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¿Cómo reducir el texto para que quepa en una celda en Excel?

Author Sun Last modified

Si hay muchos textos en una celda y no quieres cambiar el tamaño de la celda, entonces solo puedes reducir los textos para que se ajusten a la celda. Ahora te explico cómo reducir rápidamente el texto para que quepa en una celda en Excel.

Reducir texto para ajustarlo a una celda configurando el Formato en Excel

Reducir texto para ajustarlo a una celda con VBA en Excel

arrow blue right bubble Reducir texto para ajustarlo a una celda configurando el Formato en Excel

Existe una función de Reducción para encoger el texto en Excel.

1. Selecciona la celda con textos demasiado largos para mostrarse completamente, haz clic derecho y selecciona Establecer formato de celda. Ver captura de pantalla:

click format cells option

2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haz clic en la pestaña Alineación y marca la opción Reducir para ajustar. Ver captura de pantalla:

check Shrink to fit option

3. Luego haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Y ahora puedes ver que el texto se ha reducido para ajustarse a la celda.

original data cell
arrow
shrink text to fit cell

arrow blue right bubble Reducir texto para ajustarlo a una celda con VBA en Excel

Si estás acostumbrado a usar VBA, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona una celda de la columna que deseas modificar y presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana emergente, haz clic en Insertar > Módulo, luego pega el siguiente código VBA en el módulo.

VBA: Reducir texto para ajustarlo a una celda

Sub test()
Range("A1").ShrinkToFit = True
End Sub

3. Haz clic en el botón Ejecutar, y luego el texto en la celda A1 se reduce para ajustarse a la celda.

Consejo: A1 en el VBA anterior es la celda en la que deseas reducir el texto.

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