¿Cómo resaltar celdas según la longitud del texto en Excel?
Supongamos que está trabajando con una hoja de cálculo que contiene una lista de cadenas de texto y desea resaltar todas las celdas cuyo texto tenga una longitud superior a 15. En este artículo, explicaré algunos métodos para resolver esta tarea en Excel.
Resaltar celdas en función de la longitud del texto con Usar formato condicional
Seleccionar y sombrear celdas en función de la longitud del texto con una potente función
Resaltar celdas en función de la longitud del texto con Usar formato condicional
Con la sencilla función LEN en la característica Usar formato condicional, podrá resaltar rápidamente las celdas cuyo contenido supere un número determinado de caracteres.
1. Seleccione el rango de datos en el que desea resaltar las celdas.
2. Haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear e introduzca la siguiente fórmula =LARGO(A2)>15 en el cuadro de texto Aplicar formato a los valores para los que la fórmula es verdadera. Consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda que contiene el valor y >15 es el criterio que desea aplicar para resaltar celdas; en este caso, valores cuya longitud de texto sea mayor que 15 caracteres. Puede ajustarlos según sus necesidades.
4. A continuación, haga clic en el botón Formato y, en el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, seleccione el color que desee en la pestaña Relleno. Consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y todas las celdas cuya longitud de texto sea mayor que 15 se resaltarán inmediatamente con su color de selección.
Nota: La herramienta Usar formato condicional es una función dinámica: si modificas la longitud de la cadena de texto, el color se ajustará automáticamente.
Seleccionar y sombrear celdas en función de la longitud del texto con una potente función
Si dispone de Kutools para Excel, con su función Búsqueda avanzada podrá seleccionar rápidamente celdas según diversos criterios.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Seleccione el rango de datos que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Kutools > Buscar > Búsqueda avanzada. Consulte la captura de pantalla:
2. En el panel Búsqueda avanzada abierto, realice las siguientes operaciones:
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3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Seleccionar y todas las celdas que cumplan los criterios establecidos se seleccionarán automáticamente, permitiéndole aplicarles el formato deseado.
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