¿Cómo convertir el número de semana en fecha o viceversa en Excel?

Trabajar con fechas y números de semana en Excel es una necesidad común en el análisis empresarial, la planificación de proyectos y los informes. Por ejemplo, es posible que quieras saber en qué semana cae una fecha específica o determinar el rango de fechas para un número de semana específico en un año dado. Sin embargo, Excel no proporciona opciones incorporadas directas para convertir números de semana en rangos de fechas completos o revertir rápidamente el proceso. Para abordar estas necesidades, puedes usar una variedad de fórmulas, soluciones VBA y otras funciones de Excel dependiendo de tus requisitos específicos y del volumen de datos que desees procesar. A continuación se presentan varios métodos prácticos para manejar esta tarea en Excel.

Convertir número de semana a fecha con fórmulas

Convertir fecha a número de semana con fórmulas

Convertir entre número de semana y fecha con códigos VBA

Convertir número de semana a fecha con fórmulas

Supongamos que tienes un año específico y un número de semana ingresados en tu hoja de cálculo (por ejemplo, 2015 en la celda B1 y 15 en la celda B2). Es posible que desees calcular la fecha de inicio real (lunes) y la fecha de finalización (domingo) de esta semana. Esto puede ser especialmente útil en la planificación de horarios, la preparación de resúmenes semanales o la referencia a períodos de informes semanales.

Para calcular el rango de fechas para el número de semana especificado, puedes usar las siguientes fórmulas de Excel:

1. Selecciona una celda en blanco para mostrar la fecha de inicio (aquí, la celda B5). Introduce la siguiente fórmula y presiona la tecla Enter. La fórmula devolverá un número de serie que representa la fecha.

=MAX(DATE(B1,1,1),DATE(B1,1,1)-WEEKDAY(DATE(B1,1,1),2)+(B2-1)*7+1)

2. Para la fecha de finalización de la misma semana (por ejemplo, en la celda B6), introduce la siguiente fórmula, luego presiona Enter. La fórmula devolverá el número de serie para el último día de la semana especificada.

=MIN(DATE(B1+1,1,0),DATE(B1,1,1)-WEEKDAY(DATE(B1,1,1),2)+B2*7)

Nota: En las fórmulas anteriores, B1 es la celda que contiene el año (por ejemplo, 2015), y B2 contiene el número de semana que deseas convertir. Ajusta estas referencias de celdas según sea necesario para tu hoja de trabajo real.

3. Las fórmulas devuelven inicialmente números en lugar de fechas formateadas. Para mostrar el formato de fecha correcto, selecciona ambas celdas con fórmulas y ve a Inicio > Formato de Número Menú desplegable > Fecha Corta. Esto convertirá los valores en fechas reconocibles.

Convertir fecha a número de semana con fórmulas

Por otro lado, es posible que desees determinar el número de semana en el que cae una fecha dada. Excel proporciona la función NUM.DE.SEMANA para este propósito. Esto es particularmente útil al analizar datos de hojas de tiempo, generar informes semanales o realizar un seguimiento de entregas y eventos por semana.

1. Elige una celda en blanco para la salida del número de semana. Introduce la siguiente fórmula (suponiendo que tu fecha está en B1):

=WEEKNUM(B1,1)

2. Luego, presiona Enter. Esta fórmula devuelve el número de semana considerando el domingo como el primer día de la semana.

Notas:

(1) En esta fórmula, B1 es la celda que contiene la fecha que deseas convertir.

(2) Si prefieres contar las semanas comenzando desde el lunes (común en el sistema ISO de semanas), usa esta versión de la fórmula:

=WEEKNUM(B1,2)

Convertir entre número de semana y fecha con códigos VBA

En este artículo, exploraremos dos rutinas VBA: una que convierte un número de semana (y año) en su rango de fechas correspondiente, y otra que determina el número de semana ISO para cualquier fecha dada.

Convertir número de semana en rango de fechas:

1. Abre el Editor de VBA haciendo clic en Desarrollador > Visual Basic. En la ventana que se abre, haz clic en Insertar > Módulo y pega el siguiente código en el módulo:

Sub WeekNumberToDateRange()
    Dim YearNum As Long
    Dim WeekNum As Long
    Dim FirstDay As Date, LastDay As Date
    Dim Jan4 As Date
    YearNum = Application.InputBox("Enter the year:", "KutoolsforExcel", Year(Date), Type:=1)
    If YearNum < 1 Then Exit Sub
    WeekNum = Application.InputBox("Enter the week number:", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
    If WeekNum < 1 Then Exit Sub
    Jan4 = DateSerial(YearNum, 1, 4)
    FirstDay = Jan4 - Weekday(Jan4, vbMonday) + 1
    FirstDay = FirstDay + (WeekNum - 1) * 7
    LastDay = FirstDay + 6
    MsgBox "Start date: " & Format(FirstDay, "yyyy-mm-dd") & vbCrLf & _
           "End date:   " & Format(LastDay, "yyyy-mm-dd"), _
           vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub 

2. Ejecuta la macro usando el botón. Te pedirá el año y el número de semana, luego mostrará el rango de fechas respectivo en un cuadro de diálogo.

Convertir fecha en número de semana:

1. Copia y pega el siguiente código VBA en el módulo:

Sub DateToWeekNumber()
 Dim InputDate As Date
 Dim WeekNum As Integer
 InputDate = Application.InputBox("Enter the date (yyyy-mm-dd):", "KutoolsforExcel", Date, Type:=2)
 WeekNum = WorksheetFunction.WeekNum(InputDate, 2)
 MsgBox "The week number is: " & WeekNum, vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub  

2. Después de insertar y ejecutar este código, introduce tu fecha objetivo cuando se te solicite y la macro mostrará el número de semana, contando el lunes como el inicio de la semana. Puedes modificar el código cambiando el segundo argumento en SemanaNum a 1 para semanas que comiencen los domingos.

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