrar directamente celdas con formato de tachado:
1. Seleccione la columna en la que desea filtrar las celdas con tachado y, a continuación, vaya a KUTOOLS PLUS > Filtro especial > Filtrar celdas con tachado.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de celdas que coinciden con el criterio de tachado.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro; ahora se mostrarán todas las celdas con formato de tachado.
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Ventajas: Kutools para Excel automatiza el proceso sin necesidad de marcar manualmente, usar fórmulas ni tener conocimientos de VBA. Este método resulta especialmente útil para usuarios habituales de Excel que trabajan con segmentación de datos basada en formato. Además, Kutools ofrece funciones adicionales para tareas masivas de formato y filtrado.
Alternativa: Detectar y Filtrar celdas con tachado celdas con una columna auxiliar de Excel y marca manual
En entornos donde VBA esté restringido o no se permita —por ejemplo, en ciertos lugares de trabajo o al compartir archivos con usuarios que desconocen cómo habilitar macros—, puede resultar preferible un enfoque basado en fórmulas combinado con marcado manual.
Cree una nueva columna junto a sus datos e introduzca manualmente VERDADERO en las filas con formato tachado y FALSO en caso contrario. Aunque es un método manual, no requiere permisos especiales y resulta ideal para conjuntos de datos pequeños u ocasionales.
Tras marcar las filas, utilice las funciones estándar de Ordenar y Filtrar descritas anteriormente para organizar o aislar los datos marcados con tachado. Este método es menos propenso a errores en entornos donde VBA no esté disponible y garantiza compatibilidad entre distintas versiones de Excel.
Consejo: Utilice la función de Buscar y reemplazar (Ctrl+F) con el «Formato» establecido en tachado para localizar y marcar manualmente esas celdas de forma rápida.
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