¿Cómo evitar que otros usuarios inserten hojas de cálculo en Excel?
Supongamos que tiene un libro que enviará a otros usuarios para que consulten o revisen su contenido, pero no desea que agreguen hojas de cálculo nuevas y así evitar que el archivo se vuelva desordenado. En este artículo, le explicaré cómo impedir que otras personas inserten hojas de cálculo en un libro.
Evite que otros inserten hojas de cálculo con la función Proteger libro
Evite que otros inserten hojas de cálculo con código VBA
Evite que otros inserten hojas de cálculo con la función Proteger libro
Excel ofrece una función: Proteger libro, con la que puedes proteger la estructura del libro para evitar que se inserten, eliminen, renombren u otras operaciones. Sigue estos pasos:
1. Haga clic en Revisar > Proteger libro. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Proteger estructura y Windows, active la opción Estructura, introduzca su contraseña en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Confirmar contraseña e introdúzcala de nuevo. Consulte las capturas de pantalla:
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3. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora, al intentar insertar una hoja de cálculo nueva en este libro, la opción para insertar hojas de cálculo no estará disponible.
Nota: Al activar esta función, los siguientes elementos se desactivan y aparecen en gris en este libro.
Evite que otros inserten hojas de cálculo con código VBA
Si solo desea impedir que otros usuarios inserten hojas de cálculo, pero sí quiere permitirles realizar otras operaciones, el método anterior resulta limitado. En ese caso, el siguiente código VBA le será de gran utilidad.
1. Abra el libro en el que desea desactivar la inserción de hojas de cálculo.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11, lo que abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. En el panel izquierdo VBAProject, haga doble clic en EsteLibro para abrir el módulo y copie y pegue el siguiente código.
Código VBA: evitar que otros inserten hojas de cálculo
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "disable to add sheets"
End Sub
4. A continuación, guarde y cierre este código, regrese al libro y, al intentar insertar una hoja de cálculo nueva, aparecerá un cuadro de advertencia que le recordará que no puede insertar hojas. Consulte la captura de pantalla:
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