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¿Cómo resaltar celdas basadas en la longitud del texto en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que estás trabajando con una hoja de cálculo que tiene una lista de cadenas de texto, y ahora quieres resaltar todas las celdas donde la longitud del texto sea mayor a 15. En este artículo, hablaré sobre algunos métodos para resolver esta tarea en Excel.

Resaltar celdas basadas en la longitud del texto con Formato condicional

Seleccionar y sombrear celdas basadas en la longitud del texto con una función avanzada


Resaltar celdas basadas en la longitud del texto con Formato condicional

Con una simple función LEN en la característica de Formato condicional, puedes resaltar rápidamente las celdas cuya longitud de texto sea de un cierto número de caracteres.

1. Selecciona el rango de datos donde deseas resaltar las celdas.

2. Haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, consulta la captura de pantalla:

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, y luego introduce esta fórmula =LEN(A2)>15 en el cuadro de texto Formato valores donde esta fórmula es verdadera, consulta la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda que contiene el valor, y >15 es el criterio según el cual deseas resaltar las celdas; en este caso, la longitud del texto es mayor a 15 caracteres. Puedes cambiarlos según lo necesites.

set options in the New Formatting Rule dialog

4. Luego haz clic en el botón Formato, y en el cuadro de diálogo Formato de celdas, selecciona un color que te guste bajo la pestaña Relleno, consulta la captura de pantalla:

choose one color under Fill tab

5. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y todas las celdas cuya longitud de caracteres sea mayor a 15 se resaltarán inmediatamente con el color que seleccionaste.

 all the cells which character length meet the criteria are highlighted

Nota: La herramienta Formato condicional es una función dinámica; si cambias la longitud de la cadena de texto, el color también se ajustará automáticamente.


Seleccionar y sombrear celdas basadas en la longitud del texto con una función avanzada

Si tienes Kutools para Excel, con su función Búsqueda avanzada, puedes seleccionar rápidamente las celdas basadas en varios criterios según sea necesario.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de datos que deseas usar, y luego haz clic en Kutools > Buscar > Búsqueda avanzada, consulta la captura de pantalla:

click Super Find feature of kutools

2. En el panel Búsqueda avanzada abierto, realiza las siguientes operaciones:

set options in the Super Find pane 1 arrow -right set options in the Super Find pane 1

3. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón Seleccionar, y todas las celdas que cumplan con los criterios que creaste serán seleccionadas, luego puedes formatear la celda seleccionada como necesites.

all the cells meet the criteria are selected

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