¿Cómo evitar que otros inserten hojas de cálculo en Excel?

Supongamos que tienes un libro de trabajo que enviarás a otros usuarios para que vean o revisen su contenido, pero no quieres que otros inserten nuevas hojas de cálculo en este libro para evitar que se vuelva desorganizado. En este artículo, hablaré sobre cómo evitar que otros inserten hojas de cálculo en un libro de trabajo.

Evitar que otros inserten hojas de cálculo con la función Proteger Libro de Trabajo

Evitar que otros inserten hojas de cálculo con código VBA

Evitar que otros inserten hojas de cálculo con la función Proteger Libro de Trabajo

Excel proporciona una característica: Proteger Libro de Trabajo para ti, con ella puedes proteger la estructura del libro de trabajo para que no se puedan insertar, eliminar, cambiar el nombre ni realizar otras operaciones. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a hacer clic en Revisar > Proteger Libro de Trabajo, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Proteger Estructura y Ventanas, selecciona la opción Estructura, e introduce tu contraseña en el cuadro de texto, haz clic en Aceptar para mostrar el cuadro de diálogo Confirmar Contraseña, y vuelve a introducir tu contraseña. Ver capturas de pantalla:

3. Luego haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora cuando intentes insertar una nueva hoja de cálculo en este libro, la función de insertar hoja de cálculo no estará disponible.

Nota: Con esta función, los siguientes elementos grises también estarán disponibles en este libro.

Evitar que otros inserten hojas de cálculo con código VBA

Si solo quieres evitar que otros inserten hojas de cálculo, pero también puedan realizar otras operaciones, el método anterior tiene sus limitaciones. Aquí, el siguiente código VBA puede ayudarte.

1. Abre tu libro de trabajo en el que deseas deshabilitar la inserción de hojas de cálculo.

2. Luego mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. En el panel izquierdo de VBAProject, haz doble clic en ThisWorkbook para abrir el Módulo, luego copia y pega el siguiente código.

Código VBA: evitar que otros inserten hojas de cálculo

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
 MsgBox "disable to add sheets"
End Sub

4. Luego guarda y cierra este código, regresa al libro de trabajo, y ahora, cuando intentes insertar una nueva hoja de cálculo en este libro, aparecerá un cuadro de advertencia recordándote que no puedes insertar hojas. Ver captura de pantalla:

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