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¿Cómo extraer las iniciales de los nombres en Excel?

Cuando procesa registros de clientes o combina correspondencia, puede ser útil obtener las iniciales de un nombre de pila, por ejemplo, HG para Hal Greer. Así que aquí presento algunos trucos para que extraigas rápidamente las iniciales de la lista de nombres en Excel.

Extraer iniciales con fórmula en Excel

Extraiga las iniciales use la función definida en Excel


flecha azul burbuja derecha Extraer iniciales con fórmula en Excel

El primer método es utilizar una fórmula para extraer las iniciales de los nombres en Microsoft Excel.

Seleccione una celda en blanco, por ejemplo, Celda C2, escriba esta fórmula =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 es la primera celda de su lista de nombres), presione Participar , luego arrastre el controlador de relleno para llenar el rango. Ahora verá que todas las iniciales de cada nombre se extraen de la lista de nombres.


flecha azul burbuja derecha Extraiga las iniciales use la función definida en Excel

Además de la fórmula, puede utilizar la función definida para extraer fácilmente las iniciales de los nombres especificados en Microsoft Excel.

1. Seleccione una celda de la columna que desea seleccionar y presione Alt + F11 para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En la ventana emergente, haga clic en recuadro > Módulo, luego pegue el siguiente código VBA en el módulo.

VBA: extraer iniciales de nombres

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Guarde el código y cierre la ventana, seleccione una celda en blanco y escriba esta fórmula = Primeros caracteres (A2), entonces presione Participar y arrastre el controlador de relleno para llenar el rango que desee. Después de eso, puede ver que se extraen las iniciales de cada nombre.

Consejo: Puede cambiar los separadores "." de las iniciales que necesita en el VBA anterior.


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Comments (13)
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Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don’t understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
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Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
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Thank you so much. This worked perfectly.
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If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
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Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
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Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
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I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
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Amazing Thank you!
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hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
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If the text contains more than 03 words
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This works!!! Thank you!
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Thank you! :lol: quite useful!
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