¿Cómo sumar valores en Excel según criterios establecidos en otra columna?
A veces querrá sumar valores según criterios de otra columna; por ejemplo, aquí solo desea sumar la columna «Volumen de ventas» donde la columna correspondiente «Producto» sea igual a «A», tal como se muestra a continuación. ¿Cómo puede hacerlo? Por supuesto, podría sumarlos uno por uno, pero a continuación le presentamos algunos métodos sencillos para sumar valores en Excel.
Sumar valores en función de criterios en otra columna con fórmula en Excel
Sumar valores en función de criterios en otra columna con Kutools para Excel
Sumar valores en función de criterios en otra columna con Tabla Dinámica en Excel
Sumar valores en función de criterios en otra columna con fórmula en Excel
En Excel, puede usar fórmulas para sumar rápidamente valores según criterios específicos en una columna adyacente.
1. Copie la columna según la cual realizará la suma y péguela en otra columna. En nuestro caso, copiamos la columna Fruta y la pegamos en la columna E. Consulte la captura de pantalla de la izquierda.
2. Mantenga seleccionada la columna pegada, haga clic en Datos > Eliminar duplicados. En el cuadro de diálogo emergente Eliminar duplicados, active únicamente la casilla correspondiente a la columna pegada y haga clic en el botón Aceptar.
3. Ahora solo quedan valores únicos en la columna pegada. Seleccione una celda vacía junto a dicha columna, introduzca la fórmula =SUMAR.SI($A$2:$A$24; D2; $B$2:$B$24) y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo según lo necesite.
De este modo, habrá realizado la suma en función de la columna especificada. Vea la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2:A24 es la columna cuyos valores se sumarán según los criterios, D2 es un valor de la columna adyacente y B2:B24 es la columna cuyos valores se sumarán.
Sumar valores y combinar en función de criterios en otra columna con Kutools para Excel
A veces, es posible que necesites sumar valores en función de criterios en otra columna y, a continuación, reemplazar directamente los datos originales por los valores sumados. Para ello, puedes utilizar la herramienta Combinar filas avanzado de Kutools para Excel.
1. Seleccione el rango cuyos valores desea sumar en función de criterios en otra columna y haga clic en Kutools > Contenido > Combinar filas avanzado.
Tenga en cuenta que el rango debe contener tanto la columna en función de la cual se realizará la suma como la columna cuyos valores se sumarán.
2. En el cuadro de diálogo Combinar filas basado en columna que se abre, debe:
(1) Seleccionar el nombre de la columna en función de la cual desea agrupar y, a continuación, hacer clic en el botón Clave principal;
(2) Seleccionar el nombre de la columna cuyos valores desea sumar y, a continuación, hacer clic en Calcular > Suma.
(3) Hacer clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que los valores en la columna especificada se han sumado en función de los criterios de la otra columna. Vea la captura de pantalla anterior:
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Sumar valores en función de criterios en otra columna con Tabla Dinámica en Excel
Además de utilizar una fórmula, también puede sumar valores en función de criterios en otra columna insertando una Tabla Dinámica.
1. Seleccione el rango que necesite y haga clic en Insertar > Tabla dinámica o en Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, especifique el rango de destino en el que colocará la nueva tabla dinámica y haga clic en el botón Aceptar.
3. A continuación, en el panel Campos de tabla dinámica, arrastre el nombre de la columna con los criterios a la sección Filas y la columna cuyos valores desea sumar a la sección Valores. Vea la captura de pantalla:
Así podrá ver la Tabla Dinámica anterior, que ha sumado la columna Importe según cada elemento de la columna de criterios. Consulte la captura de pantalla anterior:
Demostración: Sumar valores en función de criterios en otra columna con Kutools para Excel
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