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¿Cómo filtrar datos por trimestre en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Como bien sabemos, un trimestre abarca tres meses del año. Imagina que tienes una hoja de cálculo extensa con los datos de ventas anuales y ahora quieres filtrar rápidamente las filas correspondientes al tercer trimestre —es decir, los meses de julio, agosto y septiembre—. ¿Cómo podrías hacerlo de forma rápida y sencilla en Excel?

Filtrar datos por trimestre con la función Filtro

Filtrar datos por trimestre con una columna auxiliar

Filtrar datos por trimestre con Kutools para Excel


Filtrar datos por trimestre con la función Filtro

Afortunadamente, en Excel existe una función integrada llamada Filtro que le permite filtrar rápidamente los datos por trimestre. Siga estos pasos:

1. Seleccione la columna de fechas que quiera filtrar.

2. A continuación, haga clic en Datos > Filtro.

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con el filtro 1

3. Aparecerá un captura de pantalla de la flecha desplegable botón en la esquina inferior derecha de la celda del encabezado. Haga clic en él, seleccione Filtros de fecha > Todas las fechas del período y, a continuación, haga clic en el trimestre que desee filtrar. Vea la captura de pantalla:

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con el filtro elegir trimestre

4. Se han filtrado todos los datos que cumplen sus criterios, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con resultado del filtro


Filtrar datos por trimestre con una columna auxiliar

Si no conoce la función anterior de Excel, también puede usar una columna auxiliar para resolverlo.

1. En primer lugar, necesita una fórmula para extraer el número de trimestre a partir de la fecha. Introduzca lo siguiente: =(TRUNC((MES(D2)-1)/3))+1 (D2 indica la fecha que desea convertir en número de trimestre). Vea la captura de pantalla:

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con fórmula

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta la celda en la que desee aplicar esta fórmula. Se habrán extraído todos los números de trimestre, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla: 1 representa el primer trimestre, 2 el segundo, 3 el tercero y 4 el cuarto.

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con fórmula obtener resultados

3. En este paso, puede filtrar por esta nueva columna. Haga clic en Datos > Filtro y, a continuación, haga clic en el botón flecha. En el menú contextual, marque el trimestre que desee filtrar. Vea la captura de pantalla:

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con resultados del filtro de fórmula

4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y se filtrarán todas las filas correspondientes al tercer trimestre.


Filtrar datos por trimestre con Kutools para Excel

Además de los dos métodos anteriores, le presentamos una herramienta potente: Kutools para Excel. Con su función Super Filtro, podrá resolver problemas de filtrado más complejos.

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1. Para aplicar Kutools para Excel, haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Super Filtro que aparece, realice la siguiente configuración:

  • A: Haga clic en el botón captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con el botón Kutools for Excel seleccionado para seleccionar el rango de datos que desea filtrar. (La selección predeterminada es el rango que ha utilizado).
  • B: Seleccione la relación que mejor se adapte a sus necesidades.
  • C: A continuación, seleccione sus criterios en el cuadro de condiciones.

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con el panel de filtro Kutools for Excel

3. Tras finalizar la configuración de las condiciones, haga clic en el botón Filtrar y se mostrarán únicamente los datos del trimestre especificado.

captura de pantalla del filtrado de datos por trimestre con resultado Kutools for Excel

Nota: Para recuperar los datos originales, haga clic en el botón Borrar del cuadro de diálogo Super Filtro.

Para obtener más información sobre esta función de Super Filtro.


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